U-KNOW

u-know GmbH

Sobre l'aplicació

El U-KNOW és la vostra assistència d'oficina digital i intel·ligent! Ofereix intel·ligència artificial a la gestió de fitxers i, per tant, garanteix una gestió eficient i intel·ligent de tota la informació rellevant. Digues adéu a les tasques rutinàries amb paper pesat i a les interrupcions innecessàries dels mitjans i beneficia't de l'organització automàtica dels teus fitxers. D'aquesta manera podeu tornar a concentrar-vos en allò que és important!

Ja no us haureu de preocupar de si les vostres factures, albarans, contractes o comandes s'emmagatzemen de manera segura a la ubicació desitjada amb el nom correcte perquè els pugueu trobar de nou quan els necessiteu, perquè podeu confiar-hi fàcilment amb U- SABER. I la millor part? U-KNOW organitza la vostra gestió de fitxers al sistema d'emmagatzematge que preferiu.

Voleu comprovar ràpidament alguns documents mentre esteu de viatge? Amb el U-KNOW sempre el tens a mà quan estàs en moviment. La funció de cerca intel·ligent també troba la teva informació en segons, sense importar quan ni on.


Digitalització i automatització per a la gestió de fitxers: això és el que pot fer U-KNOW!


SISTEMA DE FITXERS DE LA SEVA Elecció: Tot d'un cop d'ull!
Els vostres fitxers s'emmagatzemen al sistema d'emmagatzematge que ja esteu utilitzant. U-KNOW funciona amb totes les solucions comunes al núvol, com ara OneDrive i GoogleDrive. A més, es pot utilitzar l'emmagatzematge individual d'U-KNOW si cal.

CÀRREGA DE FITXES MÉS INTELLIGENT: s'organitza fàcilment!
Pengeu els vostres fitxers a U-KNOW mitjançant la càrrega, l'arrossegar i deixar anar o l'exploració mòbil. SmartUpload reconeix automàticament els tipus de documents i altres continguts importants. La denominació automàtica de fitxers i l'emmagatzematge de fitxers es fa totalment d'acord amb els vostres desitjos i es pot comprovar la plausibilitat i ajustar-se manualment.

CERCA GLOBAL: Trobar en lloc de buscar!
La cerca potent i intel·ligent troba totes les dades i documents sense restriccions, independentment d'on s'emmagatzemen. Les consultes de cerca freqüents també es poden desar com a plantilles i accedir-hi de nou en qualsevol moment.

PROCESSOS DIGITALS: Benvinguts fluxos de treball!
Els processos manuals que impliquen fitxers es poden optimitzar mitjançant fluxos de treball automàtics, per exemple, en la gestió de contractes o de factures. Integra U-KNOW en altres sistemes existents (com ara CRM, ERP, etc.) per dissenyar processos de manera eficient i evitar interrupcions dels mitjans.

MÀXIMA SEGURETAT: protecció integral!
La protecció de dades i la seguretat de dades tenen la màxima prioritat a U-KNOW. Això garanteix un emmagatzematge a prova d'auditoria i la versió dels fitxers. Al mateix temps, el mateix U-KNOW no emmagatzema cap dada.

Altres funcions pràctiques que optimitzen el vostre treball:
- Funció de xat amb enllaç de persones a nivell de fitxer
- Captura de l'historial d'etiquetes
- Versioning traçable i segur

Més resultats en menys temps: aquí és on U-KNOW ajuda!

Emmagatzematge sense esforç de dades i documents, arxiu a prova d'auditoria, cerques en qüestió de segons, disponibilitat i accessibilitat fiables, màxima seguretat, fluxos de treball automàtics: el U-KNOW facilita els vostres fitxers!


Gestió intel·ligent de fitxers: això és el que fa que U-KNOW sigui tan únic!
- Més flexibilitat: Sense dependència dels sistemes d'emmagatzematge
- Més llibertat: sense límits en càrregues i anàlisis
- Més individualitat: nombroses opcions d'automatització i integració
- Més seguretat: no hi ha pèrdues de configuració en estructures de directoris i permisos