L'aplicació està dissenyada per crear i mantenir dades sobre objectes d'informació, fer un seguiment de la caducitat i alertar l'usuari. Els objectes d'informació poden ser de diversos tipus. Per exemple, fets, coneixements, continguts, interpretacions, exposicions, conscienciació, arbre genealògic i molts altres.
Les dades de cada objecte d'informació (la seva descripció) inclouen: - un nom breu; - data de finalització; - data final d'execució; - descripció ampliada mitjançant una plantilla i, si es desitja, objecte d'informació d'emmagatzematge com a .pdf, .doc, .jpg, .mp4 i altres.
Descripcions dels objectes emmagatzemats en una jerarquia de carpetes (captura de pantalla - AdvanceInfoSystem). L'aplicació proporciona un mitjà convenient per crear moltes jerarquies diferents de carpetes (captura de pantalla - FoldersActivity) i objectes d'informació, cada carpeta pot contenir carpetes i noms d'objectes amb la data de creació i la data de caducitat. Cada node té una àrea d'imatge quan es pressiona com un directori de fitxers s'expandeix i es redueix. A més amb cada objecte es mostra equipat amb un color que expira el termini d'implementació dies - neutre, groc, taronja i vermell. Aquestes dades l'usuari estableix com a opció en funció de l'ordre dels colors d'aparició. Per exemple, un nombre més gran de dies per a la data límit per al color groc, menys dies per al taronja i almenys dies per al vermell.
A la carpeta, els noms i els objectes es poden cercar per text, la cerca de coincidències es mostra amb xecs en color de boxa (captura de pantalla -LookingForActivity).
Per a una descripció ampliada de l'objecte, podeu utilitzar una plantilla (captura de pantalla - 24 de desembre...) que es va introduir anteriorment com a opció. Una plantilla és un quadre de text de diverses línies per editar una etiqueta al començament de cada fila. Les dades es poden introduir després de l'etiqueta sense que es destrueixi l'etiqueta quan s'utilitza la plantilla
La descripció completa de l'objecte seleccionat (feu clic al seu nom a l'arbre) es mostra al quadre de diàleg. A partir d'aquest diàleg es pot entrar en una revisió en profunditat de l'objecte. Consideració dels objectes com a fitxers que passen per l'elecció de mitjans, com per exemple per a fitxers amb l'extensió: .pdf, .doc, .rtf, .jpg i altres (captura de pantalla - PathActivity). Si aquesta és l'adreça web (Url) i disposa de connexió a Internet s'inclou la navegació.
Quan s'introdueix o més tard en actualitzar la descripció de l'objecte, la forma d'accés al fitxer d'objecte s'executa des de l'elecció del directori de fitxers del dispositiu i emmagatzema informació per a l'objecte. Els fitxers d'objectes recomanats es poden emmagatzemar en una o només unes poques carpetes del dispositiu. Al mateix camp es pot introduir la forma d'accés URL- adreça web del lloc des d'Internet.
Quan s'elimina un objecte es pot triar només esborrar la descripció, i l'altra opció és esborrar el fitxer d'objecte i descripció.
L'aplicació permet realitzar tres tipus de referències en objectes de totes les carpetes de data a data: - a la data de finalització de l'objecte; - la data d'execució de l'objecte i el contingut del text a la descripció ampliada de l'objecte. En tots aquests informes s'ha descrit abans de pintar la data de caducitat dels objectes.
L'aplicació funciona amb dades emmagatzemades en una base de dades (DB) tipus SQLite anomenada advanceInfoSystem.db. En la instal·lació inicial de l'aplicació està disponible per a l'execució (o des del menú de l'activitat d'inici) la funció d'iniciar la base de dades. Amb la implementació d'aquesta funció, la base de dades s'inicia i es mostren exemples de dades que es poden esborrar i reprendre el treball.
L'aplicació té una funció d'alarma regular a una hora específica del dia la notificació - missatge: "Hi ha una data de caducitat" o "Sense data de caducitat" i sona curta. Una versió anterior a Android 4.3 només sona.
L'aplicació té una funció per exportar, importar i enviar la base de dades i les dades del fitxer des de la carpeta arrel seleccionada en un fitxer anomenat AdvanceInfoFile.txt.
Data d'actualització:
5 d’oct. 2025