ডাক মাশুলের রসিদ স্ক্যান করে একটি অনুসন্ধানযোগ্য শিপিং খরচের লগ তৈরি করুন। পোস্টপ্রুফ ট্র্যাকিং নম্বর, মূল্য, তারিখ, বাহক এবং পরিষেবাগুলো বের করে আনে, তারপর মাস, ত্রৈমাসিক এবং রিপোর্টিং বছর অনুযায়ী ডাক খরচের মোট হিসাব দেয়।
এটি যা করে
শিপিং খরচের রিপোর্ট
মাস, ত্রৈমাসিক বা রিপোর্টিং বছর অনুযায়ী আপনার ডাক খরচের মোট হিসাব করুন, সাথে বাহক অনুযায়ী বিস্তারিত বিবরণ এবং চার্টও থাকবে। আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য CSV অথবা আপনার রেকর্ডের জন্য PDF এক্সপোর্ট করুন। রিপোর্টিং বছর যেকোনো মাস থেকে শুরু করার জন্য সেট করুন, ডিফল্ট হিসেবে এপ্রিল মাস সেট করা থাকে। এটি একটি ক্যালেন্ডার-মাসের সময়কাল, যুক্তরাজ্যের কর বছরের ৬ এপ্রিল থেকে ৫ এপ্রিল পর্যন্ত নয়।
আপনার জন্য রসিদ পড়ে নেয়
একটি ডাক মাশুলের রসিদের দিকে ক্যামেরা তাক করুন এবং পোস্টপ্রুফ ট্র্যাকিং নম্বর, মূল্য, তারিখ, বাহক এবং পরিষেবা বের করে আনবে। একটি রসিদে একাধিক পার্সেল থাকতে পারে এবং এটি রসিদের উপর মুদ্রিত ট্র্যাকিং নম্বরগুলো সংগ্রহ করে নেয়।
লম্বা কাউন্টার রসিদ
পোস্ট অফিসের কাউন্টার রসিদগুলো এক মিটার পর্যন্ত থার্মাল পেপারের হতে পারে। আপনি যখন ক্যামেরাটি কাগজের স্ট্রিপ বরাবর সরান, তখন লাইভ স্ক্যান সেগুলো পড়ে নেয় এবং রোলের পার্সেলগুলো ক্যাপচার করে।
একই আর্কাইভে ১৯টি ক্যরিয়ার
Royal Mail, Evri, DPD, Yodel, Parcelforce, Collect+, Amazon Logistics, InPost, DHL eCommerce UK, DX, USPS, UPS, FedEx, DHL Express, Canada Post, Australia Post, Deutsche Post, La Poste এবং Correos। PostProof রসিদ থেকে ক্যরিয়ারকে শনাক্ত করে এবং এর ট্র্যাকিং পৃষ্ঠার সাথে লিঙ্ক করে।
ক্যরিয়ার পিডিএফ প্রুফ ইম্পোর্ট করুন
Royal Mail অ্যাপ এবং Click & Drop থেকে পোস্টেজ-এর প্রমাণের পিডিএফ, অথবা Evri এবং DPD অ্যাপ থেকে স্ক্রিনশট নিয়ে আসুন। PostProof সরাসরি ডকুমেন্ট থেকে ট্র্যাকিংয়ের বিবরণ পড়ে নেয়।
প্রতিটি পার্সেলের বিবরণ
প্রতিটি পার্সেলের জন্য গন্তব্যের পোস্টকোড, ওজন, মূল্য এবং নোট রেকর্ড করুন। আপনি যেভাবে কাজ করেন, সেভাবে রসিদগুলোকে গ্রুপ করার জন্য আপনার নিজস্ব ট্যাগ যোগ করুন।
দাবি-জানালার রিমাইন্ডার
ক্যরিয়ারগুলো শুধুমাত্র একটি সীমিত সময়ের মধ্যে হারানো বা ক্ষতিগ্রস্ত পার্সেলের দাবি গ্রহণ করে। PostProof দেখায় যে আপনার দাবি দাখিল করার জন্য কত সময় বাকি আছে। এটি শুধুমাত্র একটি রিমাইন্ডার, আপনার রসিদগুলো কখনোই মুছে ফেলা হয় না।
সেকেন্ডের মধ্যে যেকোনো রসিদ খুঁজুন
ট্র্যাকিং নম্বর, ক্রেতার নাম বা নোট দিয়ে সার্চ করুন। ক্যারিয়ার, তারিখের পরিসর বা স্ট্যাটাস অনুযায়ী ফিল্টার করুন, এবং তারিখ, মূল্য বা ক্যারিয়ার অনুযায়ী সাজান।
কাগজের রঙ নষ্ট হয়ে যাওয়ার অনেক পরেও পাঠযোগ্য
থার্মাল রসিদ সময়ের সাথে সাথে বিবর্ণ হয়ে যেতে পারে। পোস্ট করার দিনেই একটি স্ক্যান করুন এবং বিরোধ, রিফান্ড এবং ব্যবসায়িক রেকর্ডের জন্য একটি পাঠযোগ্য কপি রাখুন।
ক্লাউড ব্যাকআপ
আপনার রসিদ এবং ফটোগুলো ব্যাকআপ করুন এবং একটি নতুন ফোনে সেগুলো পুনরুদ্ধার করুন। আপনার ডেটা আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত এবং স্থানান্তরের সময় এনক্রিপ্ট করা থাকে। আপনি সেটিংস থেকে যেকোনো সময় আপনার ক্লাউড ব্যাকআপ মুছে ফেলতে পারেন।
কাদের জন্য
অনলাইন মার্কেটপ্লেসের বিক্রেতারা যারা নিয়মিত পোস্ট করেন এবং খরচের দাবি, বিরোধ এবং রিফান্ডের জন্য তাদের ডাক খরচ এবং পার্সেলের রেকর্ড সুশৃঙ্খলভাবে রাখতে চান। এটি ছোট ব্যবসা, বাজারের ব্যবসায়ী এবং যারা পার্সেল পাঠান ও প্রতিটির একটি পরিপাটি রেকর্ড রাখতে চান, তাদের জন্যও উপযুক্ত।
যোগাযোগ
- ইমেল: support@clearstackapps.com
- ওয়েবসাইট: https://clearstackapps.com
- গোপনীয়তা নীতি: https://clearstackapps.com/privacy
ডাক মাশুলের রসিদ স্ক্যান করুন, ট্র্যাকিং নম্বর বের করুন এবং মোট শিপিং খরচ হিসাব করুন।
আপডেট করা হয়েছে
২৭ আগ, ২০২৬