The Ivy Lee Method

hulidroid

Conté anuncis

Sobre l'aplicació

El mètode de Ivy Lee: el 1918, Charles M. Schwab era un dels homes més rics del món.
Schwab va ser el president de la Bethlehem Steel Corporation, el major constructor naval i el segon productor d'acer a Amèrica en aquest moment. El famós inventor Thomas Edison va remetre a Schwab com a "mestre d'aficionats". Constantment buscava un avantatge sobre la competència.
Un dia, el 1918, en la seva recerca d'augmentar l'eficiència del seu equip i descobrir millors maneres de fer les coses, Schwab va organitzar una reunió amb un consultor de productivitat molt respectat anomenat Ivy Lee.
Lee va ser un home de negocis reeixit pel seu propi dret i és àmpliament recordat com un pioner en el camp de les relacions públiques. Com diu la història, Schwab va portar a Lee a la seva oficina i va dir: "Mostra'm una manera d'aconseguir més coses".
"Doneu 15 minuts amb cadascun dels executius", va respondre Lee.
"Quant em costarà", va preguntar Schwab.
"Res", va dir Lee. "A menys que funcioni. Després de tres mesos, pots enviar-me un xec per tot el que sentis que val la pena ".
Durant els seus 15 minuts amb cada executiu, Ivy Lee va explicar la seva senzilla rutina diària per aconseguir la màxima productivitat:
• Al final de cada dia laboral, anoteu les sis coses més importants que cal dur a terme demà. No anoteu més de sis tasques.
• Prioritzar aquests sis elements per ordre de la seva veritable importància.
• Quan arribeu demà, concentri només en la primera tasca. Treballi fins que finalitzi la primera tasca abans de passar a la segona tasca.
• Acostumeu a la resta de la vostra llista de la mateixa manera. Al final del dia, moveu els elements sense acabar a una nova llista de sis tasques per al dia següent.
• Repetiu aquest procés cada dia laborable.
L'estratègia semblava senzilla, però Schwab i el seu equip executiu a Bethlehem Steel ho van intentar. Després de tres mesos, Schwab estava tan encantat amb el progrés que la seva empresa havia aconseguit que cridés Lee a la seva oficina i li va escriure un xec de 25.000 dòlars.
Un xec de 25.000 dòlars escrit el 1918 equival a un xec de 400.000 dòlars l'any 2015.

La tècnica de Pomodoro: a la fi de la dècada de 1980, Francesco Cirillo va aparèixer amb el Pomodoro. Cirillo apareix amb el nom (que és una paraula italiana per a "tomàquet") perquè utilitza un temporitzador d'ou en forma de tomàquet en gestionar el seu temps.
La idea darrere de la tècnica de Pomodoro és trencar totes les teves tasques en blocs de temps de 25 minuts. Entre cada bloqueig de temps, hi ha un descans de cinc minuts. I després de completar quatre Pomodoros, es pren un descans més llarg, generalment de 15 a 30 minuts. En teoria, aquesta estratègia funciona perquè se centra completament en una tasca (com ara escriure) sense canviar d'enfocament ni multitarea. Quan el rellotge s'estigui fent clic, ignora la necessitat de revisar el correu electrònic, saltar a Facebook, respondre missatges de text o fer qualsevol altra activitat distractora. Estàs a la zona i està totalment centrat.
Aquest és el procés recomanat per seguir la tècnica de Pomodoro - Time Blocking Method
• Comença amb la teva primera tasca.
• Establiu un temporitzador a 25 minuts (amb un temporitzador d'ou o amb una aplicació).
• Treballa en la tasca durant 25 minuts. Eviteu totes les distraccions i insta a realitzar tasques múltiples.
• Prengui un descans de 5 minuts (breu descans) per a la renovació de l'energia, comenceu amb un altre Pomodoro.
• Prengui un descans de 25 minuts (llarg descans) després de completar quatre Pomodoros.
Senzill, però molt eficaç. Quan utilitzeu aquesta tècnica, veureu una millora espectacular en la vostra productivitat i capacitat per fer-ho.

Ara teniu dos mètodes increïbles que poden augmentar la productivitat com un encant, perquè no els combineu utilitzant aquesta aplicació.