SGT time — Zeiterfassung

DienstAgent 4U GmbH

O aplikaciji

SGT time ist die Zeiterfassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Firmen, die SGT einsetzen. Arbeitsbeginn, Pause, Pausenende und Arbeitsende werden mit einem Fingertipp erfasst und direkt an das Zeitsystem der Firma übertragen.

Für die Anmeldung werden Firmennummer, PersID und PIN benötigt. Diese Daten kommen von Ihrem Arbeitgeber. Ohne ein Konto bei einer Firma, die SGT einsetzt, lässt sich die App nicht nutzen.

SO EINFACH GEHT ES
• Anmelden – QR-Code des Mitarbeiterausweises scannen oder die Daten von Hand eingeben
• Große Farbtasten – Grün für Arbeit, Orange für Pause, Rot für Arbeitsende
• Bestätigung mit Uhrzeit, danach meldet sich die App von selbst wieder ab
• Erlaubt ist immer nur der nächste sinnvolle Schritt, Fehlbuchungen sind so kaum möglich

AUCH OHNE INTERNET
Buchungen werden verschlüsselt auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht – mit der Uhrzeit des Tastendrucks, nicht der des Versands. Danach werden sie vom Gerät gelöscht. Geht die Uhr des Geräts falsch, erkennt die App das und rechnet die Abweichung heraus.

STANDORT
Zu jeder Buchung wird der Standort erfasst und mit der Buchung an den Arbeitgeber übermittelt. Die App sagt vor der ersten Freigabe deutlich, was erfasst wird und wozu, und verlinkt die Datenschutzerklärung. Der Standort wird nur ermittelt, solange die App geöffnet ist – nie im Hintergrund. Lässt er sich nicht ermitteln, zum Beispiel in einer Halle ohne Empfang, wird die Zeit trotzdem gebucht und die Bestätigung weist darauf hin. Die Zeiterfassung wird nie aufgehalten.

FÜR GEMEINSCHAFTSGERÄTE GEBAUT
Ein Gerät, viele Personen: Die App meldet nach jeder Buchung, bei Inaktivität und beim Verlassen automatisch ab. Auf dem Gerät bleiben kein Verlauf, keine Anmeldedaten und keine Sitzung zurück. Wer die App auf dem eigenen Telefon nutzt, kann Firmennummer und PersID auf Wunsch merken lassen – die PIN wird nie gespeichert.

IN 16 SPRACHEN
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Griechisch, Polnisch, Albanisch, Rumänisch, Bulgarisch, Kroatisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch und Arabisch – Arabisch auch von rechts nach links. Die Sprache wird in der App gewählt und ändert nichts am Gerät.

WEITERE FUNKTIONEN
• Fahrzeug: Kennzeichen und Kilometerstand, wenn die Firma das eingestellt hat
• PIN in der App ändern
• Hilfe mit Farblegende und vollständiges Handbuch in der App
• Status und Diagnose: Geräte-, Standort- und Verbindungsangaben für den Support, ohne Personendaten
• Helles und dunkles Design, für Telefon und Tablet, ab Android 12

DATENSCHUTZ
Übertragen werden Firmennummer, PersID, Buchungszeit, Standort und – wenn eingestellt – die Fahrzeugangaben. Die Übertragung ist verschlüsselt. Die App zeigt keine Werbung, enthält keine Käufe und verfolgt kein Verhalten für Werbezwecke.

SGT time ist eine App zur Arbeitszeiterfassung. Sie zeichnet keine Wege auf, läuft nicht im Hintergrund mit und ist nicht zur Überwachung von Personen bestimmt.

Šta je novo

Neu: Übersicht der Schicht mit Schichtbeginn, Pausen und Arbeitszeit (netto bzw. brutto, wenn keine Pause erfasst ist). Buchungen ohne Internet werden mit der Uhrzeit vor Ort gespeichert. Hinweis, wenn für heute Urlaub oder eine andere Abwesenheit eingetragen ist. Arbeitsende vergessen: neuer Arbeitstag nach Rückfrage. Neue Sprachen: Griechisch und Albanisch. Verbesserungen und Fehlerbehebungen.