এই কোর্সে আপনি একজন রিসেপশনিস্ট হওয়ার প্রাথমিক নীতিগুলি এবং বা সাচিবিক প্রশিক্ষণ শিখবেন। আমরা ক্ষেত্রগুলি কভার করব যেমন আপনার দায়িত্বগুলির সাধারণ প্রত্যাশা এবং আপনি নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে কী আশা করতে পারেন। আমরা বেসিকগুলিও কভার করব যেমন একটি ইনকামিং কলের উত্তর কীভাবে দেওয়া যায়। কিভাবে মেসেজ নিতে হয়। আপনি একজন অভ্যর্থনাকারী বা সচিব হওয়ার মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলিও শিখবেন।
এই সেক্রেটারি কোর্সে সেক্রেটারির কাজের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে। সচিবরা চিঠিপত্র পরিচালনা এবং তাদের উচ্চতর ব্যক্তির রুটিন কাজের জন্য দায়ী এবং অনেক ব্যবসায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই কোর্সগুলি পরিচালনা, যোগাযোগ, সংস্থা এবং আরও অনেক কিছু সহ একজন সচিব হিসাবে সফল হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত দক্ষতা কভার করে।
একইভাবে, আপনাকে মিটিং, কনফারেন্সের সমস্ত প্রশাসনিক বিবরণ পরিচালনা করতে হবে এবং একই সাথে সভার নথি প্রস্তুত করতে হবে এবং ভবিষ্যতের পর্যালোচনা, সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ব্যবসায়িক মিটিং, কাগজ এবং ইলেকট্রনিক ফাইলিং সংগঠিত করতে, প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে হবে, টেলিফোনিক, পোস্টাল এবং হ্যান্ডেল করতে হবে। ই-মেইল চিঠিপত্র, এবং হ্যান্ডেল ভ্রমণ ব্যবস্থা. এই ধরনের ভূমিকা এই ধরনের চাকরিতে সফল হওয়ার জন্য একটি বহু-প্রতিভার দক্ষতার দাবি করে।
কোর্সটি একজন দুর্দান্ত সহকারী হওয়ার সমস্ত দিক দেখে, সম্পর্ক পরিচালনা করা থেকে শুরু করে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা এবং কীভাবে একটি মিটিংয়ে মিনিট সময় নিতে হয় তা জানার জন্য দৃঢ়প্রতিজ্ঞ। প্রশিক্ষণটি সমস্ত সহকারীর জন্য উপযুক্ত যারা তাদের বিদ্যমান দক্ষতার উপর বিকাশ করতে চান, নতুন শিখতে চান এবং আত্মবিশ্বাসী এবং সফল সাহায্যকারী হতে কী লাগে তা চিনতে পারেন।
সেক্রেটারিয়াল কাজগুলির মধ্যে রয়েছে একটি কম্পিউটারে পাঠ্য এবং ডেটা প্রবেশ করানো, নথি সম্পাদনা করা এবং উপস্থাপনা ডিজাইন করা, স্প্রেডশীট, নথির ভিজ্যুয়াল ডিজাইন, নির্দেশাবলী সহ বা ছাড়াই। তদুপরি, সচিবরা সম্পাদনা করতে পারেন, অন্য ব্যক্তির দ্বারা প্রবেশ করা নথিগুলিকে একত্রিত করতে এবং পাঠ্য অনুবাদ করতে পারেন। তারা টেক্সট সংশোধন করে, লেআউট করে, জমাটবদ্ধ করে এবং ডকুমেন্ট ডিস্ট্রিবিউট করে। সচিবদের অবশ্যই বানান, বাক্য গঠন এবং ব্যাকরণের জন্য প্রুফরিডিং দ্বারা উত্পাদিত নথির গুণমান নিশ্চিত করতে হবে।
সেক্রেটারিয়াল ট্রেনিং হল একটি বিশেষ কোর্স যারা যোগ্য কোম্পানি সেক্রেটারি হতে চায় তাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা বিদ্যমান অভিজ্ঞ ব্যক্তিগত সহকারীদের জন্যও আদর্শ যারা তাদের দক্ষতার ভিত্তি বা আত্মবিশ্বাস বাড়াতে চান এবং একই সাথে তাদের নতুন দক্ষতা প্রমাণ করার জন্য একটি যোগ্যতা বা ডিপ্লোমা অর্জন করতে চান।
একটি কোম্পানী সর্বদা একজন অভ্যর্থনাকারীর সন্ধান করে যিনি চমৎকার মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতার অধিকারী। সক্রিয় শ্রবণ এবং চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতাও অপরিহার্য। একজন প্রতিভাবান অভ্যর্থনাকারী সঠিক কর্মীদের সাথে কলকারী এবং দর্শকদের সংযোগ করতে পারেন এবং মৌলিক গ্রাহক পরিষেবা সমস্যা এবং অনুরোধগুলি নিখুঁতভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ দক্ষতা আপনার কর্মজীবনের সম্ভাবনা এবং ক্ষমতা সম্পর্কে সঠিক কথা বলে। একটি জীবনবৃত্তান্ত সুন্দরভাবে আপনার দক্ষতার প্রতিনিধিত্ব করতে হবে, আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করতে হবে এবং আপনার অর্জনগুলিকে তুলে ধরতে হবে। একটি সাচিবিক প্রশিক্ষণ কোর্স করা আপনাকে আপনার কর্মজীবনের সম্ভাবনাকে গুরুত্ব দিতে এবং উন্নত করতে সহায়তা করবে।
সেক্রেটারিয়াল কোর্স পেশাদারদের কর্পোরেট সাচিবিক ব্যবস্থাপনায় তাদের দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করে। এই প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, অংশগ্রহণকারীরা কর্পোরেট সেক্রেটারিয়াল ম্যানেজমেন্টের মূল অনুশীলন, নীতি এবং পদ্ধতির উপর দক্ষতা অর্জন করে এবং মসৃণ এবং নির্বিঘ্ন পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং এজিএম, বোর্ড মিটিং, এবং নিয়ন্ত্রক প্রতিবেদন এবং অন্যান্য নিশ্চিত করার জন্য তাদের অনুশীলনে রাখার কার্যকর উপায় শিখে। মূল কর্পোরেট ইভেন্ট। এই কোর্সটি শিল্পে ব্যবহৃত বিভিন্ন কর্পোরেট সচিবালয় ব্যবস্থাপনা কাঠামোর মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের নিয়ে যাবে।
আপডেট করা হয়েছে
১১ সেপ, ২০২৩