ভিজিটরলগ – ডিজিটাল গেস্ট বুক সহজে হারিয়ে যাওয়া এবং খুঁজে পাওয়া কঠিন কাগজের গেস্ট বুকের বিকল্প হিসেবে কাজ করে।
অফিস, ক্লিনিক, স্কুল, কো-ওয়ার্কিং স্পেস, এমনকি উপাসনালয়গুলোর জন্যও এটি উপযুক্ত, যারা আধুনিক ও পেশাদার গেস্ট রেকর্ড রাখতে চান।
মূল বৈশিষ্ট্য:
- ভিজিটর ডেটা: চেক-ইন করার সময় নাম, ফোন নম্বর, এজেন্সি, ছবি/সেলফি রেকর্ড করুন। ডেটা নিরাপদে এবং পরিপাটিভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
পরিদর্শনের উদ্দেশ্য: অতিথিরা উদ্দেশ্য নির্বাচন/টাইপ করতে পারেন: মিটিং, সাক্ষাৎকার, ডেলিভারি, ব্যক্তিগত কাজ, ইত্যাদি। রিসেপশনিস্ট সাথে সাথে বুঝতে পারেন।
পরিদর্শনের ইতিহাস: কে এসেছেন, কখন এসেছেন এবং কখন চলে গেছেন তার হিসাব রাখুন। শুধু নাম/তারিখ টাইপ করে গেস্টের ডেটা অনুসন্ধান করুন।
ভিজিটরলগের সুবিধা:
১. দ্রুত চেক-ইন: অতিথিরা তাদের ফোন/ট্যাবলেট ব্যবহার করে নিজেরাই তথ্য পূরণ করেন। রিসেপশনে লাইনে অপেক্ষা করার প্রয়োজন নেই।
২. কাগজবিহীন ও পরিপাটি: কাগজের বই ব্যবহার বন্ধ করুন। ডিজিটাল ডেটা ক্ষতি ও হারানোর ঝুঁকিমুক্ত।
৩. সহজ রিপোর্টিং: এই মাসের পরিদর্শনের ডেটা প্রয়োজন? তারিখ ফিল্টার করুন এবং এটি সাথে সাথে প্রদর্শিত হবে। এক্সপোর্ট করার জন্য প্রস্তুত।
৪. সুরক্ষিত গোপনীয়তা: ভিজিটরদের ডেটা শুধুমাত্র অ্যাডমিনই অ্যাক্সেস করতে পারবেন। নিরাপত্তা প্রয়োজন এমন এলাকার জন্য উপযুক্ত।
ইতিমধ্যেই ২০২৬ সাল, আর আপনার গেস্ট বুকে এখনও হিজিবিজি লেখা? আপনার অফিসকে আরও পেশাদার দেখাতে এখনই VisitorLog-এ আপগ্রেড করুন।
এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন এবং আজই আপনার গেস্ট বুক ডিজিটাইজ করা শুরু করুন।
আপডেট করা হয়েছে
১৮ জুন, ২০২৬