hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Sobre l'aplicació

L'únic flux de treball que necessitareu per a factures i targetes de crèdit. hh2 AP Payments.

Preneu el control de les vostres factures, despeses amb targetes de crèdit, reemborsaments i el vostre flux de treball de compres amb hh2 AP Payments. Amb eines que us permeten capturar i codificar factures i transaccions amb targetes de crèdit, fluxos de treball de reemborsament intuïtius i una multitud d'opcions d'aprovació, l'encaminament i l'aprovació de comptes a pagar mai havien estat tan fluids. Tot combinat amb una integració comptable experta.

Codificació i aprovació de factures intuïtives

Les aplicacions per a telèfons intel·ligents i tauletes, juntament amb un lloc web amb totes les funcions, fan que el procés sigui extremadament compatible amb dispositius mòbils.
Introduïu factures per correu electrònic, a través de la vostra xarxa o directament a través del vostre dispositiu mòbil.
Codifiqueu la factura a una feina, compromís, element de compromís, codi de cost, categoria, compte de despeses, compte de compte a pagar o grup d'impostos.
Distribuïu el cost entre diverses feines o pràctiques de codificació.

Com funciona:

Introduïu les vostres factures a hh2 AP Payments amb maneres intuïtives que no interrompran les vostres activitats comercials diàries. La captura de correu electrònic acceptarà els PDF dels comptes de correu electrònic supervisats i els importarà directament al nostre sistema. La captura de xarxa us permet configurar una carpeta a la vostra xarxa que transferirà tots els documents que se li enviïn. La captura mòbil acceptarà els documents que s'han escanejat mitjançant aplicacions mòbils natives i els lliurarà a l'aplicació hh2 AP Payments.

A les factures que s'introdueixen al sistema se'ls pot assignar fàcilment una ruta d'aprovació. Les rutes d'aprovació poden basar-se en una feina, un grup, enviades manualment o podeu crear rutes d'aprovació personalitzades que s'adaptin a les vostres necessitats d'aprovació.

Un cop la factura hagi arribat a l'aprovació final, es sincronitzarà automàticament amb el vostre sistema comptable.

Codificació de transaccions de targetes de crèdit i reemborsament

Els vostres empleats poden capturar fotos dels seus rebuts i codificar-los al seu telèfon intel·ligent o tauleta en el moment de la compra. La majoria dels rebuts s'associaran automàticament amb les factures de la targeta de crèdit quan s'importen a AP Payments. Si el vostre rebut no està vinculat a la factura associada, aprofiteu les nostres eines fàcils d'aprendre per vincular manualment els vostres documents. Elimina les molèsties de les transaccions i els reemborsaments amb targeta de crèdit amb les elegants funcions de codificació i seguiment que AP Payments aporta als teus processos comptables.

Aprovació i encaminament revolucionari de rebuts i reemborsaments de targetes de crèdit

Captura fotos del rebut en el moment de la compra, eliminant la necessitat de guardar-lo.
Codifica fàcilment el rebut a una feina, codi de cost, categoria, compromís, element de compromís o compte.
Distribueix el cost entre diverses feines o pràctiques de codificació.
Els reemborsaments es codifiquen de manera similar als rebuts i poden passar pels mateixos camins d'aprovació o es poden configurar amb el seu propi camí d'aprovació.

Com funciona:

Els teus empleats podran fer fotos dels seus rebuts en el moment de la compra. Poden codificar-los a feines, codis de cost, compromisos, elements de compromís, categories o comptes. També podran posar un comentari per al rebut si cal.

El teu comptable de plantilla importa les despeses de la targeta de crèdit a AP Payments i cada despesa crearà una factura que s'enviarà automàticament al titular de la targeta de crèdit. Les factures es connectaran automàticament al rebut si la data i la despesa coincideixen. Alguns rebuts poden no estar vinculats a causa d'una data o d'un import introduït incorrectes. L'usuari pot associar fàcilment aquests rebuts amb les factures en un procés senzill.
Un cop cada factura i rebut estiguin vinculats i codificats correctament, l'usuari de la targeta de crèdit aprova la factura i, per defecte, es retorna al comptable de plantilla per a la seva aprovació. També podeu donar als vostres usuaris la possibilitat d'enviar manualment la factura a una altra persona, com ara un gestor de projectes. La factura es torna a introduir al sistema comptable un cop el comptable dóna l'aprovació final.