Un eVisitor Management System és una solució digital integral dissenyada per revolucionar i optimitzar el procés de registre de visitants dins de les organitzacions i instal·lacions. En substituir els quaderns de registre tradicionals en paper per una plataforma electrònica, aquest sistema garanteix una experiència de facturació perfecta i eficient. Les funcionalitats clau inclouen l'entrada de dades en temps real, on els visitants introdueixen la seva informació digitalment, i el sistema captura detalls essencials com ara el nom, el propòsit de la visita i els horaris d'entrada i sortida.
Un dels principals avantatges d'un sistema de gestió eVisitor és la seva integració amb la tecnologia de captura de fotos, que permet la creació de distintius de visitant amb un element d'identificació visual. Això millora la seguretat proporcionant una capa addicional de verificació per al personal in situ. El sistema també facilita la impressió automàtica de la insígnia, contribuint a un procés de registre d'entrada ràpid i sense problemes.
La naturalesa digital del sistema permet una fàcil recuperació de dades històriques i la generació d'informes, proporcionant informació valuosa per a la gestió de les instal·lacions i fins de compliment.
En essència, un sistema de gestió de visitants electrònics representa un enfocament modern, eficient i segur per gestionar el trànsit de visitants, contribuint a un entorn més segur i organitzat.
Data d'actualització:
4 de juny 2024