OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Sobre l'aplicació

OfficeFlow és una aplicació professional de gestió de documents i enviaments fora de línia dissenyada per a oficines, institucions, departaments i personal administratiu.

L'aplicació us ajuda a organitzar els documents entrants i sortints, fer un seguiment del moviment de documents entre departaments, registrar respostes, gestionar terminis i programar reunions importants en un sol lloc.

OfficeFlow us permet mantenir un registre digital complet de la correspondència oficial sense necessitat de connexió a Internet.

Característiques principals

* Gestionar documents entrants
* Gestionar documents sortints
* Generar números de registre de documents
* Registrar assumptes, números de referència i dates de documents
* Fer un seguiment dels documents entre diferents departaments
* Afegir descripcions de documents, instruccions i comentaris
* Establir la prioritat del document com a Baixa, Normal, Alta o Urgent
* Fer un seguiment dels documents pendents, reenviats, resposts, completats i arxivats
* Afegir detalls de resposta i números de referència de resposta
* Adjuntar PDF, imatges i altres fitxers de documents
* Mantenir l'historial de reenviament i moviment de documents
* Crear i gestionar departaments d'oficina
* Establir dates de venciment i terminis de resposta
* Identificar documents pendents i endarrerits
* Programar reunions d'oficina
* Enllaçar reunions amb documents i departaments
* Afegir ordres del dia, ubicacions, actes i notes de reunions
* Cercar documents per assumpte, número de registre, oficina, referència o etiquetes
* Visualitzar les estadístiques dels documents al tauler de control
* Generar informes de documents entrants i sortints
* Generar informes de documents pendents i endarrerits
* Generar informes de programació de reunions
* Crear i restaurar còpies de seguretat fora de línia
* Utilitzar un tema clar, fosc o del sistema
* Totalment fora de línia i fàcil d'utilitzar

OfficeFlow és adequat per a departaments governamentals, oficines privades, escoles, universitats, hospitals, empreses i administratius equips que necessiten una manera organitzada de gestionar documents oficials i correspondència diària.

Funcionalitat fora de línia

OfficeFlow funciona completament fora de línia. No cal connexió a Internet per crear, editar, cercar o gestionar registres d'oficina.

Avís de privadesa i dades

OfficeFlow no recopila, transmet ni comparteix dades personals. Tots els documents, fitxers adjunts, reunions i còpies de seguretat s'emmagatzemen localment al dispositiu de l'usuari.

Els usuaris són responsables de protegir el seu dispositiu i crear còpies de seguretat. Suprimir l'aplicació o esborrar-ne l'emmagatzematge pot eliminar permanentment les dades desades.

Contacteu amb nosaltres

Per a assistència, comentaris o preguntes, contacteu amb:

[e-mail]