SnapFile: Scan, File, Search

BlueCrest Group

Compres des de l'aplicació

Sobre l'aplicació

SnapFile: escàner de documents amb IA i arxivament intel·ligent

Deixa de perdre documents importants en carpetes desordenades. SnapFile escaneja, classifica i arxiva els teus documents automàticament mitjançant IA, de manera que mai més hauràs d'organitzar un altre rebut, contracte o factura mèdica a mà.

Com funciona

Apunta la càmera a qualsevol document. SnapFile captura instantàniament un escaneig nítid i millorat i utilitza IA avançada per identificar què és: un rebut, una factura, un formulari d'impostos, un historial mèdic, un contracte o més. A continuació, suggereix exactament on arxivar-lo en funció de l'estructura de carpetes existent a Google Drive, OneDrive, Dropbox i iCloud Drive. Un toc i ja està.
Ja no cal arrossegar fitxers a carpetes. Ja no cal canviar-ne el nom. Ja no cal buscar entre mesos d'escaneigs desorganitzats.

Arxivament intel·ligent que realment funciona

La majoria d'aplicacions d'escàner ho aboquen tot en una única carpeta "Escaneigs". SnapFile llegeix el document, extreu detalls clau com dates, imports, noms de proveïdors i números de document i, a continuació, recomana la carpeta correcta o en crea una de nova que tingui sentit. Factura mèdica del Dr. Chen? Arxivat a Medicina/Dr. Chen/2025. Rebut de material d'oficina? Despeses/2025/Materials d'oficina. Aprèn les teves preferències amb el temps i es torna més intel·ligent amb cada escaneig.

Creat per a empreses

Connecta el teu compte de QuickBooks, Xero o Sage i observa com es transforma el teu seguiment de despeses. Escaneja un rebut i SnapFile extreu el proveïdor, l'import, la data i la categoria, i després el sincronitza directament amb el teu programari de comptabilitat com a entrada de despeses amb el rebut original adjunt. S'ha acabat l'entrada manual de dades. S'han acabat les caixes de sabates de rebuts en el moment de la declaració d'impostos.
Els autònoms, els propietaris de petites empreses i els professionals autònoms estalvien hores cada mes en comptabilitat amb la sincronització automàtica de comptabilitat de SnapFile.

Tot el teu emmagatzematge al núvol, una sola aplicació

SnapFile es connecta a Google Drive, OneDrive, Dropbox i iCloud Drive simultàniament. Els teus documents estan organitzats i accessibles a totes les plataformes que utilitzes, no estan bloquejats a un sol proveïdor.

Cerca potent

Troba qualsevol document en segons. Cerca per contingut de text, tipus de document, nom del proveïdor, data, import o etiquetes personalitzades. SnapFile extreu i indexa tot perquè els vostres documents sempre es puguin trobar, no enterrats en carpetes que heu oblidat.

Característiques principals

Classificació de documents amb intel·ligència artificial (rebuts, factures, contractes, registres mèdics, formularis d'impostos, assegurances, garanties, documents legals i més)
Suggeriments d'arxivament intel·ligent basats en el contingut del document i l'estructura de carpetes
Emmagatzematge multinúvol: Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud Drive
Integració de QuickBooks, Xero i Sage per al seguiment automàtic de despeses
Escaneig d'alta qualitat amb millora automàtica, detecció de vores i correcció de perspectiva
Exportació de PDF amb capacitat de cerca amb capa de text
Compatibilitat amb documents de diverses pàgines
Cerca de text complet a totes les dades extretes
Escaneig fora de línia amb sincronització automàtica quan torneu a estar en línia
Etiquetes personalitzades i eines d'organització
Detecció de duplicats
Autenticació OAuth segura: les vostres contrasenyes no s'emmagatzemen mai

Funciona fora de línia

Escanegeu documents a qualsevol lloc, fins i tot sense Internet. SnapFile ho posa tot a la cua i ho carrega i sincronitza automàticament quan torneu a la connexió.

Les vostres dades continuen sent vostres

SnapFile no emmagatzema els vostres documents als nostres servidors. Els teus fitxers van directament a l'emmagatzematge al núvol que hagis triat. Només recopilem el que cal per executar la teva subscripció, res més.