উইন্ডোরাউন্ড হলো একজন স্ব-নিযুক্ত জানালা পরিষ্কারকারীর জন্য একটি রাউন্ড বুক। এটি ভ্যানের ড্যাশবোর্ডে থাকা নোটবুকের বিকল্প হিসেবে কাজ করে: এতে একটি নির্দিষ্ট চক্রের প্রতিটি গ্রাহক, আপনার সেট করা ক্রমানুসারে আজকের কাজগুলো এবং কে অর্থ পরিশোধ করেছে আর কে করেনি তার একটি সরাসরি উত্তর থাকে।
দিনের তালিকা
ভ্যানে এটি খুললে, আজকের কাজের তালিকাটি আপনার দেওয়া ক্রমানুসারে সেখানে দেখতে পাবেন। প্রতিটি কাজে ঠিকানা, মূল্য, কাজের বিবরণ, কাজটি শুধু সামনের অংশের কিনা এবং আপনি শেষ কবে কাজটি করেছেন তা দেখানো হয়। একটি ট্যাপেই কাজটি সম্পন্ন, বাদ দেওয়া, কাজের বিবরণ নেই বা বকেয়া আছে কিনা তা চিহ্নিত করা যায়।
'সম্পন্ন' চিহ্নিত করলে, আপনি যেদিন কাজটি করেছেন তার এক চক্র পরেই পরবর্তী কাজের সময় নির্ধারিত হয়, ফলে দেরিতে শেষ হওয়া কোনো কাজ বছরের বাকি সময়কে এগিয়ে নিয়ে যায় না। 'বাদ দেওয়া' এবং 'কাজের বিবরণ নেই' চিহ্নিত করলে কাজটি বকেয়া থাকে, যার অর্থ হলো এটি আগামীকালের তালিকায় এবং এরপর থেকে প্রত্যেক তালিকায় থাকবে যতক্ষণ না কেউ এটি সম্পন্ন করে। 'বকেয়া নেই' চিহ্নিত করলে কাজটি কোনো চিহ্ন ছাড়াই আগের তালিকায় থেকে যায়।
তালিকার নিচে: আপনি কতগুলো কাজ করেছেন, নগদে কত টাকা এসেছে, ট্রান্সফারের মাধ্যমে কত টাকা আসছে এবং এখনও কত টাকা বকেয়া আছে।
আপনার গ্রাহকগণ
নাম, ঠিকানা, ফোন, মূল্য, এবং দুই, চার, ছয়, আট বা বারো সপ্তাহের একটি চক্র, অথবা আপনার পছন্দমতো যেকোনো সংখ্যক দিন। অ্যাক্সেস নোট, কী সেফ নম্বর, সামনের বা পেছনের, তারা সাধারণত কীভাবে অর্থ পরিশোধ করেন, এবং সম্পত্তির একটি ছবি। সেগুলোকে আপনার পছন্দের ক্রমে টেনে আনুন।
অতিরিক্ত কাজগুলোর নিজস্ব সময়সীমা থাকে। বছরে দুবার গাটার পরিষ্কার এবং বছরে একবার কনজারভেটরির ছাদ পরিষ্কারের নিজস্ব মূল্য এবং চক্র রয়েছে, তাই জানালা পরিষ্কার করলে কখনোই গাটার পরিষ্কার হয় না।
আপনার কাছে কার দেনা আছে
প্রতিটি অপরিশোধিত ভিজিট, পুরোনোটি প্রথমে, একটি চলমান মোট পরিমাণসহ এবং প্রতিটি দেনার বয়স কাজের দিন থেকে ৩০ ও ৬০ দিন পর গণনা করা হয়। একজন গ্রাহকের উপর ট্যাপ করুন এবং রিমাইন্ডারটি তাদের নাম, টাকার পরিমাণ এবং তারিখ দিয়ে আগে থেকেই পূরণ করা থাকবে, যা আপনার পড়ে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত। এক ট্যাপেই এটিকে পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করুন, অথবা মূল চার্জ না হারিয়ে আংশিক পেমেন্ট রেকর্ড করুন।
টেক্সট মেসেজ
আগের রাতের বকেয়া, মূল্যবৃদ্ধি, বিরতির পর ফেরা। প্রতিটি মেসেজ নাম, টাকার পরিমাণ এবং তারিখ দিয়ে পূরণ করে আপনার নিজের মেসেজিং অ্যাপে জমা দেওয়া হয়।
অ্যাপ থেকে কখনও কিছু পাঠানো হয় না, এবং আপনি প্রথমে না পড়ে কোনো মেসেজ পাঠানো হয় না।
কোটেশন
প্রতিটির জন্য আপনার নিজের হারে ধরন অনুযায়ী উইন্ডোগুলো গণনা করুন, গ্রাহকের সামনে একটি মোট পরিমাণ তৈরি করুন এবং টেক্সট হিসেবে পাঠান। যখন তারা হ্যাঁ বলে, তখন কোটেশনটি একজন গ্রাহকে পরিণত হয়।
হিসাবপত্র
মাস অনুযায়ী এবং পেমেন্ট পদ্ধতি অনুসারে প্রাপ্ত অর্থ, যা চার্জ করা হয়েছে এবং এখনও বকেয়া আছে তা থেকে আলাদা রাখা হয়। সম্পন্ন করা কাজ, বিভাগ অনুযায়ী খরচ এবং আপনার চালানো মাইলের হিসাব। গ্রাহক তালিকা, বকেয়া অর্থ এবং আয় পিডিএফ হিসেবে। সবকিছু সিএসভি হিসেবে।
প্রবেশ এবং প্রস্থান
একটি স্প্রেডশিট থেকে একবারে পুরো রাউন্ডটি নিয়ে আসুন, আপনার জন্য কলামগুলো মেলানো থাকবে। ছবি সহ সবকিছু একটি ফাইলে ব্যাক আপ করুন এবং যেকোনো ফোনে এটি পুনরুদ্ধার করুন। একটি রিস্টোর যা অনুপস্থিত তা যোগ করে এবং যা আগে থেকে আছে তা কখনও মুছে ফেলে না।
কাদের জন্য
যাদের একটি ভ্যান আছে এমন জানালা পরিষ্কারকারী, যাদের চার বা ছয় সপ্তাহের চক্রে পঞ্চাশ থেকে চারশো গ্রাহক রয়েছে এবং যাদেরকে নগদে বা ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়। এটি তাদের জন্য উপযুক্ত যারা একই রাউন্ডে গাটার, ফ্যাসিয়া বা কনজারভেটরি-ছাদের কাজ যোগ করেন।
এটি কীভাবে কাজ করে
আপনার রাউন্ডের তথ্য আপনার ফোনে সংরক্ষিত থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট তৈরি করার বা রাউন্ড আপলোড করার প্রয়োজন নেই, এবং আপনি না পাঠালে কিছুই কোথাও পাঠানো হয় না: একটি টেক্সট আপনার নিজের মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে পাঠানো হয়, একটি এক্সপোর্ট আপনার পছন্দের জায়গায় যায়। WindowRound নিজেই ক্র্যাশ রিপোর্ট এবং বেনামী ব্যবহারের সংখ্যা পাঠায়, ফলে ত্রুটিগুলি খুঁজে পাওয়া যায় এবং সমাধান করা হয়।
এটি যা করে না
এটি পেমেন্ট গ্রহণ করে না, ডাইরেক্ট ডেবিট চালায় না বা স্ট্যান্ডিং অর্ডারের মাধ্যমে সংগ্রহ করে না। এটি নিজে থেকে মেসেজ পাঠায় না এবং আপনার জন্য কাউকে তাগাদা দেবে না। আয়ের পরিসংখ্যান আপনার নিজের লেখা রেকর্ড: এটি কোনো ট্যাক্স গণনা করে না, কোনো মাইলেজ ভাতা প্রয়োগ করে না এবং কারও কাছে কিছু ফাইল করে না।
স্ট্যান্ডার্ড টায়ারে ডে শিট, সাইকেল, ফলাফল এবং টেক্সট সহ সর্বোচ্চ ২৫ জন গ্রাহকের একটি রাউন্ড থাকে। এর কোনো সময়সীমা নেই। ফুল রাউন্ড বুকে সীমাহীন গ্রাহক, এজড ওড বোর্ড এবং এর রিমাইন্ডার টেক্সট, কোট, রিপোর্ট, এক্সপোর্ট এবং স্প্রেডশিট ইম্পোর্ট যুক্ত হয়। আপনি যেটিতেই থাকুন না কেন, আপনার ইতিমধ্যে লিখে রাখা প্রতিটি গ্রাহক এবং প্রতিটি ভিজিট পড়ার জন্য সেখানেই থেকে যায়।
কোনো প্রশ্ন থাকলে, বা কোনো কিছু ঠিকমতো কাজ না করলে: support@clearstackapps.com
আপনার জানালা পরিষ্কারের পালা: দৈনিক হিসাবপত্র, কাজের চক্র, কে টাকা দিয়েছে আর কার কাছে বাকি আছে।
আপডেট করা হয়েছে
২১ সেপ, ২০২৬