크루전자결재

다존기술(주)

এই অ্যাপ সম্পর্কে

ইলেকট্রনিক অনুমোদন হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা ব্যবসার অনুরোধ এবং তাদের অনুমোদনের সাথে কাজ করে। ইলেকট্রনিক পেমেন্ট সিস্টেম জটিল ইলেকট্রনিক পেমেন্ট প্রক্রিয়াকে সহজ করে এবং অটোমেশনের মাধ্যমে উৎপাদনশীলতা উন্নত করে।

1. বিভিন্ন সাংগঠনিক এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি গ্রহণ করা

- বিভিন্ন সাংগঠনিক এবং কর্পোরেট সংস্কৃতির গ্রহণযোগ্যতা।
- প্রাথমিক সিদ্ধান্ত, দ্বন্দ্ব, ফলো-আপ রিপোর্ট, সহযোগিতা এবং নিরীক্ষার মতো বিভিন্ন কাজের প্রবাহকে সামঞ্জস্য করে।
- কোরিয়ান ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রতিফলন।

2. অনুমোদিত নথি বিতরণ

অনুমোদিত নথিগুলিকে প্রয়োগকারী নথিতে রূপান্তর করুন এবং নথি বিতরণ ব্যবস্থার সাথে তাদের লিঙ্ক করুন।
বহিরাগত কাগজের নথিগুলি একটি স্ক্যানার এবং অভ্যর্থনাকারীর মাধ্যমে বৈদ্যুতিনভাবে অনুমোদিত হতে পারে।


3.বার্তা.অ্যালার্ম প্রক্রিয়াকরণ

যখনই অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া অগ্রসর হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিজ্ঞপ্তি বা বার্তা পাঠান।

4. সিস্টেমের মধ্যে আন্তঃসংযোগ শক্তিশালীকরণ

- একটি WEB পরিবেশে বিকশিত অন্যান্য সিস্টেমের সাথে সহজে সংযুক্ত।
- বিদ্যমান ইআরপি সিস্টেমের সাথে লিঙ্ক প্রক্রিয়াকরণ।

5. নথি খসড়া (উৎপাদন)

- পেমেন্ট ফর্ম সংরক্ষণ.
- নির্দিষ্ট ফর্ম নথি তৈরি করতে অর্থপ্রদানের ফর্ম নির্মাতাকে ব্যবহার করুন৷

6. স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করুন এবং পেমেন্ট সমাপ্তির নথি PDF এ পাঠান

- স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন এবং অনুমোদন লাইন অনুযায়ী সম্পূর্ণ নথি জমা।
- পেমেন্ট, দ্বন্দ্ব এবং ফলো-আপ রিপোর্টিং সহ সমস্ত অর্থপ্রদানের কাজগুলি নিবন্ধিত চিহ্নের সাথে প্রতিফলিত এবং অনুমোদিত হয়৷
- অনুমোদনকারীদের জন্য অনুমতি এবং নিরাপত্তা ফাংশন প্রদান করে।
- অনুমোদনের জন্য সহজেই নির্বাচন করুন এবং বিভিন্ন নথি অনুমোদন করুন।

7. নথি বিতরণ (বন্টন)

- স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর এবং PDF এ অর্থপ্রদান সমাপ্তির নথি পাঠান।

8. নথি ধারণ

- গুরুত্বপূর্ণ নথিতে নিরাপত্তা স্তর প্রয়োগ করে অননুমোদিত ফাঁস প্রতিরোধ করুন।
- অনুমোদিত নথিগুলি পদ্ধতিগতভাবে সংরক্ষণ করুন।
- আপনার প্রয়োজনের সাথে সাথে সংরক্ষণাগারভুক্ত নথিগুলি অনুসন্ধান করুন, রেফারেন্স করুন এবং উদ্ধৃত করুন৷
- পেপার পেমেন্ট ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা হয় এবং সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয় (বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইস), এবং পূর্ণ-পাঠ্য অনুসন্ধান সমর্থিত (ঐচ্ছিক)।