SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

এই অ্যাপ সম্পর্কে

ভিএমএস - ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল একটি স্মার্ট এবং সুরক্ষিত অ্যাপ যা গুদাম, অফিস, কারখানা এবং কর্পোরেট প্রাঙ্গনে সম্পূর্ণ ভিজিটর এন্ট্রি প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন এবং ডিজিটাইজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ম্যানুয়াল লগবুকগুলিকে সরিয়ে দেয় এবং দর্শনার্থী, বিক্রেতা এবং কর্মীদের চেক-ইনগুলির জন্য একটি নিরবচ্ছিন্ন ডিজিটাল সমাধান অফার করে, যা দক্ষতা, সনাক্তযোগ্যতা এবং অবস্থান জুড়ে রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ প্রদান করে।

এই অ্যাপটি সেই সংস্থাগুলির জন্য আদর্শ যেগুলি নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দেয় এবং সমস্ত দর্শকের গতিবিধির একটি ডিজিটাল রেকর্ড বজায় রাখতে চায়৷ সিকিউরিটি গেট থেকে ফ্রন্ট ডেস্ক এবং মিটিং রুম পর্যন্ত, VMS আপনার সুবিধার পেশাদার ইমেজ উন্নত করার সাথে সাথে প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সহজ করে তোলে।

🔐 মূল বৈশিষ্ট্য:
✅ দ্রুত ভিজিটর রেজিস্ট্রেশন:
নাম, ফোন নম্বর, কোম্পানির নাম, পরিদর্শনের কারণ এবং আরও অনেক কিছুর মতো দর্শকের বিবরণ ক্যাপচার করুন। সরাসরি অ্যাপ থেকে তাদের ছবি এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর নিন।

✅ QR কোড ভিত্তিক এন্ট্রি:
প্রতিটি ভিজিটর বা স্টাফ চেক-ইন করার জন্য QR কোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করুন। নিরাপত্তা কর্মীরা তাৎক্ষণিকভাবে পরিচয় যাচাই করতে ইন-অ্যাপ স্ক্যানার ব্যবহার করে কোড স্ক্যান করতে পারেন।

✅ তাত্ক্ষণিক পাস প্রিন্টিং:
প্রিন্ট ভিজিটর ব্লুটুথ-সক্ষম প্রিন্টার ব্যবহার করে বেতারভাবে পাস করে। প্রতিটি পাসে ভিজিটর তথ্য, ছবি এবং যাচাইকরণের জন্য QR কোড থাকে।

✅ স্টাফ এবং মিটিং লগ:
নির্ধারিত মিটিং বা অভ্যন্তরীণ ইভেন্টের সময় অভ্যন্তরীণ কর্মীদের চেক-ইন এবং উপস্থিতি ট্র্যাক করুন।

✅ পূর্ব নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট:
প্রত্যাশিত দর্শকদের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন। পূর্ব-অনুমোদিত পাস পাঠান এবং গেটে অপেক্ষার সময় কমিয়ে দিন।

✅ অটো চেক-আউট এবং সতর্কতা:
একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে দর্শকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক আউট করা যেতে পারে বা নিরাপত্তা কর্মীরা ম্যানুয়ালি চেক আউট করতে পারেন। দর্শকরা অনুমোদিত সময় অতিক্রম করলে বিজ্ঞপ্তি পান।

✅ এমআইএস রিপোর্ট এবং অডিট ট্রেল:
তারিখ, বিভাগ, ভিজিটর টাইপ বা গেট দ্বারা ফিল্টার করা রিপোর্ট তৈরি করুন। অডিট এবং রেকর্ড রাখার জন্য PDF/Excel ফর্ম্যাটে ডেটা রপ্তানি করুন।

✅ ছবি ও স্বাক্ষর ক্যাপচার:
চেক-ইন করার সময় লাইভ ফটো এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর ক্যাপচার করে দর্শকদের সত্যতা বাড়ান।

✅ মাল্টি-গেট এবং মাল্টি-লোকেশন সাপোর্ট:
একটি কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড এবং ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সহ একাধিক গুদাম, শাখা বা গেট জুড়ে অ্যাপটি ব্যবহার করুন।

✅ অফলাইন কার্যকারিতা:
এমনকি ইন্টারনেট ছাড়াই দর্শকদের নিবন্ধন চালিয়ে যান। সংযোগ পুনরুদ্ধার করা হলে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়।

✅ ডেটা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা:
ভিজিটর ডেটা সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং শুধুমাত্র প্রবেশ ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহার করা হয়। ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি দিয়ে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস সুরক্ষিত।

✅ ব্লুটুথ প্রিন্টার সামঞ্জস্যতা:
পাস প্রিন্টিংয়ের জন্য জেব্রা, কিওসেরা এবং আরও অনেক কিছুর মতো জনপ্রিয় তাপীয় প্রিন্টার সমর্থন করে।

🏢 এর জন্য আদর্শ:
গুদামঘর

শিল্প ইউনিট

কর্পোরেট অফিস

লজিস্টিক হাব

উত্পাদন গাছপালা

স্কুল ও কলেজ

হাসপাতাল এবং ক্লিনিক

সরকারি সুবিধা

VMS একটি ডিজিটাল এন্ট্রি সিস্টেম তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা শুধু দ্রুত নয়, অত্যন্ত নিরাপদ এবং পেশাদারও। এটি সময় বাঁচায়, অননুমোদিত এন্ট্রি প্রতিরোধ করে এবং কর্মচারী ও অতিথিদের জন্য একটি বিশ্বস্ত পরিবেশ তৈরি করে।

ভিএমএস - ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার প্রাঙ্গনে প্রবেশের নিয়ন্ত্রণ নিন। কাগজবিহীন যান, স্মার্ট হন এবং প্রতিটি গেট সুরক্ষিত করুন।