লেটলেজার হলো একাধিক প্রপার্টির মালিক বাড়িওয়ালাদের জন্য একটি ভাড়া খাতা এবং তথ্য সংরক্ষক। এটি দেখায় যে এই মাসে কে ভাড়া পরিশোধ করেছে, কে কত দেরিতে করেছে, এবং প্রতিটি ইন্স্যুরেন্স পলিসি, ইন্সপেকশন ও লিজের মেয়াদ শেষ হতে আর কত দিন বাকি আছে—এই সবকিছু প্রতিটি প্রপার্টির জন্য একটি স্ক্রিনেই দেখা যায়।
এটি কী করে
ভাড়া খাতা
একটি টেনেন্সি যোগ করুন এবং এর সাথে ভাড়া, কত ঘন ঘন ভাড়া পরিশোধ করতে হবে (সাপ্তাহিক, প্রতি দুই সপ্তাহে, প্রতি চার সপ্তাহে, মাসিক বা ত্রৈমাসিক) এবং পরিশোধের শেষ তারিখ উল্লেখ করুন। লেটলেজার লিজ শুরু থেকে প্রতিটি বকেয়া ভাড়ার হিসাব করে। মাত্র দুটি ট্যাপে একটি পেমেন্ট রেকর্ড করুন: এখনও কত টাকা বাকি আছে তা আগে থেকেই পূরণ করা থাকে। পেমেন্টগুলো সবচেয়ে পুরোনো ভাড়ার বিপরীতে প্রথমে দেখানো হয়, যার মধ্যে আংশিক পেমেন্ট, দেরিতে পরিশোধ এবং আগে থেকে পরিশোধ করা ভাড়াও অন্তর্ভুক্ত। একটি লেট ফি বা ইউটিলিটি চার্জ যোগ করুন, অথবা এক সপ্তাহের ভাড়া ছাড়া থাকার জন্য ক্রেডিট যোগ করুন।
কে দেরিতে করেছে, এক নজরে
প্রতিটি প্রপার্টিতে এই সময়ের প্রতিটি ইউনিটের ভাড়া দেখানো হয়: পরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত, বকেয়া, বা নির্দিষ্ট দিনের জন্য দেরিতে পরিশোধ করা, এবং এগুলোর উপরে মোট বকেয়ার পরিমাণ উল্লেখ থাকে। লেজার ট্যাবে আপনার সমস্ত প্রপার্টির প্রতিটি টেনেন্সি তালিকাভুক্ত করা থাকে, যেখানে দেরিতে পরিশোধ করা টেনেন্সিগুলো প্রথমে থাকে।
ভাড়াটিয়াকে একটি ভদ্র অনুস্মারক
ভাড়া দিতে দেরি হলে, আপনার নিজের টেক্সট বা ইমেল অ্যাপে আগে থেকে লেখা একটি অনুস্মারক খুলুন, চাইলে সেটি পরিবর্তন করুন এবং নিজেই পাঠিয়ে দিন।
ভাড়া বৃদ্ধি
একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে ভাড়া পরিবর্তন করুন এবং নোটিশটি দেওয়ার দিনটি উল্লেখ করুন। আগের মাসগুলোর ভাড়া আগের পরিমাণেই থাকবে।
যে তারিখগুলোর গণনা শুরু হয়
স্মোক ও কার্বন মনোক্সাইড ডিটেক্টর চেক, ইন্স্যুরেন্স, রেন্টাল রেজিস্ট্রেশন, ইন্সপেকশন, HOA-এর তারিখ, লেড পেইন্ট ডিসক্লোজার এবং আপনার নিজস্ব ধরনের ডকুমেন্টগুলো সংরক্ষণ করুন। প্রতিটি ডকুমেন্টের সাথে ইস্যু করার তারিখ, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, কে ইস্যু করেছে, তার ফোন নম্বর এবং ডকুমেন্টটির একটি ছবি বা পিডিএফ যুক্ত করুন। প্রপার্টি স্ক্রিনে প্রতিটি তারিখযুক্ত আইটেমের জন্য গণনা শুরু হয়: সবুজ, তারপর ৬০ এবং ৩০ দিনে হলুদ, এবং তারিখটি পার হয়ে গেলে লাল হয়ে যায়। একটি ডকুমেন্ট নবায়ন করলে পুরনো সার্টিফিকেটটি তার ইতিহাসে থেকে যায়।
অনুস্মারক
ভাড়া দেওয়ার নির্ধারিত দিনের সকালে, ভাড়া দিতে দেরি হলে, কোনো ডকুমেন্টের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে এবং একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের লিজ শেষ হওয়ার ৬০ দিন আগে। রিমাইন্ডারে শুধুমাত্র সংখ্যা দেখানো হয়, কোনো ভাড়াটিয়ার নাম বা টাকার পরিমাণ দেখানো হয় না।
খরচ
প্রতিটি সম্পত্তির জন্য মেরামত, বীমা, HOA বকেয়া, সম্পত্তি কর এবং আরও অনেক কিছু, সাথে রসিদের একটি ছবি।
সারাংশ এবং একটি স্প্রেডশিট
মাস বা কর বছরের জন্য প্রতিটি সম্পত্তির প্রাপ্ত ভাড়া এবং খরচ, এবং আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য প্রতিটি পেমেন্ট ও খরচের একটি স্প্রেডশিট। এটি আপনার রেকর্ডের জন্য; এটি কোনো ট্যাক্স রিটার্ন নয়।
টেন্যান্সি প্যাক
প্রতিটি টেন্যান্সির জন্য একটি পিডিএফ, যাতে ভাড়ার বিবরণী, প্রাপ্ত পেমেন্ট, ডিপোজিটের বিবরণ এবং তারিখসহ সংরক্ষিত নথিগুলো থাকে, ঐচ্ছিকভাবে নথিগুলোর ছবিও যোগ করা যায়। প্যাকটি ইংরেজিতে লেখা।
ব্যাকআপ
ছবি সহ সবকিছু আপনার নিজের কাছে রাখা একটি ফাইলে সেভ করুন এবং যেকোনো ফোনে তা রিস্টোর করুন।
আপনার ডেটা
আপনার রেকর্ডগুলো আপনার ফোনেই সংরক্ষিত থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট বা সাইন-ইন করার প্রয়োজন নেই। ক্র্যাশ রিপোর্ট এবং ব্যবহারের পরিসংখ্যান পাঠানো হয় যাতে সমস্যাগুলো সমাধান করা যায়। আপনি আপনার আঙুলের ছাপ, মুখ বা পিন দিয়ে অ্যাপটি লক করতে পারেন। ব্যাকআপ ফাইলটি এনক্রিপ্টেড নয়, তাই এটি কোনো ব্যক্তিগত জায়গায় রাখুন।
LetLedger আপনার দেওয়া তারিখ এবং টাকার পরিমাণ রেকর্ড করে। এটি ভাড়া সংগ্রহ করে না, ভাড়াটে যাচাই করে না, সম্পত্তির তালিকা তৈরি করে না বা কর দাখিল করে না, এবং কোনো সম্পত্তি কোনো আইনি শর্ত পূরণ করে কিনা, তাও জানায় না। নিয়মকানুন রাজ্য এবং শহরভেদে ভিন্ন হয়।
কাদের জন্য
যেসব বাড়িওয়ালা একটিমাত্র কন্ডো থেকে শুরু করে কয়েকটি বাড়ি বা একটি ছোট বহু-ইউনিট বিল্ডিং পর্যন্ত নিজেদের ভাড়া দেওয়া সম্পত্তি নিজেরাই পরিচালনা করেন এবং ভাড়ার খাতা ও কাগজপত্রের তারিখগুলো এক জায়গায় রাখতে চান, তাদের জন্য।
ভাষা
ইংরেজি, স্প্যানিশ, ফরাসি, জার্মান, পর্তুগিজ, হিন্দি, আরবি, জাপানি, কোরিয়ান এবং চীনা।
প্রশ্ন বা মতামত: support@clearstackapps.com
প্রদেয় ও পরিশোধিত ভাড়া, বিলম্বিত ভাড়া, অন্যান্য খরচ এবং প্রতিটি ইজারা ও সনদপত্রের তারিখ।
আপডেট করা হয়েছে
২৩ সেপ, ২০২৬