টাস্কফ্লো ম্যানেজার, পরিচ্ছন্নতা শিল্পের জন্য বিশ্বের সেরা প্রোগ্রাম। TaskFlowManager প্রতিটি প্রক্রিয়া সহজ করে শুরু করে। বিলিং, বেতন, গ্রাহক, সরবরাহ, বিলযোগ্য, বাজেট, পরিদর্শন, চেকলিস্ট এবং অবশ্যই কর্মচারী, পরিচালক এবং সুপারভাইজারদের জন্য একটি একক যোগাযোগের উত্সের জন্য আপনার কোম্পানির সমস্ত ডেটা আমদানি করা। টাস্কফ্লো ম্যানেজারে, শুরু করার সময়, আপনি অবস্থান সহ আপনার প্রথম বিল্ডিং তৈরি করেন, গ্রাহকের জন্য পরিচিতির সাথে সমস্ত বিল্ডিং তথ্য ইনপুট করেন। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি আপনার প্রথম টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। টেমপ্লেটটি পরিষ্কার করার সময় আপনাকে যে স্পেসিফিকেশনগুলি করতে হবে তার জন্য। সমস্ত নির্দিষ্টকরণ লিখতে হবে, এটি আপনার কর্মীদের জন্য একটি চেকলিস্ট এবং পরিদর্শন টেমপ্লেট তৈরি করে। নন-রুটিন কাজের সময়সূচী একই সময়ে চুক্তির স্পেসিফিকেশন বা মেঝের কাজ, কার্পেট পরিষ্কার ইত্যাদির মতো অতিরিক্ত আইটেমগুলির উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে। সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে কর্মচারীরা রাতে চেকলিস্ট ব্যবহার করবে। সমস্ত কাজ পর্যাপ্তভাবে সম্পাদিত হয়েছে তা যাচাই করে মান পরিদর্শক দ্বারা পরিদর্শনগুলি ব্যবহার করা হবে। বিল্ডিং এর পরিচিতি সমস্ত কাজ সম্পন্ন হয়েছে তা যাচাই করার জন্য একটি পরিদর্শনও করতে পারে। পরবর্তীতে সমস্ত অনুমোদিত সরবরাহগুলি এই সরবরাহগুলি সরবরাহকারী বিক্রেতাদের সাথে যুক্ত করা উচিত। প্রতিটি অবস্থানে আপনি একজন কর্মচারী, সুপারভাইজার বা অবস্থানের বিল্ডিং যোগাযোগের মাধ্যমে সহজে সরবরাহের অর্ডার দেওয়ার জন্য লোকেশনে সরবরাহ যোগ করতে পারেন। সহজ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এই সরবরাহগুলিকে বিলযোগ্য বা অ-বিলযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। এই মুহুর্তে আপনি অবস্থানের জন্য একটি পরিচিতি তৈরি করতে পারেন। একবার যোগাযোগ বা বিল্ডিং পরিচিতি তৈরি হয়ে গেলে আপনি টাস্কফ্লো ম্যানেজারে যোগাযোগ পৃষ্ঠা থেকে সরাসরি একটি লগইন পাঠাতে পারেন। এটি যোগাযোগকে তাদের অবস্থান সম্পর্কিত তথ্য, প্রশিক্ষণ থেকে চুক্তি, চেকলিস্ট থেকে পরিদর্শন এবং অবশ্যই পরিচ্ছন্নতার ক্ষেত্রে যে কোনও ঘাটতি ঘটতে পারে তার জন্য কাজের আদেশ তৈরি করার অনুমতি দেয়। পরবর্তী ধাপ হল এই অবস্থানে একজন কর্মচারী নিয়োগ করা। সমস্ত কর্মচারী তথ্য প্রয়োজন. তারপরে অবস্থানটিতে বিল্ডিংয়ের সাথে কর্মচারী, যোগাযোগ, চেকলিস্ট এবং পরিদর্শন চেকলিস্ট সংযুক্ত রয়েছে। প্রশিক্ষণ ভল্ট হল পরবর্তী আইটেম সম্পন্ন করা. বিল্ডিং অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলির সাথে কোম্পানির ভিডিওগুলি ভল্টে আপলোড করা উচিত। ভিডিও তথ্যের উপর ভিত্তি করে দক্ষতা দেখানোর জন্য প্রতিটি ভিডিওর পরে একটি কুইজ তৈরি করা যেতে পারে। প্রতিটি কুইজের পাস/ফেল কর্মীদের তথ্য এবং সময় সহ লগ করা হবে। চ্যাট কার্যকারিতা ইতিমধ্যেই সেট আপ করা হবে এবং একটি সাধারণ চেক বক্স যাচাই করে যে কর্মচারী তাদের সুপারভাইজারদের সাথে চ্যাট করতে পারেন। সরাসরি চ্যাট করার জন্য সুপারভাইজার বা ক্লায়েন্ট যোগাযোগের জন্য চ্যাট করার অনুমতি পৃষ্ঠার শীর্ষে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। কর্মচারীদের পরিদর্শন এবং ঘড়ির জন্য ব্যবহার করার জন্য অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে। অ্যাপটি ডাউনলোড হয়ে গেলে কর্মচারী জিও বেড়া ব্যবহার করবে যা বিল্ডিংয়ের অবস্থান দ্বারা লগ ইন করা হয়েছে বিল্ডিংয়ে অবস্থিত একটি QR কোড ব্যবহার করে ঘড়িতে। কোনো সেল রিসেপশন অ্যাক্সেসযোগ্য না হলে অ্যাপটি সময় লগ করবে এবং একবার রিসেপশন লাভ করলে আপলোড করবে।
আপডেট করা হয়েছে
২৩ জানু, ২০২৬