লেটপ্রুফ হলো ইংল্যান্ডে নিজেদের সম্পত্তি পরিচালনা করেন এমন বাড়িওয়ালাদের জন্য একটি অফলাইন কমপ্লায়েন্স রেকর্ড। এটি গ্যাস সেফটি রেকর্ড, EICR, EPC, ডিপোজিট রেকর্ড এবং প্রত্যেক ভাড়াটিয়াকে দেওয়া নথি সংরক্ষণ করে এবং সেগুলোর জন্য প্রযোজ্য সময়সীমা ট্র্যাক করে।
এর প্রতিটি নিয়মই ইংল্যান্ডের নিয়ম। ওয়েলস, স্কটল্যান্ড এবং উত্তর আয়ারল্যান্ডে ভিন্ন নিয়মকানুন প্রচলিত আছে, তাই ইংল্যান্ডের বাইরে এর উপর নির্ভর করবেন না।
একটি নয়, দুটি সময়সীমা
একটি গ্যাস সেফটি রেকর্ড ১২ মাসের জন্য বৈধ থাকে। এটি ভাড়াটিয়ার কাছে পৌঁছাতেও হয়: ইতিমধ্যে বসবাসকারী ভাড়াটিয়ার জন্য পরিদর্শনের ২৮ দিনের মধ্যে, এবং নতুন ভাড়াটিয়ার জন্য তার প্রবেশ করার আগে। এগুলো দুটি ভিন্ন দায়িত্ব, এবং এর মধ্যে কেবল একটিই মেয়াদোত্তীর্ণের ট্র্যাকারে দেখা যায়।
লেটপ্রুফ তার নিজস্ব স্ক্রিনে দ্বিতীয় ঘড়িটি চালায়, প্রতিটি সময়সীমার পেছনের নিয়মটি উল্লেখ করে, এবং দেরিতে হস্তান্তর করা কোনো নথিকে 'সার্ভড' (served)-এর অন্তর্ভুক্ত না করে 'সার্ভড লেট' (served late) হিসেবে রেকর্ড করে।
এটি যা যা ট্র্যাক করে
- গ্যাস সেফটি রেকর্ড, সর্বোচ্চ ১২ মাসের ব্যবধানে
- EICR, সর্বোচ্চ ৫ বছরের ব্যবধানে, অথবা রিপোর্টে উল্লেখ থাকলে তার আগেও
- EPC, যা ১০ বছরের জন্য বৈধ এবং ভাড়া শুরু হওয়ার আগে প্রদান করা হয়
- ডিপোজিট প্রোটেকশন এবং নির্ধারিত তথ্য ৩০ দিনের মধ্যে, যা ভাড়া শুরু হওয়ার দিন থেকে নয় বরং টাকা আসার দিন থেকে গণনা করা হয়
- স্মোক এবং কার্বন মনোক্সাইড অ্যালার্ম, যা ভাড়া শুরুর প্রথম দিনেই পরীক্ষা করা হয়
- হাউ টু রেন্ট, রাইট টু রেন্ট এবং রেন্টার্স রাইটস অ্যাক্ট সম্পর্কিত তথ্যপত্র
কোনো কিছু রেকর্ড না থাকাকে কখনোই পাস হিসেবে গণ্য করা হয় না। ফাইলে কোনো গ্যাস রেকর্ড না থাকা সম্পত্তিকে অজানা হিসেবে দেখানো হয়, যা আসলে তাই। একটি সম্পূর্ণ বিদ্যুৎচালিত বাড়িকে ব্যর্থ হিসেবে না দেখিয়ে গ্যাস ডিউটি প্রযোজ্য নয় হিসেবে দেখানো হয়।
পিআরএস ডেটাবেস
প্রাইভেট রেন্টেড সেক্টর ডেটাবেস ২০২৬ সাল থেকে চালু হচ্ছে এবং চালুর সময় থেকেই সাইন আপ করা বাধ্যতামূলক, কোনো স্বেচ্ছামূলক পর্যায় নেই। লেটপ্রুফ প্রতিটি সম্পত্তির জন্য আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করে যে রেজিস্ট্রেশনের জন্য কী কী তথ্য চাওয়া হতে পারে এবং সেই রেকর্ডগুলোর মধ্যে কোনটি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই আছে।
এটি কোনো কিছুই রেজিস্টার করে না এবং ডেটাবেসের সাথে সংযোগ স্থাপন করে না। সুনির্দিষ্ট ফিল্ড তালিকা নির্ধারণকারী নিয়মাবলী এখনও তৈরি হয়নি, এবং অ্যাপটি অনুমান না করে সেই স্ক্রিনেই তা জানিয়ে দেয়।
২০৩০ সালের মধ্যে ব্যান্ড সি
বর্তমানে কোনো বাড়ি ব্যান্ড E-এর নিচে ভাড়া দেওয়া যায় না। ১ অক্টোবর ২০৩০-এর মধ্যে সর্বনিম্ন স্তর বেড়ে ব্যান্ড C হবে, এবং ১ অক্টোবর ২০২৯-এর মধ্যে অ্যাসেসমেন্ট চালু করতে হবে, খরচের সর্বোচ্চ সীমা হবে ১০,০০০ পাউন্ড এবং ১,০০,০০০ পাউন্ডের কম মূল্যের ক্ষেত্রে ১০ শতাংশ ছাড় থাকবে। ব্যান্ড D বা E-তে থাকা সম্পত্তির জন্য এই সময় গণনা শুরু হবে এবং কখন কী পরিবর্তন আসবে তা জানানো হবে।
স্মারক এবং প্যাক
সার্টিফিকেটের মেয়াদ ৯০, ৩০ এবং ৭ দিনে শেষ হবে। সার্টিফিকেট জমা দেওয়ার শেষ তারিখ ৭ দিন এবং তার ১ দিন আগে। ৩০ দিনের মধ্যে ২০তম এবং ২৭তম দিনে ডিপোজিট ক্লক চালু থাকে। একটি ডায়াগনস্টিকস স্ক্রিন অ্যান্ড্রয়েডের সেইসব সেটিংসের তালিকা দেখায়, যেগুলো রিমাইন্ডার আটকে রাখে।
দুটি পিডিএফ: কমপ্লায়েন্স প্যাক, যেখানে একটি সম্পত্তির বর্তমান অবস্থা, প্রতিটি দায়িত্ব এবং তার উৎস আইন উল্লেখ থাকে; এবং টেন্যান্সি স্টার্ট প্যাক, যেখানে শুরুতে কী কী দেওয়া হয়েছিল এবং প্রতিটি দেওয়ার দিন উল্লেখ থাকে।
আপনার রেকর্ডগুলো যেখানে থাকে
সম্পত্তি, ভাড়াটে এবং নথিপত্রের রেকর্ড ফোনেই থাকে। এর জন্য কোনো অ্যাকাউন্ট, সাইন-ইন বা কিছুই আপলোড করার প্রয়োজন হয় না। অ্যাপটি স্ট্যান্ডার্ড টায়ারে বিজ্ঞাপন দেখায় এবং ক্র্যাশ ও সাধারণ ব্যবহারের রিপোর্ট প্রদান করে, যা ডেটা সেফটি সেকশনে অন্তর্ভুক্ত।
এটি যা নয়
লেটপ্রুফ একটি দায়িত্বের কথা বলে এবং তার উৎস আইনের নাম উল্লেখ করে। এটি কোনো আইনি পরামর্শ নয়, কোনো সম্পত্তি নিয়ম মেনে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করে না এবং দখলের বিষয়ে কিছুই বলে না। সেকশন ২১ বাতিল করা হয়েছে এবং দখলের কারণ নির্ধারণের বিষয়টি একজন সলিসিটরের বিবেচনার বিষয়।
অ্যাপের প্রতিটি তারিখ, সময়কাল এবং জরিমানা একটি ফাইলে সংরক্ষিত থাকে, যেখানে এটি যাচাই করার দিন এবং কোন আইন থেকে নেওয়া হয়েছে তার উল্লেখ থাকে এবং যা প্রতি ছয় মাস অন্তর পর্যালোচনা করা হয়।
স্ট্যান্ডার্ড টিয়ার
একটি প্রপার্টি, যেখানে স্ক্রিনের সবকিছু কাজ করে: প্রতিটি দায়িত্ব, প্রতিটি রিমাইন্ডার, সার্ভ-বাই ক্লক, টেন্যান্সি স্টার্ট চেকলিস্ট এবং রেডিনেস লিস্ট। সম্পূর্ণ সংস্করণটি আপনার ভাড়া দেওয়া অন্য সব প্রপার্টি, দুটি পিডিএফ প্যাক যোগ করে এবং বিজ্ঞাপনগুলো সরিয়ে দেয়। আপনার আগে থেকে প্রবেশ করানো কোনো কিছুই কখনো লুকানো বা লক করা হয় না।
কাদের জন্য
ইংল্যান্ডের বাড়িওয়ালা যাদের এক থেকে পাঁচটি প্রপার্টি আছে এবং যারা নিজেরাই ভাড়া দেওয়ার বিষয়টি পরিচালনা করেন।
যোগাযোগ: support@clearstackapps.com
গোপনীয়তা: https://clearstackapps.com/privacy
ব্যবহারের শর্তাবলী (EULA): https://clearstackapps.com/terms
ইংল্যান্ডে বাড়িওয়ালাদের জন্য গ্যাস, EICR, EPC এবং ডিপোজিটের শেষ তারিখ। PRS চেকলিস্ট।
আপডেট করা হয়েছে
১৭ সেপ, ২০২৬