এটি রেস্তোরাঁ, ক্যাফে, বিউটি সেলুন এবং ছোট ক্লিনিকের মতো ৩ থেকে ৩০ জন কর্মচারী আছে এমন ব্যবসার জন্য একটি শিফট শিডিউল তৈরির অ্যাপ। আপনি কাগজ বা এক্সেল স্প্রেডশীটের পরিবর্তে শুধুমাত্র আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে শিফট শিডিউল তৈরি করতে পারেন।
■ নতুনদের জন্যও ব্যবহার করা সহজ
- "একটি নমুনা স্টোর দিয়ে চেষ্টা করুন": আপনি কর্মীদের অনুরোধ সহ একটি নমুনা স্টোর ব্যবহার করে, কোনো ইনপুট ছাড়াই কর্মীদের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি এবং শেয়ার করার প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করতে পারেন।
- "সপ্তাহের দিন অনুযায়ী নির্ধারণ করুন": কেবল কর্মী এবং সপ্তাহের দিনের ঘরগুলো পূরণ করুন, এবং তাদেরকে চলতি সময়ের শিফট শিডিউলে বরাদ্দ করা হবে।
- সেটিংস সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে অ্যাপের "সেটিংসের জন্য সাহায্য নিন" বিকল্পের মাধ্যমে আপনার ইমেল ঠিকানা পাঠান। আমরা আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে সাহায্য করব (বিনা মূল্যে)।
■ তৈরি করা সহজ
- কর্মীদের উল্লম্বভাবে এবং তারিখগুলোকে অনুভূমিকভাবে তালিকাভুক্ত করে একটি টেবিলে শিফট প্রবেশ করাতে কেবল ট্যাপ করুন।
- আপনি ইচ্ছামতো সকালের এবং রাতের শিফটের মতো শিফট তৈরি করতে পারেন, এবং সময়টি টেবিলের ঘরগুলোতে প্রদর্শিত হবে।
- আপনি শুধুমাত্র একদিনের জন্য সময় পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা একটি সেলে বিরতি যোগ করতে পারেন (যেমন, সকাল ১০টা-দুপুর ২টা এবং বিকেল ৫টা-রাত ৯টা)।
- শ্রম মান আইনের ৩৪ নং ধারা অনুযায়ী বিরতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয় (৬ ঘণ্টার বেশি শিফটের জন্য ৪৫ মিনিট, ৮ ঘণ্টার বেশি শিফটের জন্য ৬০ মিনিট)।
- বন্ধের তারিখ (যেমন, মাসের ১৫ তারিখ), সাধারণ ছুটি এবং জাতীয় ছুটি সমর্থন করে।
- আপনি যখন সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মী নির্ধারণ করবেন, তখন অপর্যাপ্ত কর্মী থাকা দিনগুলো লাল রঙে দেখানো হবে।
- অপর্যাপ্ত কর্মী থাকা দিনগুলোতে, উপলব্ধ কর্মীদের একটি তালিকা এবং উপলব্ধ না থাকার কারণ (একই দিনে অন্য শিফট, ছুটির আবেদন, মাসিক সীমা ইত্যাদি) দেখানো হবে। আপনি ট্যাপ করে সরাসরি কর্মী যোগ করতে পারেন।
- মাসিক শিফটের পাশাপাশি এক সপ্তাহ এবং দুই সপ্তাহের শিফটও সমর্থন করে। আপনি এমন কর্মীদের নিবন্ধন করতে পারেন যারা প্রতি সপ্তাহে একই শিফটে কাজ করেন, অথবা সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনে তারা কোন সময়ে কাজ করতে পারবেন তাও নির্ধারণ করতে পারেন। - প্রতিটি টাইম স্লটের জন্য প্রয়োজনীয় লোকসংখ্যা নির্ধারণ করার মাধ্যমে, আপনি দৈনিক টাইমলাইনে দেখতে পারবেন কখন কর্মী সংকট রয়েছে।
■ কাজের স্থান এবং বিরতি (ফ্রি)
- প্রতিটি টাইম স্লটের জন্য প্রতিটি কাজের স্থানে (ক্যাশিয়ার, রান্নাঘর, ইত্যাদি) লোকসংখ্যা নির্ধারণ করার মাধ্যমে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে দেয় কে কোন স্থানে এবং কখন কাজ করবে। দৈনিক কাজের সময়সূচী একটি ছবি হিসেবে বিতরণ করা বা প্রিন্ট করা যেতে পারে।
- বিরতির সময়গুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমনভাবে সাজানো হয় যাতে কাজের মধ্যে কোনো ওভারল্যাপ না হয়।
■ LINE-এর মাধ্যমে অনুরোধ সংগ্রহ (ফ্রি)
- শুধু LINE গ্রুপে লিঙ্কটি পাঠিয়ে দিন। কর্মীদের অ্যাপ ব্যবহার বা নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই; তারা শুধু প্রতিটি দিনের জন্য ○ △ × চিহ্ন দিয়ে এটি পাঠিয়ে দেবে। আপনি QR কোডটি প্রিন্ট করে ব্রেক রুমে পোস্টও করতে পারেন।
- সংগৃহীত অনুরোধগুলো টেবিলের ঘরগুলোতে দেখানো হয়। আপনি যদি নোটিফিকেশন চালু করেন, তাহলে কেউ অনুরোধ জমা দিলে স্টোর ম্যানেজারকে জানানো হবে।
■ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি (প্রো)
- সিস্টেমটি প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মী, কর্মীদের অনুরোধ, মাসিক ও সাপ্তাহিক দিন/ঘণ্টার সীমা, একটানা কাজের সীমা এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিন (নির্দিষ্ট ছুটি) মেনে চলার পাশাপাশি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলব্ধ স্লটগুলি পূরণ করে। আপনি সহজেই আগের অবস্থায় ফিরে যেতে পারেন।
■ কর্মীদের সাথে শেয়ার করুন / শিফট পরিবর্তনের অনুরোধ করুন
LINE লিঙ্কের মাধ্যমে সম্পূর্ণ শিফট শিডিউলটি শেয়ার করুন। কর্মীরা অ্যাপ ছাড়াই তাদের শিফট এবং পরিবর্তনগুলি দেখতে এবং তাদের স্মার্টফোন ক্যালেন্ডারে যোগ করতে পারবেন। যে কর্মীদের এই অ্যাপটি ইনস্টল করা আছে, তারা শেয়ার করা শিডিউল এবং জরুরি অনুরোধের জন্য নোটিফিকেশন পাবেন। "কর্মীদের শুধু আমার শিফট দেখান" নির্বাচন করলে, শুধুমাত্র প্রত্যেক ব্যক্তির শিফট একটি লিঙ্কের মাধ্যমে দেখা যাবে। যে দিনগুলিতে আপনি কাজ করতে পারবেন না, সেই দিনগুলিতে শিফট পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ করুন। ম্যানেজারের দ্বারা অনুমোদিত হলে, এটি শিফট শিডিউলে প্রতিফলিত হবে।
■ জরুরি অনুরোধ, রিমাইন্ডার এবং ছুটির অনুরোধ (ফ্রি)
- যে দিনগুলিতে আপনার কর্মী কম থাকবে, সেই দিনগুলিতে "বিকল্প কর্মী খুঁজুন" নির্বাচন করুন। উপলব্ধ কর্মীদের একটি তালিকা এবং তাদের উপলব্ধ না থাকার কারণগুলো প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে কাউকে নির্বাচন করে একটি জরুরি অনুরোধ পাঠানোর সুযোগ দেবে। যারা "উপলব্ধ" উত্তর দিয়েছেন, তাদের মধ্য থেকে নির্বাচন করলে শিফট শিডিউলে তাদের যুক্ত করা হবে। প্রো সংস্করণে, এটি 'আগে এলে আগে পাবেন' ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হয়।
- যারা এখনও তাদের উপলব্ধতা জমা দেননি, আপনি LINE-এর মাধ্যমে তাদের ব্যক্তিগতকৃত রিমাইন্ডার মেসেজ পাঠাতে পারেন। LINE-এর মাধ্যমে প্রাপ্ত উত্তর, যেমন "৫ম ○ ৬ষ্ঠ ×," সহজেই শিডিউলে পেস্ট করা যায়।
- কর্মীরা অ্যাপের প্রয়োজন ছাড়াই সবেতন ছুটি এবং অবকাশের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। স্টোর ম্যানেজারের দ্বারা অনুমোদিত হলে, এটি শিফট শিডিউলে প্রতিফলিত হবে।
■ ভূমিকা, ১৮ বছরের কম বয়সী, আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী এবং কাজের বিরতি
সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "সকালের শিফটে রান্নাঘরে অন্তত একজন কর্মী" এর মতো শিডিউল তৈরি করে এবং ১৮ বছরের কম বয়সীদের জন্য রাতের শিফট ও রাতের শিফটের পরে সকালের শিফট এড়িয়ে চলে। আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীরা যদি প্রতি সপ্তাহে ২৮ ঘণ্টার বেশি কাজ করে (দীর্ঘ ছুটির সময় প্রতিদিন ৮ ঘণ্টা), তবে তাদের অবহিত করা হবে।
■ সবেতন ছুটি ব্যবস্থাপনা
সিস্টেমটি কাজের শুরুর তারিখ এবং সাপ্তাহিক কর্মদিবসের উপর ভিত্তি করে শ্রম আইন অনুযায়ী মঞ্জুর করা সবেতন ছুটির দিন এবং অবশিষ্ট দিনের সংখ্যা গণনা করে। সবেতন ছুটি হিসাবে নেওয়া দিনগুলিকে সারণীতে "হ্যাঁ" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, এবং যদি সবেতন ছুটির ঘন্টা প্রবেশ করানো হয়, তবে তা শ্রম ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত হবে।
■ টাইম ক্লক/উপস্থিতি (প্রো)
কর্মীরা তাদের স্মার্টফোন বা স্টোর ট্যাবলেট ব্যবহার করে নাম এবং একটি ৪-সংখ্যার পিন প্রবেশ করিয়ে ক্লক-ইন এবং ক্লক-আউট করেন। কোনো অ্যাপের প্রয়োজন নেই। স্টোর ম্যানেজার প্রকৃত কাজের ঘন্টা, নাইট শিফট, ওভারটাইম, অপর্যাপ্ত বিরতি এবং অনুপস্থিত ক্লক-ইন পরীক্ষা করতে পারেন এবং ঘন্টাভিত্তিক হারের উপর ভিত্তি করে মজুরি অনুমান করতে পারেন। সংশোধনগুলি কারণসহ রেকর্ড করা হয় এবং একটি CSV ফাইল হিসাবে এক্সপোর্ট করা যায়। ক্লক-ইন করার সময় একটি ছবি তোলা হয় এবং ক্লক-ইন করার জন্য ব্যবহৃত টার্মিনালটিও রেকর্ড করা হয়, যার ফলে বিভিন্ন ব্যক্তির ক্লক-ইন এবং ক্লক-আউটের মধ্যে পার্থক্য করা সম্ভব হয়।
■ শেয়ার এবং প্রিন্ট
- A4/A3 ল্যান্ডস্কেপ পিডিএফ, ঝকঝকে ছবি
- প্রতিদিনের পোর্ট্রেট ছবি, চ্যাটে পড়তে সহজ
- CSV যা এক্সেলে খোলা যায়
- অ্যাটেনডেন্স সিস্টেমের জন্য CSV: KING OF TIME এবং বিনামূল্যের Attendance Management Plus-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাট, এবং প্রতিদিনের জন্য এক লাইনের ফরম্যাট
- ফ্রি প্ল্যানেও আনলিমিটেড এক্সপোর্ট
■ ডেটা কখনো হারায় না
- পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সেভ হয়ে যায়। আপনি ডিভাইস পরিবর্তন করলেও বা অ্যাপটি পুনরায় ইনস্টল করলেও একই ডেটা খুলতে পারবেন।
- আপনি স্টোর সেটিংস এবং শিফট শিডিউল উভয়ের জন্য আগের ৬০টি এন্ট্রিতে ফিরে যেতে পারবেন।
■ আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডে একসাথে
- শুধুমাত্র একটি ৮-অক্ষরের কোড প্রবেশ করিয়ে, আপনি অন্য ডিভাইসে একই টেবিল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন। স্টোর ম্যানেজার একটি আইফোন ব্যবহার করতে পারেন, এবং সহকারী ম্যানেজার একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি বিভিন্ন অনুমতি সহ সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন: সহকারী ম্যানেজার "সম্পাদনা" করতে পারবেন, যখন অন্যরা "শুধুমাত্র দেখতে" পারবেন।
■ অ্যাগ্রিগেশন, শ্রম খরচ, এবং বার্ষিক আয়ের সীমা
- প্রতিটি কর্মীর জন্য কর্মদিবসের সংখ্যা, কর্মঘণ্টা, এবং শ্রম খরচ (ঘণ্টাভিত্তিক মজুরি x প্রকৃত কাজের সময় + যাতায়াত খরচ)
- দৈনিক ও পদভিত্তিক শ্রম খরচ, এবং প্রত্যাশিত বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে শ্রম খরচের অনুপাত
- নাইট শিফট প্রিমিয়াম (রাত ১০টা থেকে ভোর ৫টা পর্যন্ত ২৫% বৃদ্ধি), সপ্তাহান্ত ও ছুটির দিনে ঘণ্টাভিত্তিক মজুরি বৃদ্ধি, এবং প্রতি শ্রম ঘণ্টায় বিক্রয়
- একটি মাসিক শ্রম খরচের বাজেট দিন, এবং সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই বাজেটের মধ্যে একটি শিডিউল তৈরি করবে।
- প্রতিটি কর্মীর জন্য একটি "বার্ষিক আয়ের সীমা" (যেমন, ১.৩ মিলিয়ন ইয়েন) নির্বাচন করুন, এবং সিস্টেমটি এই বছরের শিফট ও বার্ষিক প্রজেকশন প্রদর্শন করবে। এই সীমা অতিক্রম করার সম্ভাবনা থাকলে আপনাকে জানানো হবে।
■ মূল্য নির্ধারণ
- বিনামূল্যে: ১টি স্টোর এবং ৮ জন কর্মী পর্যন্ত। সীমাহীনভাবে টেবিল তৈরি ও এক্সপোর্ট, LINE-এর মাধ্যমে অনুরোধ সংগ্রহ, এবং ক্লাউডে সংরক্ষণ।
- ইশো শিফট প্রো: প্রতি মাসে ৪৮০ ইয়েন অথবা প্রতি বছরে ৩,৮০০ ইয়েন (ট্যাক্স সহ)। এতে রয়েছে সীমাহীন কর্মী ও স্টোরের অবস্থান, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মী তৈরি ও টাইম ক্লকিং (উপস্থিতি) করার সুবিধা। প্রথমবার ব্যবহারকারীদের জন্য মাসিক প্ল্যানটি প্রথম মাস বিনামূল্যে।
* আপনি Google Play-এর "সাবস্ক্রিপশন" থেকে যেকোনো সময় এটি বাতিল করতে পারেন। আপনি বাতিল না করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই সময়কাল এবং মূল্যে নবায়ন হয়ে যাবে, এবং বাতিল করার পরেও আপনি পরিশোধিত মেয়াদের শেষ পর্যন্ত এটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারবেন।
* নির্দিষ্ট বাণিজ্যিক লেনদেন আইন অনুসারে আইনি তথ্য: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/
এতে কোনো বিজ্ঞাপন নেই। আপনার নাম বা ইমেল ঠিকানা নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই।
রেস্তোরাঁ এবং বিউটি স্যালনের জন্য শিফট শিডিউল তৈরি ও পরিচালনা করুন। LINE-এর মাধ্যমে বিনামূল্যে অনুরোধ সংগ্রহ করুন এবং এই একটি টুল ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিডিউল তৈরি ও ক্লক ইন/আউট করুন।
আপডেট করা হয়েছে
১০ নভে, ২০২৬