DMS

OfficeMate

এই অ্যাপ সম্পর্কে

কার্যকারিতাকে দুটি অংশে বিভক্ত করে আমাদের অ্যাপটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: Office Mate (ওয়েব প্ল্যাটফর্ম) এবং DMS (Android অ্যাপ)।

অফিস মেট (ওয়েব): এখানেই ব্যবসার মালিকরা সবকিছু পরিচালনা করে। তারা গুদামগুলি নিবন্ধন করতে, ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে এবং কর্মচারী, সরবরাহকারী, গ্রাহক এবং পণ্যগুলি পরিচালনা করতে পারে। কর্মচারীদের অনুমতির উপর মালিকদের নিয়ন্ত্রণ থাকে—শুধুমাত্র উপযুক্ত অনুমতিপ্রাপ্ত কর্মচারীরাই ওয়েব প্ল্যাটফর্ম বা Android অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারেন। অনুমতি ছাড়া, কর্মচারীদের (যেমন এসআর বা ডিএসআর) অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস থাকবে না।

ডিএমএস (অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ): এটি সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভস (এসআর) এবং ডেলিভারি সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভস (ডিএসআর) দ্বারা ব্যবহৃত অ্যাপ। SRs গ্রাহক প্রোফাইল তৈরি করতে এবং অর্ডার দিতে পারে। ডিএসআরগুলি অর্ডার ছাড়াই সরাসরি ডেলিভারি করা সহ ডেলিভারি পরিচালনা করে।

ডেটা নিরাপত্তা:
আমরা তথ্য নিরাপত্তা অগ্রাধিকার. আমরা নিশ্চিত করি যে প্রথম থেকে শেষ কার্যদিবস পর্যন্ত ডেটা ব্যাক আপ করা হয়েছে। যদি কোনও প্রযুক্তিগত সমস্যা দেখা দেয়, আমরা দ্রুত সমাধান এবং অবিরাম রক্ষণাবেক্ষণের প্রতিশ্রুতি দিই যাতে জিনিসগুলি মসৃণভাবে চলতে থাকে। যদি কোনো ব্যবহারকারী তাদের সাবস্ক্রিপশন দিতে ব্যর্থ হয়, তাহলে তাদের অ্যাকাউন্ট 2-মাসের গ্রেস পিরিয়ডের পরে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে এবং আর কোনো সহায়তা দেওয়া হবে না।

গ্রাহক ডেটা:
আমরা শুধুমাত্র নাম, ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণের মতো প্রাথমিক গ্রাহক তথ্য সংগ্রহ করি। এই ডেটা বিক্রয় এবং প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে অপরিহার্য, এবং এটি মুছে ফেলা যাবে না কারণ এটি অতীতের বিক্রয় ডেটা এবং প্রতিবেদনগুলিকে প্রভাবিত করে৷ যদি আমরা সনাক্ত করি যে একটি ব্যবসা অবৈধ পণ্য বিক্রি করছে, সেই ব্যবসাটি আমাদের প্ল্যাটফর্ম থেকে নিষিদ্ধ করা হবে।

অফিস মেট (ওয়েব) এর মূল বৈশিষ্ট্য:
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: সহজেই স্টক লেভেল ট্র্যাক করুন, সরবরাহকারী ব্যালেন্স পরিচালনা করুন এবং স্টক এক্সচেঞ্জ এবং ক্ষতি ট্র্যাকিং পরিচালনা করুন।
বিক্রয় এবং খরচ: গ্রাহকের ক্রেডিট/ডেবিট পরিচালনা করুন, খরচ সহ বিক্রয় ট্র্যাক করুন এবং বিস্তারিত গ্রাহক লেজার অ্যাক্সেস করুন।
রিপোর্টিং: বিক্রয় ট্র্যাকিং, দৈনিক বিক্রয়, ক্রয়/বিক্রয় প্রবাহ এবং ব্র্যান্ড-ভিত্তিক বিক্রয় সহ বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করুন। ব্যবসায়িক স্বাস্থ্য ড্যাশবোর্ড লাভ/ক্ষতি, ব্যালেন্স শীট, এসআর/ডিএসআর পারফরম্যান্স এবং আরও অনেক কিছু ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
অটোমেশন:
এসআররা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের মাধ্যমে অর্ডার দিতে পারে। এই আদেশগুলি তারপর ওয়েব প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে ম্যানেজার দ্বারা সংক্ষিপ্ত এবং প্রক্রিয়া করা হয়।
অর্ডারের সারাংশ ডেলিভারির জন্য ডিএসআর-এর সাথে শেয়ার করা হয় এবং ডিএসআরও অর্ডার ছাড়াই সরাসরি ডেলিভারি করতে পারে।
এই প্ল্যাটফর্মটি ডেটার সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করার সাথে সাথে ব্যবসাগুলিকে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে সহায়তা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।

নতুন কী আছে

📍 Bug Fixes Applied.
📍 Performance Enhancements.