AODocs

AODocs Mobile Apps

Sobre l'aplicació

AODocs és l'única plataforma de gestió de documents amb funcions completament integrada amb Google Drive, que proporciona totes les funcions que els clients de Google Workspace necessiten per implementar els seus fluxos de treball empresarials, controlar els seus documents o aplicar polítiques de retenció.

AODocs ajuda organitzacions de qualsevol tipus de sistemes heretats de caiguda de mida, com SharePoint, Lotus Notes i altres grans solucions ECM, a millorar els seus processos comercials en RRHH, legal, financera, etc. i compleixen les normatives com 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI i molt més.

Amb l’aplicació mòbil AODocs podeu:
• Accediu a les biblioteques AODocs (consulteu, cerqueu i filtreu les biblioteques)
• Consulteu els vostres documents i obriu els fitxers adjunts amb les aplicacions instal·lades al dispositiu
• Vegeu detalls de les vostres tasques i realitzeu transicions de flux de treball directament des de l'aplicació i des d'una notificació per correu electrònic de flux de treball
• ...i més!

Desplegueu AODocs a la vostra empresa per beneficiar-vos d’una plataforma de gestió de documents SaaS d’última generació:

★ ROBUST MOTOR DE FLUX DE TREBALL
Implementeu els vostres processos empresarials, des del més senzill al més complex, a tots els vostres departaments amb el nostre motor de flux de treball àgil. Construïu fàcilment les vostres aplicacions comercials amb els nostres formularis comercials avançats i el model de configuració de codi baix.

★ CONTROL DEL DOCUMENT
Organitzeu i cerqueu els vostres documents amb metadades, visualitzacions personalitzades i gestioneu les versions dels vostres documents amb controls avançats, com ara esborranys, registre d’entrada / sortida, sol·licituds de canvis i registre d’auditoria complet. Controleu el cicle de vida dels vostres documents des de la creació fins a l'eliminació amb polítiques de retenció avançades i funcions de gestió de registres.

★ VISUALITZADOR DE FITXES AVANÇAT
Funciona amb qualsevol format de fitxer, inclosos Google Docs, Fulls de càlcul i presentacions, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, però també fitxers professionals avançats com AutoCAD DWG i DXF, imatges mèdiques DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, fitxers EML i MSG, fitxers TIFF , etc. Cerqueu en text complet dins d'imatges escanejades gràcies al motor OCR integrat d'AODocs.

★ PERMISOS GRANULARS
Assegureu-vos que els vostres documents de Google Drive només es comparteixin amb les persones que els haurien de veure mitjançant permisos basats en regles, subcarpetes restringides, fluxos de treball de publicació amb permisos automatitzats i llistes blanques d’usuaris externs.

★ CUMPLIMENT SENSE SEGUR
Gestioneu el compliment de les normes ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI i moltes més regulacions de la indústria en serveis financers, ciències de la vida, salut i altres indústries. Desplegueu fàcilment els vostres dipòsits de documents gràcies a les plantilles ja preparades d’AODocs per a processos de control de documents conformes.

★ MIGRACIÓ DEL SISTEMA LEGACY
AODocs proporciona totes les funcions que la vostra organització necessita per substituir SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland i molts altres, a més d’eines de migració fàcils d’utilitzar per importar els documents i les seves metadades des dels vostres servidors existents.

★ INTEGRACIÓ D'APLICACIONS EMPRESARIALS
Connecteu els vostres sistemes, des de SAP fins a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay i molt més, per crear aplicacions potents i sincronitzar les funcions de metadades i fluxos de treball dels vostres documents amb el back office de la vostra empresa.

Novetats

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences