আপনি কি ফোন বা চ্যাটের মাধ্যমে পাওয়া অর্ডারগুলো ম্যানুয়ালি আপনার ক্যালেন্ডার এবং লেজারে স্থানান্তর করছেন?
অর্ডার লেজার হলো ব্যবসায়ীদের জন্য একটি অর্ডার ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, যা আপনাকে গ্রাহকদের কাছে অর্ডার লিঙ্ক পাঠাতে, অনুরোধ গ্রহণ করতে, বিবরণ যাচাই করতে এবং সেগুলোকে আপনার নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টে যুক্ত করতে সাহায্য করে। আপনি নিবন্ধিত অর্ডার শিডিউলগুলো টিমের সদস্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং প্রতিটি অর্ডারের জন্য বিক্রয়, খরচ, সংগ্রহ এবং প্রাপ্য হিসাব—সবকিছু এক জায়গায় পরিচালনা করতে পারেন।
**লিঙ্কের মাধ্যমে সহজেই অর্ডার গ্রহণ করুন**
- আপনি গ্রাহকদের জন্য অর্ডার লিঙ্ক তৈরি এবং শেয়ার করতে পারেন।
- গ্রাহকরা অ্যাপটি ইনস্টল না করেই মেনু আইটেম, পরিমাণ, পছন্দের পিকআপ/পরিদর্শনের সময় এবং বিশেষ অনুরোধ লিখতে পারেন।
- আপনি ছবি এবং ফাইলের প্রয়োজন এমন অর্ডারও গ্রহণ করতে পারেন।
- আপনি অ্যাপের মধ্যেই গ্রাহকের প্রাপ্ত তথ্য এবং অর্ডারের বিবরণ দেখতে পারেন।
**শিডিউলে অনুরোধ যুক্ত করা**
- আপনি প্রাপ্ত অনুরোধগুলো যাচাই করতে এবং সেগুলোকে আপনার অর্ডার শিডিউলে যুক্ত করতে পারেন।
- গ্রাহকের নাম, ফোন নম্বর, পছন্দের সময় এবং বিশেষ অনুরোধ একসাথে লিখতে হয়।
- আপনি গ্রাহকের নির্বাচিত মেনু এবং পরিমাণকে বিক্রয় আইটেম হিসাবে যোগ করতে পারেন।
- আপনি ক্যালেন্ডারে পুনরাবৃত্তিমূলক অর্ডার এবং সময়সূচীও পরিচালনা করতে পারেন। অর্ডার অনুযায়ী বিক্রয়, আদায় এবং প্রাপ্য হিসাব পরিচালনা করুন
- প্রতিটি অর্ডারের ভিত্তিতে বিক্রয় এবং খরচ রেকর্ড করুন।
- আদায়, আংশিক আদায় এবং প্রাপ্য হিসাবের অবস্থা পরীক্ষা করুন।
- গ্রাহক অনুযায়ী বকেয়া পেমেন্ট পরীক্ষা করুন।
- মাসিক বিক্রয়, খরচ এবং প্রাপ্য হিসাবের সারাংশ এক নজরে দেখুন।
টিম সদস্যদের সাথে শেয়ার করা ক্যালেন্ডার
- অর্ডার সময়সূচী একসাথে দেখার জন্য কর্মচারী এবং টিম সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান।
- একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক বা কোডের মাধ্যমে শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে যোগ দিন।
- একটি দল হিসাবে একসাথে রিজার্ভেশন এবং অর্ডারের পরিবর্তন পরিচালনা করুন।
মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ
- অর্ডার লিঙ্ক তৈরি ও শেয়ার করুন এবং অনলাইনে অর্ডার দিন
- রিজার্ভেশন এবং অর্ডার শিডিউলে অর্ডারের বিবরণ ইম্পোর্ট করুন
- অর্ডার ক্যালেন্ডার এবং পুনরাবৃত্তিমূলক শিডিউল পরিচালনা করুন
- অর্ডার অনুযায়ী বিক্রয়, খরচ, সংগ্রহ এবং প্রাপ্য হিসাব পরিচালনা করুন
- গ্রাহক অনুযায়ী অর্ডার এবং প্রাপ্য হিসাব পরীক্ষা করুন
- দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান এবং ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
- কোটেশন এবং লেনদেন বিবরণীর পিডিএফ তৈরি ও শেয়ার করুন
- দৈনিক শিডিউল পিডিএফ হিসাবে প্রিন্ট করুন
এটি ব্যবহার করুন যখন:
- আপনি ফোন বা চ্যাটের অর্ডার হাতে লিখে পুনরায় তৈরি করার সময় বাঁচাতে চান
- আপনি অর্ডার দেওয়ার জন্য গ্রাহকদের কাছে অর্ডার ফর্মের লিঙ্ক পাঠাতে চান
- আপনি অর্ডার দেওয়া থেকে শুরু করে রিজার্ভেশন শিডিউল, বিক্রয় এবং সংগ্রহ পর্যন্ত সবকিছু সংযুক্ত করতে চান
- আপনি কোনো কিছু বাদ না দিয়ে গ্রাহক অনুযায়ী প্রাপ্য হিসাব এবং সংগ্রহের অবস্থা পরীক্ষা করতে চান
- আপনি কর্মচারী এবং দলের সদস্যদের সাথে অর্ডার শিডিউল শেয়ার করতে চান
- আপনি সরাসরি গ্রাহকদের সাথে কোটেশন বা লেনদেন বিবরণী শেয়ার করতে চান
- আপনি এক্সেলের চেয়ে আরও দক্ষতার সাথে ছোট ব্যবসার লেজার পরিচালনা করতে চান
অর্ডারকে শিডিউল হিসাবে, বিক্রয়কে লেজার হিসাবে ব্যবহার করুন, এবং কোনো কিছু বাদ দেবেন না প্রাপ্য অর্থ। অর্ডার লেজারের মধ্যে একটি একক প্রবাহে অর্ডার দেওয়া থেকে শুরু করে রিজার্ভেশন, বিক্রয়, সংগ্রহ এবং প্রাপ্য হিসাব পর্যন্ত সবকিছু পরিচালনা করুন।
যখন কোনো গ্রাহক লিঙ্কের মাধ্যমে অর্ডার দেন, তখন সেটি আপনার শিডিউলে ইম্পোর্ট করুন এবং বিক্রয়, আদায় ও প্রাপ্য হিসাব পরিচালনা করুন।
আপডেট করা হয়েছে
৮ জুল, ২০২৬