AKsoft DocTracker

АКsoft

Sobre l'aplicació

AKsoft DocTracker és un sistema de seguiment de documents dissenyat per fer un seguiment de la seqüència d'accions amb documents o el seu pas pels processos rellevants. El sistema permet controlar les etapes del processament documental i identificar els usuaris que han participat en cadascun dels processos.

Funcions principals del sistema

• Escaneig i seguiment de documents

El seguiment de documents es realitza mitjançant l'aplicació AKsoft DocTracker instal·lada en un telèfon intel·ligent o tauleta Android. Un procés d'escaneig de documents ràpid i eficaç es realitza mitjançant la càmera del dispositiu, un escàner integrat o un escàner de codi de barres normal connectat mitjançant USB OTG.


• Identificació de l'usuari

Un inici de sessió i una contrasenya s'utilitzen per identificar els usuaris que escanegen documents. Això garanteix que l'accés no autoritzat estigui prohibit i que les dades confidencials es mantinguin segures.


• Intercanvi de dades

Els documents escanejats s'envien immediatament al núvol DocTracker.
L'intercanvi i la sincronització de dades entre el núvol DocTracker i el sistema de comptabilitat es produeix automàticament.


• Informes i anàlisis

Després de passar documents per diverses etapes de processament, el sistema ofereix l'oportunitat de generar informes detallats en el sistema de comptabilitat, que permeten analitzar el procés de pas de documents, inclosa informació sobre els usuaris que han participat en cada etapa.


• Eficiència i optimització

Gràcies al sistema DocTracker, les empreses poden millorar i optimitzar els seus processos de processament de documents. El seguiment de documents en totes les etapes us permet identificar possibles retards i reduir el nombre d'errors.

AKsoft DocTracker - Document Tracker és un sistema fiable que simplifica i millora la gestió de documents i processos de l'organització. Gràcies a la integració de l'aplicació mòbil, la plataforma al núvol i les eines d'anàlisi, els usuaris poden controlar i millorar de manera eficaç el treball amb documents.


Aplicació mòbil

• Escàner de documents

El seguiment dels documents es fa mitjançant un escàner de documents. En aquest mode, l'aplicació funciona com un escàner de codis de barres normal, que escaneja codis de documents i els transmet immediatament al núvol DocTracker.


• Configuració

A la configuració, s'especifiquen les dades per a l'autorització de l'empresa i l'usuari que realitza el procés de seguiment documental.
Hi ha una opció per comprovar la connexió al núvol de DocTracker i l'estat de l'usuari, activar o desactivar l'ús de botons de maquinari per a l'escaneig i confirmació, utilitzar l'escàner de maquinari integrat, utilitzar la llum de fons i l'enfocament automàtic de la càmera. A més, a la configuració de treball, podeu optar per activar o desactivar els sons durant l'escaneig i els errors, la vibració.
L'idioma de la interfície de l'aplicació es selecciona automàticament amb la possibilitat de canviar manualment.


• Característiques de l'aplicació

És possible llegir codis de barres amb la càmera del dispositiu, un escàner de codis de barres connectat mitjançant OTG USB o un escàner de maquinari integrat.