WorkFlow Zeiterfassung

Ivan Knezevic

O aplikaciji

Stempeln. Automatisch. Privat.

Du betrittst dein Büro: WorkFlow stempelt ein. Du gehst nach Hause: WorkFlow stempelt aus. Kein Knopfdrücken, keine Anmeldung, keine Cloud.

WorkFlow ist eine Arbeitszeit-App für Menschen, die ihre Stunden ehrlich dokumentieren wollen ohne dass ein Anbieter, ein Arbeitgeber oder ein Cloud-Server dabei zuschaut. Lege deinen Arbeitsort einmal auf der Karte fest. Der Rest läuft automatisch.

Was WorkFlow anders macht

✓ 100% lokal — Kein Konto, keine Cloud, keine Synchronisierung. Deine Daten verlassen niemals dein Gerät.
✓ Automatisches Geofencing kostenlos — bei vielen anderen Apps hinter Paywall versteckt.
✓ DSGVO/DSG-konform durch Architektur — nicht versprochen, sondern strukturell. Es gibt schlicht nichts, was wir abgreifen könnten.
✓ Keine Werbung, kein Abo, keine In-App-Käufe in dieser Version.
✓ Keine Telemetrie, keine Analytics-SDKs. Wir wissen nicht einmal, dass du die App nutzt.

Funktionen

• Automatisches Ein- und Ausstempeln per Arbeitsplatz-Geofence
• Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte mit Diagrammen
• PDF- und CSV-Export für Stundennachweise, Rechnungen oder Steuer
• Manuelle Korrekturen für verpasste Events und Pausen
• Tage sperren, damit nichts versehentlich überschrieben wird
• Transparente Tracking-Diagnose (Berechtigungen, Akku-Optimierung, Background-Status)
• Lokale Backups und Wiederherstellung
• Hell- und Dunkelmodus
• Komplett auf Deutsch und Englisch

Für wen ist WorkFlow gemacht?

• Angestellte mit Vertrauensarbeitszeit, die ihre Stunden für sich selbst dokumentieren wollen
• Pendler, die nicht jeden Tag einen Timer antippen möchten
• Freelancer und Selbstständige, die Kundenstunden sauber abrechnen müssen
• Aussendienstmitarbeiter und Berater, die zwischen Standorten wechseln
• Hybrid-Arbeitende mit klarem Nachweis für Bürotage
• Alle, die einfache Zeiterfassung ohne Cloud-Überwachung möchten

Privacy first — nicht als Versprechen, sondern als Architektur

WorkFlow ist local-first gebaut. Arbeitsort, Arbeitszeiten, Korrekturen und Reports liegen ausschliesslich auf deinem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Cloud-Synchronisierung, keine Werbung und keine Produktanalyse in dieser Version. Die einzige Stelle, an der die App Netzwerkverkehr erzeugt, ist die optionale Adresssuche während des Setups (über OpenStreetMap Nominatim) und Exporte, die du selbst auslöst.

Hintergrund-Standort — ehrlich erklärt

WorkFlow erfasst Standortdaten, um automatisches Ein- und Ausstempeln zu ermöglichen, auch wenn die App geschlossen ist oder nicht aktiv genutzt wird. Standortdaten werden ausschliesslich gegen deinen konfigurierten Arbeitsplatz-Geofence geprüft und bleiben auf deinem Gerät. Kein Tracking deiner Wege, keine Bewegungsprofile, keine Standorthistorie.

Ehrlich zu den Grenzen mobiler Geofencing-Technik

Mobiles Geofencing ist nicht immer sekundengenau. GPS-Genauigkeit, Android-Akkuoptimierung und Hersteller-Eingriffe (Samsung, Xiaomi) können Hintergrund-Events verzögern. WorkFlow geht damit transparent um: Die App zeigt dir den Tracking-Zustand klar an, warnt vor bekannten Problemen und erlaubt jederzeit manuelle Korrekturen — du behältst die Kontrolle.

Gemacht in der Schweiz

WorkFlow wurde im Rahmen einer Modern-Software-Engineering-Weiterbildung in der Schweiz entwickelt. Feedback an [e-mail].

Što je novo

• Berichte: zukünftige Wochen/Monate/Jahre planbar
• Wochenansicht: Soll-Anzeige pro Tagesbalken
• Tages-Schnellaktionen im Bericht, Homeoffice-Stunden-Abfrage
• Urlaubstage vs. Jahreskontingent
• Backup direkt aus der Erinnerung, neu auch lokal speicherbar
• Berechtigungsseite, Lösch-Bestätigungen, viele Fehlerbehebungen