Aplicació de casos de servei: impulsada per Spectent Services Pvt. Ltd.
Visió general
L'aplicació Service Case de Spectent és una plataforma integral de gestió de serveis de camp (FSM) creada perquè les empreses industrials digitalitzin i racionalitzin les seves operacions de servei. Dissenyada per a empreses que gestionen les visites de servei in situ, les comprovacions de manteniment i la resolució de problemes relacionats amb l'equip, aquesta aplicació us ajuda a gestionar els casos de servei des de l'inici fins al tancament, garantint la visibilitat, la traçabilitat i la responsabilitat entre els vostres equips de servei de camp.
Tant si sou un enginyer de servei sobre el terreny, un supervisor a la seu o un gerent d'operacions que busqueu millorar els temps de resposta i la qualitat del servei, aquesta eina permet a la vostra organització oferir un suport eficient i basat en dades.
Què fa l'aplicació
L'aplicació Service Case està dissenyada per digitalitzar tot el cicle de vida d'un servei:
1. Creeu i feu el seguiment de les sol·licituds de servei
2. Assignar enginyers als casos
3. Registreu les visites i registreu els detalls in situ
4. Adjunteu fotos, notes i materials utilitzats
5. Tanqueu casos amb tancaments de clients
6. Genereu informes i taulers de control en temps real
Característiques clau
1. Creació i registre de casos
- Els administradors o personal autoritzat poden iniciar nous casos de servei des de l'aplicació web o mòbil.
- Cada cas inclou detalls del client, ubicació, informació de l'equip i prioritat.
2. Assignació de casos automatitzada
- Assigneu enginyers manualment o automàticament; rebre notificacions instantànies.
3. Registre de visites de servei
- Marqueu l'arribada/sortida, captureu dades del GPS, registreu el treball fet i pengeu fotos.
4. Visiteu l'historial i la visualització de la cronologia
- Fer un seguiment cronològic de les visites i assegurar-ne el seguiment.
5. Gestió de materials i recanvis
- Registre de peces utilitzades, estat de garantia i costos.
6. Comentaris i tancament dels clients
- Captureu la signatura del client i els comentaris per tancar casos.
7. Control d'accés basat en rols
- Accés diferent per a administradors, enginyers i supervisors.
8. Notificacions en temps real
- Obteniu actualitzacions de tasques, canvis i comentaris.
9. Suport al mode fora de línia
- Enregistrar dades sense Internet; sincronització automàtica quan està connectat.
10. Informes i taulers personalitzats
- Feu un seguiment del rendiment, el temps de resolució i les dades d'exportació.
Escenaris de casos d'ús
- Manteniment d'equips industrials
- Manteniment preventiu
- Gestió AMC
- Resolució d'avaria
- Coordinació d'equips de camp
Seguretat i compliment de dades
- Xifratge TLS per a la transferència de dades.
- Accés a dades basat en rols.
- Infraestructura segura al núvol amb còpies de seguretat.
- Compliment de les lleis de TI de l'Índia.
Beneficis per a la vostra organització
- Augmentar la productivitat del servei de camp
- Reduir els errors en paper
- Resposta més ràpida a les sol·licituds de servei
- Total transparència operativa
- Millora de la confiança dels clients
- Compliment de SLA i preparació per a l'auditoria
Qui pot utilitzar aquesta aplicació
- Equips de servei en dominis elèctrics i mecànics
- OEM amb suport postvenda
- Gestors d'instal·lacions
- Proveïdors de serveis públics
- Empreses amb operacions de camp
Compatibilitat amb la plataforma
- Disponible en telèfons intel·ligents i tauletes Android
- Tauler web disponible per a gestors i administradors
Primers passos
1. Contacteu amb Spectent Services Pvt. Ltd.
2. Rebre credencials i accés d'administrador
3. Configureu el vostre marc de servei
4. Comenceu a registrar i gestionar casos de servei
Suport i personalització
Spectent ofereix formació, incorporació i funcions personalitzades adaptades a les vostres necessitats. Les millores i integracions a nivell empresarial estan disponibles a petició.
Per obtenir suport o consultes, poseu-vos en contacte amb: support@spectents.com
Data d'actualització:
11 de set. 2025