Captio - Informes de despeses

Emburse Captio

Sobre l'aplicació

Oblida la paperassa dels teus informes de despeses. Captio transforma el teu smartphone en l'eina ideal per als teus viatges d'empresa. Fes-lo servir per capturar els teus tiquets, factures, quilometratge i altres despeses de viatge i generar automàticament els teus informes. Un procés totalment digital homologat per l'AEAT.

Captio és la plataforma líder a Espanya per a l'automatització de la gestió de despeses. Milers de viatgers d'empreses de tots els sectors i mides fan servir Captio per lliurar-se de la paperassa en els seus viatges de negocis.

Tot comença en el teu smartphone, la clau per a una gestió del viatge i les seves despeses totalment digital. Captio és la primera plataforma homologada per l'Agència Tributària per a la gestió de despeses de viatge, el que permet l'eliminació del paper amb totes les garanties legals. A més, el seu sistema de lectura automàtica suprimeix les tasques manuals per controlar el frau i augmentar la productivitat.

En aquesta versió gratuïta, podràs provar l'extracció automàtica d'informació amb 10 captures (que es renoven cada mes!), gestionar la resta de les teves despeses introduint-les manualment i generar informes sense límits. En la versió estesa, Captio va més enllà de reportar informes amb el mòbil i permet a les empreses i als seus treballadors controlar millor les seves despeses i descobrir noves oportunitats d'estalvi.

El procés és senzill:
1. Fas una foto d'una despesa
2. Captio n'extreu automàticament les dades
3. Captio guarda la imatge certificada en el núvol (llença el paper!)
4. Quan vulguis, genera el teu informe de despeses en només un clic
5. Si tens supervisor, el rep i el procés continua (també li facilitem la vida a ell/ella, segueix llegint!)

Necessites arribar més enllà? La versió estesa de Captio integra tots els aspectes de la gestió de despeses en un únic procés per:

✔ Reportar despeses d'empresa, generant els informes de despesa amb l'smartphone, sense papers ni tasques manuals (captures il·limitades), incloent tiquets, quilometratge, dietes ...
✔ Supervisar despeses d'empresa. Captio comprovarà automàticament que les polítiques de despesa de la teva empresa es respectin i t'avisarà dels incompliments. Els supervisors podran revisar els informes des dels seus terminals mòbils.
✔ Conciliar pagaments amb targetes de crèdit.
✔ Gestionar despeses en diferents divises d'una forma neta i senzilla.
✔ Classificar despeses d'empresa, ordenant la informació que necessites per gestionar les despeses de viatge: categories, mètodes de pagament, camps personalitzables ...
✔ Facilitar la recuperació de l'IVA de les teves despeses d'empresa.
✔ Administrar despeses d'empresa, establint grups d'usuaris i centres de costos.
✔ Comptabilitzar despeses d'empresa, integrant les dades de la gestió de despeses amb els processos i sistemes de la teva empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage ...)

Captio és també accessible i està totalment sincronitzat amb la nostra aplicació web a www.captio.com.
Has llegit fins aquí i encara tens preguntes? Estarem encantats d'ajudar-te. Escriu-nos a [e-mail].

Puntuacions i ressenyes

Captura els tickets fàcilment i agrupa'ls en un informe i ja només resta esperar a l'abonament de les despesses

Fantastic!!

Parece una aplicación práctica pero lleva tiempo que funciona fatal. Se pierden tiquets con lo que conlleva... Funciona muy lenta la lectura (más de 3 horas) no lo veo lógico. Es desesperante. Espero mejoren pues es terrible

Novetats

Què hi ha de nou en aquesta versió
Evita enviar despeses duplicades més fàcilment.
Hem introduït un nou avís de despeses duplicades, activat per defecte per a tots els usuaris. L’aplicació ressalta possibles despeses duplicades directament a la llista de despeses i t’avisa dins de la despesa perquè les puguis revisar abans de continuar.
Aquesta versió també inclou millores d’estabilitat i rendiment per oferir una experiència més fluida.