Executor Checklist: Estate Log

ClearStack Apps

অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা

এই অ্যাপ সম্পর্কে

এক্সিকিউটরডেস্ক হলো প্রিয়জনের সম্পত্তির দেখাশোনা করেন এমন ব্যক্তির জন্য একটি সংগঠক। এর ধাপগুলো, টাকা, সম্পদ ও দেনা, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি এবং কাগজপত্র—এই সবকিছু আপনার ফোনে একসাথে রাখা হয়, যা পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হতে কয়েক মাস সময় নেয়।

এটি কী করে

ছয়টি ধাপের একটি চেকলিস্ট
প্রথম দিনগুলো, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের জানানো, সম্পত্তির মূল্যায়ন, কাজ করার কর্তৃত্ব, অর্থ সংগ্রহ ও পরিশোধ, এবং বিতরণ ও সমাপ্তি। এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা ইংল্যান্ড ও ওয়েলসে অনেক নির্বাহক যে পদক্ষেপগুলো নেন, তা দিয়ে শুরু হয় এবং যেখানে অফিসিয়াল পেজ আছে, সেখানে তার একটি লিঙ্কও দেওয়া থাকে। ধাপগুলো সম্পন্ন হলে টিক চিহ্ন দিন, নিজের ধাপ যোগ করুন, যেগুলো প্রযোজ্য নয় সেগুলো লুকিয়ে রাখুন, কে প্রতিটি ধাপ সামলাচ্ছেন তা লিখে রাখুন, এবং যদি রিমাইন্ডার চান তবে প্রতিটি ধাপের জন্য একটি তারিখ সেট করুন। অ্যাপটি আপনার জন্য কখনও কোনো তারিখ সেট করে না।

রসিদসহ একটি খতিয়ান
সম্পত্তির ভেতরে ও বাইরে প্রতিটি টাকার পরিমাণ তারিখ, কে পরিশোধ করেছে বা পেয়েছে, এবং রসিদের একটি ছবিসহ রেকর্ড করুন। আপনি নিজে যা পরিশোধ করেছেন তা চিহ্নিত করুন এবং 'আপনার পাওনা' (Owed to you) কার্ডটি সম্পত্তির মালিক আপনাকে টাকা ফেরত না দেওয়া পর্যন্ত চলমান হিসাবটি রাখে। প্রত্যেক সুবিধাভোগী কী পরিমাণ অর্থ পাচ্ছেন তা রেকর্ড করুন।

সম্পত্তির এক ঝলক
সম্পদগুলোর মূল্য ও উৎসসহ একটি তালিকা তৈরি করুন, দেনাগুলো ও প্রতিটির বর্তমান অবস্থা দেখুন এবং মোট পরিমাণ জানুন। কোনো সম্পদকে যৌথভাবে বা কোনো নির্দিষ্ট সুবিধাভোগীর সাথে মালিকানাধীন হিসেবে চিহ্নিত করুন এবং এটিকে সম্পত্তির মোট হিসাব থেকে বাদ রাখা হবে; এটি কীভাবে বিবেচিত হবে তা আপনার উপদেষ্টাকে জিজ্ঞাসা করুন।

ব্যক্তি ও কাগজপত্র
সলিসিটর বা অ্যাটর্নি, প্রতিটি ব্যাংক, পেনশন প্রদানকারী, সুবিধাভোগীগণ। প্রতিটি সংস্থার জন্য দেখুন, আপনি তাদের জানিয়েছেন কিনা, কাগজপত্র পাঠিয়েছেন কিনা, বা কাজ শেষ করেছেন কিনা। প্রতিটি ফোন কল এবং চিঠির তারিখ ও রেফারেন্সসহ তা নথিভুক্ত করুন। উইল, মৃত্যু সনদ এবং চিঠিগুলো ছবি বা পিডিএফ হিসেবে রাখুন এবং আপনার কাছে এখনও কতগুলো সত্যায়িত কপি আছে তা গণনা করুন।

হিসাবপত্র
সুবিধাভোগী বা আপনার উপদেষ্টার সাথে শেয়ার করার জন্য সারসংক্ষেপ, রেফারেন্সসহ প্রতিটি খতিয়ানের এন্ট্রি, ইনভেন্টরি এবং রসিদের একটি পরিশিষ্টসহ একটি পিডিএফ রেকর্ড তৈরি করুন। আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য খতিয়ান এবং ইনভেন্টরি CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।

রিমাইন্ডার
শুধুমাত্র আপনার বেছে নেওয়া তারিখ, ফলো-আপ কল ও চিঠি, যে কাগজপত্রের জন্য আপনি এখনও অপেক্ষা করছেন, এবং আপনার পাওনা টাকা ফেরতের জন্য। রিমাইন্ডারে কখনও কারও নাম উল্লেখ করা হয় না।

আপনার রেকর্ড
সবকিছু আপনার ফোনেই সংরক্ষিত থাকে। এর কোনো অ্যাকাউন্ট নেই এবং আপনার টাইপ করা কোনো কিছুই আপলোড করা হয় না। ক্র্যাশ রিপোর্ট এবং বেনামী অ্যানালিটিক্স ডিভাইস থেকে বাইরে যায়। অ্যাপটি আপনার ফোনের পিন, প্যাটার্ন বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে লক করা যায় এবং এটি খোলা থাকা অবস্থায় স্ক্রিনশট নেওয়া ব্লক করা থাকে। ব্যাকআপটি একটি ফাইলে থাকে, যেখানে আপনার বেছে নেওয়া একটি পাসফ্রেজ দিয়ে এনক্রিপ্ট করা প্রতিটি রেকর্ড এবং রসিদ থাকে।

কাদের জন্য

যাঁকে কোনো উইলে নির্বাহক (executor) হিসেবে মনোনীত করা হয়েছে, অথবা যেখানে কোনো উইল নেই সেখানে এস্টেট পরিচালনার জন্য নিযুক্ত করা হয়েছে, এবং যাঁরা একটি শান্ত জায়গায় সবকিছু ট্র্যাক করতে চান, তাঁদের জন্য এটি উপযুক্ত। এটি কোনো আইনি বা কর সংক্রান্ত পরামর্শ নয়, এটি কোনো আদালত বা কর অফিসে কিছু ফাইল করে না এবং এটি কোনো কিছুর মূল্য নির্ধারণ করে না। চেকলিস্টে এমন কিছু ধাপের তালিকা রয়েছে যা অনেক নির্বাহকই অনুসরণ করেন; আপনার সলিসিটর, অ্যাটর্নি বা অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার পরিস্থিতি আরও ভালোভাবে জানেন এবং তাঁদের পরামর্শই সর্বাগ্রে বিবেচ্য।

প্রশ্ন বা পরামর্শ: [e-mail]

নতুন কী আছে

First release: a checklist of the steps many executors take, a ledger with receipts and what you are owed back, the estate inventory, people and papers, and an accounts PDF.