Aquest és un sistema de gestió de documents molt senzill pensat per a propietaris de petites empreses.
Hem creat aquesta aplicació tenint en compte la llei de comptabilitat electrònica, amb l'objectiu de complir els requisits mínims de gestió.
【Notes】
・Cap certificació de l'Associació japonesa de gestió de documents i informació (JIIMA)
→Quan es produeixi una investigació de l'oficina fiscal, es comprovaran els requisits del programari.
Tota la correspondència amb l'oficina tributària ha de ser gestionada per l'usuari.
Si us plau, entengueu que hi ha aquests riscos abans d'utilitzar aquest servei.
・Sense segell de temps de l'Autoritat de Certificació del Temps (TSA)
・Creeu els vostres propis procediments administratius.
・Aquesta aplicació només és per a ús personal. A diferència dels principals serveis basats en núvol, no hi ha cap funció perquè els clients es registrin directament o que diversos usuaris es registrin a la seva pròpia empresa.
・No hi ha cap funció de verificació de to de color de la imatge (profunditat de color) (el requisit és un color de 24 bits)
[Característiques d'aquesta eina]
・Registre, correcció i supressió de documents electrònics (es conserva l'historial de correccions i supressions)
・Cerqueu informació de gestió de documents (es poden combinar l'especificació de l'interval de dates de la transacció, l'especificació de l'interval d'import de la transacció, el soci comercial i altres elements de cerca)
・Identificació de les dades introduïdes un cop transcorregut el període comercial normal
・Es pot associar entre documents (introduïu qualsevol cadena d'identificació de grup mitjançant l'etiqueta o el camp de notes)
- Funció de reconeixement de caràcters per a fitxers de documents (els formats de documents admesos són jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)
・Fotografiar i importar documents en paper amb una càmera de telèfon intel·ligent
- Detecció de manipulació de fitxers de documents (valor hash (SHA-256), mida del fitxer, data i hora d'actualització del fitxer)
・Comprovació del nombre de píxels dels fitxers de document en format d'imatge (el requisit és d'aproximadament 3,87 milions de píxels o més)
· Sortida CSV d'informació de gestió de documents
· Possibilitat de còpia de seguretat de la targeta SD
・Possible còpia de seguretat al núvol (utilitzant Google Drive™)
・Funció de còpia de seguretat automàtica
*Google™ i Google Drive són marques comercials de Google LLC.
*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word i Microsoft Excel són marques comercials registrades o marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i altres països.
*El logotip SD, SD, SDHC, miniSD i el logotip miniSD, microSD, microSDHC són marques comercials de SD-3C, LLC.
*JIIMA és una marca comercial o marca comercial registrada de la Japan Document Information Management Association.
Paraules clau relacionades: Dret del llibre elèctric, declaració final d'impostos
Creat el 25/11/2023
Data d'actualització:
29 de nov. 2023