EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Sobre l'aplicació

EVVAPI (específicament evvapi.com) és un producte de programari especialitzat en verificació electrònica de visites (EVV) desenvolupat per Clock in Clock Out, Inc. Està dissenyat per ajudar els proveïdors de serveis d'atenció domiciliària i cura personal a complir amb la Llei federal de cures del segle XXI, que exigeix ​​el seguiment electrònic de les visites sanitàries per garantir una facturació i una prestació d'atenció precises.

Característiques principals de la plataforma EVVAPI

Seguiment del compliment: captura dades essencials de les visites, com ara la data, l'hora, la ubicació (GPS), el tipus de servei i la identificació del cuidador/receptor.

Eines de comunicació: inclou compatibilitat integrada amb SMS (400 crèdits estàndard) i correu electrònic (10.000 crèdits estàndard) per coordinar-se amb els empleats.

Seguretat: utilitza serveis web HTTPS segurs amb autenticació OAuth2 (ID de client i secret) per gestionar les transmissions de dades.

API per a desenvolupadors i sistemes de tercers

En un context tècnic més ampli, "API EVV" fa referència a la interfície utilitzada pels estats (com Nova York, Illinois o Arizona) i els agregadors (com HHAeXchange® i Sandata®) per rebre dades de visites de sistemes de tercers.

Autenticació: Normalment requereix una clau de subscripció o una clau API generada a través de portals específics de l'estat com els agregadors.

Proves: Molts estats proporcionen entorns de prova o "Sandbox" (per exemple, developer.emednytest.io) perquè els proveïdors validin les seves integracions abans de posar-les en marxa.

Quins problemes pot resoldre el programari EVVAPI per a les agències d'atenció domiciliària?

El programari EVVAPI (i els sistemes EVV en general) resol problemes normatius, financers i operatius crítics per a les agències d'atenció domiciliària. La seva funció principal és substituir els registres manuals poc fiables per proves electròniques en temps real que els serveis es van prestar tal com es va prometre.

1. Incompliment normatiu i riscos d'auditoria

Evitar sancions: EVVAPI garanteix que les agències compleixin els mandats federals de la Llei de Cures del Segle XXI per als serveis finançats per Medicaid, evitant la pèrdua de finançament federal o sancions a nivell estatal.

Preparació per a auditories: En lloc de cercar entre fitxers en paper, el programari proporciona un registre d'auditoria digital centralitzat dels "sis elements de dades" requerits pels estats (data, ubicació, tipus de servei, cuidador, destinatari i hora).

Informes gairebé en temps real: El 2026, molts estats exigeixen informes de visites més estrictes i gairebé en temps real, que el programari EVV automatitza per mantenir els llindars de compliment (sovint del 85 al 95%).

2. Inexactituds de facturació i pèrdua d'ingressos

Reducció de reclamacions denegades: En verificar les visites al punt d'atenció, les agències eliminen la facturació dels serveis que no es poden provar, reduint els rebuigs de reclamacions entre un 30 i un 60%.

Prevenció del frau: El seguiment GPS i les signatures electròniques eviten la "facturació fantasma" o el robatori de temps, salvaguardant la integritat financera d'una agència i les taxes d'aprovació de Medicaid.

Reemborsaments més ràpids: El flux de dades automatitzat des de les visites verificades fins als sistemes de facturació accelera el cicle d'ingressos, cosa que porta a pagaments més ràpids i a una millora del flux d'efectiu.

3. Ineficiències operatives

Eliminació de la documentació manual: L'automatització dels registres d'entrada/sortida i els fulls d'hores redueix la càrrega de treball administrativa en un 40-50%, alliberant el personal per a tasques centrades en el pacient.

Resolució de conflictes de programació: La visibilitat en temps real permet a les agències detectar torns perduts o arribades tardanes a l'instant, cosa que els permet enviar cuidadors de recanvi abans que l'atenció es vegi compromesa.

Precisió de la nòmina: Els sistemes integrats sincronitzen les dades de les visites directament amb la nòmina, garantint que els cuidadors rebin un pagament precís per les hores exactes treballades, cosa que millora la retenció i la satisfacció del personal.

4. Mala qualitat i seguretat de l'atenció

Responsabilitat: La verificació GPS i de la marca de temps garanteix que els cuidadors estiguin físicament presents a casa del client durant tota la durada del seu torn.

Comunicació segura: La missatgeria integrada que compleix amb la HIPAA permet als cuidadors informar de canvis de comportament, riscos de caigudes o manca de recursos en temps real, evitant possibles hospitalitzacions.

Accessibilitat fora de línia: El programari amb opcions de mode fora de línia o telefonia resol el problema de documentar visites en zones amb mala connectivitat a Internet.

Novetats

First release of our app EVVAPI.