Neoffice és una solució de programari de gestió d'Office híbrida que ajuda les organitzacions a planificar el seu espai de treball de manera eficient. Consta de seient, sala de reunions, gestió de visitants, espai d'aparcament i gestió de seients de cafeteria.
NeoVMS és una aplicació complementària creada per gestionar el flux de visitants al vestíbul de la vostra oficina de manera sense contacte.
La solució de gestió de visitants de Neoffice simplifica el procés d'entrada i sortida dels hostes quan visiten el vostre lloc de treball. El visitant en entrar al recinte pot introduir tots els detalls necessaris a la pestanya que està disponible a la recepció. Durant el procés, es capturen les fotografies del visitant i el document d'identitat i s'envia automàticament una alerta per SMS o correu electrònic a la persona que està visitant. Es proporciona una targeta d'impressió personalitzada o una insígnia al visitant per a l'entrada. Un cop finalitzada la reunió, el convidat només pot comprovar des del sistema o l'aplicació mòbil a la sortida. També podeu utilitzar la nostra aplicació mòbil per registrar prèviament els vostres visitants abans de la seva arribada. En aquest escenari, s'envia un enllaç o OTP al convidat que poden utilitzar per entrar a les instal·lacions de l'oficina.
Les característiques ben equipades de NeOffice asseguren que tot el procés s'accelera i garanteix una experiència segura i agradable per a qualsevol visitant que vingui a la vostra oficina.
Data d'actualització:
24 de maig 2024