সোসাইটি নোটবুক - লাইফ টাইম ফ্রি হাউজিং সোসাইটি / অ্যাপার্টমেন্ট এবং ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন
বৈশিষ্ট্য:
পেমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: ইউপিআই, ক্রেডিট কার্ড, ডেবিট কার্ড বা নেট ব্যাংকিং অনলাইন পেমেন্টের মাধ্যমে রক্ষণাবেক্ষণ, ইভেন্ট এবং সুবিধাগুলি সরাসরি সম্প্রদায় / সোসাইটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে পান; এবং মাত্র এক ক্লিকে অ্যাকাউন্টিং এবং পেন্ডিং ব্যালেন্স রিপোর্ট তৈরি করুন।
ব্যয় ব্যবস্থাপনা: সম্প্রদায়ের খরচ ট্র্যাক করুন এবং সমাজের নোটবুকে রসিদ সংযুক্ত করুন; এবং জিএসটি রিপোর্ট, টিডিএস রিপোর্ট এবং অন্যান্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের মত ট্যাক্স রিপোর্ট তৈরি করুন মাত্র এক ক্লিকে।
অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্ট: সোসাইটি নোটবুক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা সহজ এবং সহজ করে তোলে। যেকোনো স্থান থেকে এবং যে কোন সময় থেকে মাত্র এক ক্লিকে আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি তৈরি করুন। রিয়েল-টাইম রিপোর্ট পান এবং মুলতুবি থাকা ব্যালেন্স পেমেন্টের জন্য এসএমএস, ডিভাইস নোটিফিকেশন এবং ইমেইলের মাধ্যমে অবহিত করুন।
ডিজিটাল ইনভয়েস এবং রশিদ: পেপারলেস যান এবং রক্ষণাবেক্ষণ চালান এবং ব্যক্তিগত হিসাবরক্ষণের জন্য যে কোন সময় এবং যে কোন তারিখের পেমেন্ট রসিদ তৈরি করুন।
সুবিধা এবং ইভেন্ট বুকিং: কমিউনিটি/সোসাইটি কমন প্রাঙ্গনে বুকিং রেজিস্টার রাখার প্রয়োজন নেই। সোসাইটি নোটবুক অ্যাপ প্রাঙ্গণের উপলভ্য তারিখ পরিচালনা করে, অনলাইন বুকিং পরিষেবা প্রদান করে, অটো ক্যালকুলেট চার্জ দেয় এবং অনলাইনে বুকিং চার্জ প্রদান করে।
মিটিং ম্যানেজমেন্ট: মিটিংয়ের সময়সূচী করুন এবং সকল সদস্য বা বিশেষ গ্রুপকে আমন্ত্রণ জানান। বৈঠকের আগে বিজ্ঞপ্তি পান এবং সদস্যদের মিটিংয়ের মিনিট পাঠান। সমাজের নোটবুক নোটিশ বোর্ডে নোটিশ আপলোড করুন যা সম্প্রদায়ের সদস্যরা দেখতে এবং ডাউনলোড করতে পারে।
হেল্পডেস্ক ও ব্রডকাস্ট: বিভিন্ন ধরনের অভিযোগ এবং পরিষেবা অনুরোধ সহজেই রক্ষণাবেক্ষণ এবং গোষ্ঠীভুক্ত করুন। অগ্রগতি অবহিত করুন এবং অভিযোগ এবং পরিষেবার অনুরোধে গৃহীত পদক্ষেপগুলি ফটো এবং মন্তব্যের সাথে সংযুক্ত করুন।
বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা: কর্মী এবং অন্যান্য বিক্রেতাদের জন্য উপস্থিতি নিবন্ধন বজায় রাখার প্রয়োজন নেই। বিক্রেতাদের যোগ করুন এবং সমাজের নোটবুক অ্যাপে সরাসরি তাদের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করুন। বিক্রেতার চালান সংযুক্ত করুন, GST এবং TDS এর মত কর কেটে নিন এবং পেমেন্ট রিমাইন্ডার সেট করুন।
পার্কিং ব্যবস্থাপনা: পার্কিং পরিচালনা করুন এবং ভুল পার্কিং করার জন্য যানবাহন বন্ধ করা কখনই সহজ হবে না। সোসাইটি নোটবুক গাড়ির জন্য সংরক্ষিত পার্কিং এবং ভুল পার্কিংয়ের জন্য স্মার্ট বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সহজ উপায় প্রদান করে।
পোলিং এবং নোটিশ বোর্ড: সোসাইটি নোটবুক অ্যাপ ভোটিং প্রক্রিয়াকে খুব সহজ করে তোলে। শুধু একটি ভোট তৈরি করুন, বিকল্প দিন, নিয়ম সেট করুন এবং বাসিন্দাদের ভোট দেওয়ার জন্য প্রকাশ করুন। বাসিন্দারা ভোট শুরুর আগে এবং শেষ হওয়ার আগেই জানিয়ে রাখেন। ভোটের ফলাফলের বিজ্ঞপ্তি তৈরি করুন এবং ডিজিটালি সোসাইটি নোটবুক নোটিশ বোর্ড শেয়ার করুন।
ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট: সোসাইটি গার্ড সোসাইটি, অ্যাপার্টমেন্ট এবং অন্যান্য জায়গায় ভিজিটরকে রেকর্ড করে। শুধুমাত্র নতুন দর্শনার্থীর জন্য বাসিন্দার কাছ থেকে অনুমোদন পান এবং ঘন ঘন দর্শনার্থী চিহ্নের জন্য বিরক্ত করবেন না। আবাসিককে অবহিত করুন যদি ভিজিটর সমাজের কোন সদস্য দ্বারা উপযুক্ত বলে চিহ্নিত করে।
স্টাফ ম্যানেজমেন্ট: সোসাইটি গার্ড হাউজিং কমিউনিটি বা অ্যাপার্টমেন্ট সোসাইটিকে তাদের কর্মীদের সদস্যদের ডিজিটালভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। তাদের পাঞ্চ ট্র্যাক করুন এবং সময়, উপস্থিতি, এবং পরিদর্শন অবস্থান মুষ্ট্যাঘাত। বাসিন্দারা তাদের ব্যক্তিগত কর্মীরা কমিউনিটি বা সোসাইটিতে প্রবেশ করলে তা অবহিত করে।
আগমন সতর্কতা ব্যবস্থা: সম্প্রদায় বা সমাজের বাইরে দাঁড়িয়ে পিক-আপের জন্য অপেক্ষা করার প্রয়োজন নেই। সোসাইটি গার্ড সতর্কীকরণ ব্যবস্থা প্রদান করে যা ট্যাক্সি, অটো, স্কুল বাসে আসার সময় সতর্কতা পাঠায়।
মাল্টিগেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: সোসাইটি গার্ড অ্যাপ বিভিন্ন গেট থেকে প্রবেশ এবং প্রস্থান করার অনুমতি দেয়। গার্ডের নামও রেকর্ড করে যারা প্রবেশ বা প্রস্থান করতে দেয়। অতএব সোসাইটি গার্ড আপনার সমাজকে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখে।
গার্ড পেট্রোলিং: গার্ড পেট্রোলিং কিউআর-কোডের উপর ভিত্তি করে একটি রিয়েল-টাইম অনলাইন গার্ড ট্যুর সিস্টেম। গার্ড তাদের মোবাইল ফোন ব্যবহার করে অবস্থান এবং সম্পদের উপর রাখা QR স্ক্যান করতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে কর্মীরা সঠিক সময়ে তাদের নির্ধারিত রাউন্ড করে।
আপডেট করা হয়েছে
১৯ জুন, ২০২৪