CTAIMA Accesos

CTAIMA IT

Sobre l'aplicació

AQUESTA APP NOMÉS ÉS PER A LES EMPRESES TITULARS I LA GESTIÓ DELS SEUS CONTRACTISTES. SI NO ETS CLIENT TITULAR DE CTAIMA, NO PODRÀS ACCEDIR A AQUEST SERVEI.
Gestionar i controlar el personal extern que accedeix a les teves instal·lacions per realitzar treballs de manteniment, logística, neteges, mantenir reunions, etc. és gratificant, però, francament, també suposa un repte.

Garantir que tant la teva organització com ells compleixen amb el RD 171/2004 de Coordinació d'Activitats Empresarials i la normativa en prevenció de riscos laborals i, que disposes dels registres i documentació en PRL, que en cas d'emergència i evacuació de les teves instal·lacions saps amb total exactitud qui ha accedit, qui ha sortit, qui encara està i que tant el teu com a responsable com també el personal de control pot vigilar quan vol i on vol que tots els centres de treball per molt heterogenis (magatzems, fàbriques, punts de venda , etc.) i dispersos geogràficament que siguin ... estan sota control.


funcionalitats

REGISTRE DE TREBALLADORS, VEHICLES I EQUIPS DE TREBALL, AIXÍ COM LA GESTIÓ DE VISITES.

- Identificació de recursos: treballadors, vehicles i equips de treball mitjançant "escaneig de QR" o introducció de dades manualment.
- Registre d'accés: després d'identificar el recurs es mostra informació de l'estat d'accés. Si compleix amb els requisits es permet el registre de l'entrada, en cas contrari es mostra un llistat amb els documents pels quals no pot accedir a la instal·lació.
- Identificació de la visita: es recullen les dades de l'visitant (DNI, nom, empresa, persona visitada)
- Assignació de notes de control: en el procés de registre d'entrada (o sortida) es poden afegir notes de control.
- Llistat d'Entrades - Sortides: Es mostra un llistat amb les entrades / sortides dels recursos i les vistes que s'han realitzat en una data concreta. Inclou opció de llistat d'emergència, que mostra les entrades que no han registrat sortida.

REGISTRE D'INSPECCIONS I INCIDÈNCIES

- Realitzar inspeccions en camp
- Registrar incidències durant la realització dels treballs
- Adjuntar evidències mitjançant foto, document adjunt, etc ...



ideal per

Empreses les instal·lacions no compten amb un torn, garita o espai limitant per al control d'accés. Un clar exemple són les empreses de el sector retail, amb moltes botigues repartides per la geografia espanyola i gran nombre de proveïdors o empreses les activitats es desenvolupen a l'aire lliure amb accessos oberts o múltiples accessos.

A més, permet a aquelles empreses que disposen de controls d'accessos ja implementats disposar d'una APP que permet un control in situ de treballadors, vehicles i equips de treball maximitzant així el deure de control i vigilància en les instal·lacions tal com estableix el RD 1717 / 2004 de Coordinació d'Activitats Empresarials podent realitzar inspeccions en camp i deixant constància d'incidències ocorregudes durant la realització dels treballs.


conclusions

Amb l'APP de Control d'accessos podràs controlar de forma àgil i completa tots els aspectes relacionats amb la gestió d'empreses externes o contractistes. Estalviant recursos de temps i personal. La APP senzilla, flexible i potent pot ajudar-te a gestionar els accessos dels teus proveïdors i clients des de qualsevol lloc, i complir amb tota la normativa en prevenció de riscos laborals.