크루전자결재

다존기술(주)

Sobre l'aplicació

L'aprovació electrònica és un procés que tracta les sol·licituds empresarials i la seva aprovació. El sistema de pagament electrònic simplifica el complex procés de pagament electrònic i millora la productivitat mitjançant l'automatització.

1. Acceptar diverses cultures organitzatives i corporatives

- Acceptació de diverses cultures organitzatives i corporatives.
- Acomoda diversos fluxos de treball com ara decisió preliminar, confrontació, informe de seguiment, cooperació i auditoria.
- Reflexió del sistema de gestió documental coreà.

2. Distribució de documents aprovats

Converteix els documents aprovats en documents d'execució i vincula'ls amb el sistema de distribució de documents.
Els documents en paper externs es poden aprovar electrònicament mitjançant un escàner i recepcionista.


3.Missatge.Processament d'alarmes

Envia automàticament notificacions o missatges sempre que avança el procés de pagament.

4. Enfortiment de la interconnexió entre sistemes

- Enllaçat fàcilment amb altres sistemes desenvolupats en un entorn WEB.
- Vincular el processament amb el sistema ERP existent.

5. Redacció de documents (producció)

- Desa del formulari de pagament.
- Utilitzeu el creador de formularis de pagament per crear determinats documents de formulari.

6. Converteix i envia automàticament els documents de finalització del pagament a PDF

- Aprovació automàtica i presentació de documents emplenats segons la línia d'aprovació.
- Totes les tasques de pagament, inclosos el pagament, la confrontació i els informes de seguiment, es reflecteixen i s'aproven amb el signe registrat.
- Proporciona permisos i funcions de seguretat per als aprovadors.
- Seleccioneu i aproveu fàcilment diversos documents per a l'aprovació.

7. Distribució de documents (distribució)

- Converteix i envia automàticament els documents de finalització del pagament a PDF.

8. Conservació de documents

- Eviteu les fuites no autoritzades aplicant el nivell de seguretat als documents importants.
- Emmagatzemar els documents aprovats de manera sistemàtica.
- Cerca, consulta i cita documents arxivats tan aviat com els necessitis.
- Els documents de pagament en paper s'escanegen i s'emmagatzemen al sistema (dispositiu d'emmagatzematge extern) i s'admet la cerca de text complet (opcional).