TaskFlowmger

TaskFlow

Sobre l'aplicació

TaskFlowManager, el millor programa del món per a la indústria de la neteja. TaskFlowManager comença fent que cada procés sigui fàcil. Importació de totes les dades de la vostra empresa a un programa de facturació, nòmines, clients, subministraments, facturables, pressupostos, inspeccions, llistes de control i, per descomptat, una única font de comunicació per a empleats, directius i supervisors. A TaskFlowManager, en començar, creeu el vostre primer edifici amb la ubicació, introduïu tota la informació de l'edifici juntament amb el contacte del client. Un cop fet això, podeu crear la vostra primera plantilla. La plantilla és per a les especificacions que heu de realitzar durant la neteja. S'han d'introduir totes les especificacions, això crea una llista de verificació i una plantilla d'inspecció per als seus empleats. La planificació del treball no rutinari es pot fer al mateix temps en funció de les especificacions del contracte o d'articles addicionals com el treball del sòl, la neteja de catifes, etc. Els empleats utilitzaran la llista de verificació cada nit per verificar que tot el treball s'hagi completat. Les inspeccions seran utilitzades per l'inspector de qualitat verificant que tot el treball es realitza correctament. El contacte de l'edifici també pot realitzar una inspecció per comprovar que s'ha completat tot el treball. A continuació, s'han d'afegir tots els subministraments aprovats juntament amb els venedors que proporcionen aquests subministraments. A cada ubicació, podeu afegir els subministraments a la ubicació per facilitar la comanda de subministraments per part d'un empleat, supervisor o contacte de l'edifici a la ubicació. Aquests subministraments es poden marcar com a facturables o no facturables per ubicació per facilitar la comptabilitat. En aquest punt, podeu crear un contacte per a la ubicació. Un cop creat el contacte o el contacte de l'edifici, podeu enviar un inici de sessió directament des de la pàgina de contacte a TaskFlowManager. Això permet que el contacte pugui veure la informació relativa a la seva ubicació, des de la formació fins als contractes, les llistes de control fins a les inspeccions i, per descomptat, la creació d'ordres de treball per a les deficiències de neteja que es puguin produir. El següent pas és assignar un empleat a aquesta ubicació. Es requereix tota la informació dels empleats. A continuació, la ubicació té l'empleat, el contacte, la llista de verificació i la llista de verificació d'inspecció adjunta a l'edifici. La volta d'entrenament és el següent ítem a completar. Els vídeos de l'empresa s'han de penjar a la volta juntament amb els documents necessaris per a la ubicació de l'edifici. Es pot desenvolupar un qüestionari després de cada vídeo per mostrar la competència basada en la informació del vídeo. L'aprovat/suspensió de cada qüestionari es registrarà juntament amb la informació i el temps de l'empleat. La funcionalitat de xat ja estarà configurada i una casella de selecció senzilla verifica que l'empleat pugui xatejar amb els seus supervisors. Els permisos per xatejar seran accessibles a la part superior de la pàgina perquè els supervisors o contacte amb el client puguin xatejar directament. L'aplicació s'haurà de baixar perquè els empleats l'utilitzin per a les inspeccions i el registre d'entrada. Un cop descarregada l'aplicació, l'empleat utilitzarà la tanca geogràfica registrada per la ubicació de l'edifici per registrar-se mitjançant un codi QR situat a l'edifici. Si no es pot accedir a cap recepció cel·lular, l'aplicació registrarà els temps i es carregarà un cop obtinguda la recepció.