আপনার ডাক মাশুলের রসিদগুলো বিবর্ণ হওয়ার আগেই স্ক্যান করুন। থার্মাল পেপার কয়েক মাসের মধ্যেই বিবর্ণ হয়ে যায়, কিন্তু ক্রেতার সাথে বিরোধ, রিফান্ড এবং আপনার রেকর্ডের জন্য আপনার বছরের পর বছর ধরে ডাক মাশুলের প্রমাণের প্রয়োজন হতে পারে। পোস্টপ্রুফ প্রতিটি শিপিং রসিদ ক্যাপচার করে, পড়ে এবং গুছিয়ে রাখে, যাতে কিছুই হারিয়ে না যায়।
এটি যা করে
রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান এবং পড়ে
আপনার ক্যামেরাটি একটি ডাক মাশুলের রসিদের দিকে তাক করুন এবং পোস্টপ্রুফ ট্র্যাকিং নম্বর, মূল্য, তারিখ, বাহক এবং পরিষেবা পড়ে নেবে — কোনো টাইপ করার প্রয়োজন নেই। একটি রসিদে একাধিক পার্সেল থাকতে পারে, এবং পোস্টপ্রুফ একবারে প্রতিটি ট্র্যাকিং নম্বর বের করে আনে।
দীর্ঘ রসিদের জন্য লাইভ স্ক্যান
পোস্ট অফিসের কাউন্টারের রসিদগুলো এক মিটার পর্যন্ত থার্মাল পেপারের হতে পারে। আপনি যখন ক্যামেরাটি স্ট্রিপ বরাবর সরান, লাইভ স্ক্যান তখন রিয়েল টাইমে সেগুলো পড়ে নেয় এবং রোলের প্রতিটি পার্সেল ক্যাপচার করে।
বাহকের পিডিএফ প্রমাণ ইম্পোর্ট করুন
Royal Mail অ্যাপ এবং Click & Drop থেকে ডাক মাশুলের প্রমাণের পিডিএফ, অথবা Evri এবং DPD অ্যাপ থেকে স্ক্রিনশট নিয়ে আসুন। পোস্টপ্রুফ সরাসরি ডকুমেন্ট থেকে ট্র্যাকিংয়ের বিবরণ পড়ে নেয়।
১৯টি ক্যরিয়ার বা বাহক সংস্থার জন্য একটি আর্কাইভ
Royal Mail, Evri, DPD, Yodel, Parcelforce, Collect+, Amazon Logistics, InPost, DHL eCommerce UK, DX, USPS, UPS, FedEx, DHL Express, Canada Post, Australia Post, Deutsche Post, La Poste, এবং Correos। PostProof রসিদ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যরিয়ার শনাক্ত করে এবং সরাসরি তাদের ট্র্যাকিং পেজে লিঙ্ক করে দেয়।
প্রতিটি পার্সেলের বিস্তারিত তথ্য
প্রতিটি পার্সেলের জন্য গন্তব্যের পোস্টকোড, ওজন, মূল্য এবং নোট রেকর্ড করুন। আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী রসিদগুলোকে গ্রুপ করতে নিজের ট্যাগ যোগ করুন।
দাবি-জানানোর সময়সীমার অনুস্মারক
ক্যরিয়ার সংস্থাগুলো শুধুমাত্র একটি সীমিত সময়ের মধ্যে হারানো বা ক্ষতিগ্রস্ত পার্সেলের দাবি গ্রহণ করে। PostProof দেখায় যে দাবি দাখিল করার জন্য আপনার হাতে কত সময় বাকি আছে, ফলে আপনি কখনোই সময়সীমা পার করেন না। এটি শুধুমাত্র একটি অনুস্মারক — আপনার রসিদগুলো কখনোই মুছে ফেলা হয় না।
সেকেন্ডের মধ্যে যেকোনো রসিদ খুঁজুন
ট্র্যাকিং নম্বর, ক্রেতার নাম বা নোট দিয়ে অনুসন্ধান করুন। ক্যরিয়ার, তারিখের পরিসর বা স্ট্যাটাস অনুযায়ী ফিল্টার করুন এবং তারিখ, মূল্য বা ক্যরিয়ার অনুযায়ী সাজান।
ট্যাক্সের জন্য খরচের রিপোর্ট
মাস, ত্রৈমাসিক বা কর বছর অনুযায়ী শিপিং-খরচের রিপোর্ট তৈরি করুন, যেখানে প্রতিটি ক্যারিয়ারের জন্য আলাদা বিবরণ এবং চার্ট থাকবে। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য CSV অথবা আপনার রেকর্ডের জন্য PDF হিসাবে এক্সপোর্ট করুন। এটি যুক্তরাজ্যের কর বছর (এপ্রিল–মার্চ) সমর্থন করে।
ক্লাউড ব্যাকআপ (প্রো ক্লাউড)
আপনার রসিদ এবং ছবি নিরাপদে ব্যাকআপ করুন এবং একটি নতুন ফোনে সেগুলি পুনরুদ্ধার করুন। আপনার ডেটা আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত এবং স্থানান্তরের সময় এনক্রিপ্ট করা থাকে; আপনি সেটিংস থেকে যেকোনো সময় আপনার ক্লাউড ব্যাকআপ মুছে ফেলতে পারেন।
কাদের জন্য
PostProof তৈরি করা হয়েছে Etsy, eBay, Vinted, Depop, এবং Amazon-এর সেইসব বিক্রেতাদের জন্য যারা নিয়মিত পণ্য পাঠান এবং বিরোধ, রিফান্ড, এবং ট্যাক্স ছাড়ের জন্য ডাক খরচের প্রমাণপত্র সুশৃঙ্খলভাবে রাখতে চান। এটি ছোট ব্যবসা, বাজারের ব্যবসায়ী এবং যারা পার্সেল পাঠান ও প্রতিটির একটি পরিপাটি রেকর্ড রাখতে চান, তাদের জন্যও উপযুক্ত।
যোগাযোগ
- ইমেইল: support@clearstackapps.com
- ওয়েবসাইট: https://clearstackapps.com
- গোপনীয়তা নীতি: https://clearstackapps.com/privacy
Royal Mail, Evri ও অন্যান্য সংস্থার পার্সেল প্রুফের জন্য একটি ডাক রশিদ স্ক্যান করুন।
আপডেট করা হয়েছে
২২ জুল, ২০২৬