1. Què és la transmissió documental?
Oficina de comptabilitat fiscal fotografiant la prova de paper del client amb càmera de telèfon intel·ligent
Es refereix a una sol·licitud enviada al responsable.
2. Necessito utilitzar-lo?
L’entorn actual de la comptabilitat és un entorn on la descàrrega i la comptabilitat automàtica són possibles a causa de la tecnologia d’informàtica i rascades com factures electròniques d’impostos, rebuts de la targeta de crèdit, rebuts de caixa i comptes comercials.
Tanmateix, la prova de paper (per exemple, factura d’impostos en paper, rebut simplificat, invitació de casament, quota d’aparcament, etc.) és un entorn on l’has de recollir de manera personal i recollir-lo manualment. En aquest cas, hi ha el inconvenient de recollir, el cost de la recollida i el inconvenient de l’augment del volum de treball a causa de la diferència horària de la recollida.
3. Quines són les funcions?
① Rebreu una confirmació instantània en comparació amb un fax que requereix temps de recepció.
② Podeu rebre proves de paper (per exemple, rebuts senzills, targetes d’identificació, etc.) de difícil recepció per fax.
③ Els clients sense fax poden utilitzar-lo com a substitut del fax.
④ És bo per enviar invitacions de casament amb freqüència, avisos textuals, despeses d’aparcament, peatges, serveis públics i rebuts.
⑤ És bo per a la gestió de clients de llarga distància que és difícil de visitar amb freqüència.
⑥ Pot reduir el cost de rebre la prova que el període de declaració d’impostos està concentrat.
⑦ És convenient fer un llibre a temps lliure recopilant proves en temps real.
⑧ És convenient per a l’agent d’informes o la gestió de comptes petits.
⑨ És convenient mantenir-lo durant 5 anys per a cada client.
Data d'actualització:
5 de maig 2024