LORDS HIGH SCHOOL (V.K HILLS)

School

Sobre l'aplicació

Una resposta més completa seria una cosa així com: un sistema ERP gestiona tota la informació dels estudiants que inclou les dades personals (nom, adreça, informació de contacte) o coses relacionades amb l'acadèmia, inclosos els cursos als quals s'han matriculat, les qualificacions que estan obtenint i els horaris de les seves classes també vindrà aquí; també qualsevol informació demogràfica.

Temps i assistència: es fa un seguiment de l'assistència mitjançant el sistema ERP, ja que elimina èpoques bàsiques. Els professors marquen digitalment l'assistència a l'ordinador o al cel. Els administradors i els pares poden accedir a les dades d'assistència en temps real per garantir l'assistència regular dels estudiants.

Gestió d'informes d'exàmens d'estudiants: les solucions ERP us permeten generar, distribuir i analitzar informes d'exàmens. Inclou l'emmagatzematge de calendaris d'exàmens, exemples de treballs i programa de correcció. Després dels exàmens, els professors introdueixen les qualificacions en un sistema i informen en què ha fet cada nen. Els estudiants, pares i professors poden accedir a aquests informes mitjançant portals en línia segurs.

En la majoria dels casos, els ERP automatitzen la recaptació de les tarifes i les configuracions de gestió relacionades. Gestiona la plantilla de taxes, terminis de pagament i pendents de cada estudiant. Els pares podran veure els detalls de les quotes, pagar les quotes en línia i fins i tot rebran notificacions automàtiques quan es produeixi un nou pagament. L'administrador també pot crear informes financers per a l'anàlisi d'ingressos i veure la tendència de la recaptació de tarifes.

Gestió de biblioteques: el sistema ERP ajuda a automatitzar les operacions de les biblioteques proporcionant els seus catàlegs de biblioteques digitals, sistemes de seguiment de circulació i programari d'inventari de llibres al núvol. Fa un seguiment dels llibres disponibles, on es poden trobar a la biblioteca i els historials tancats. Els estudiants i el personal poden cercar llibres, fer reserves d'articles que ja estan en préstec (es poden aplicar càrrecs normals) i revisar l'estat del seu compte en línia. Els bibliotecaris poden gestionar fàcilment els moviments de llibres, la gestió de multa vençuda i els informes sobre l'ús de la biblioteca.

Afegir alumnes a l'assistència a classe
Aquesta funció estaria a l'aplicació del professor i tindria opcions per marcar fàcilment l'assistència dels estudiants.
Els professors poden consultar el seu horari i seleccionar les classes que els agradaria impartir de l'horari.
Ells, al seu torn, poden marcar l'assistència dels estudiants ja sigui mitjançant la selecció manual de 'present' o 'absent' o mitjançant mitjans digitals com l'escaneig de codi QR o RFID.

Enviament de missatges a casa:
Els missatges de text i les notificacions es poden utilitzar perquè els professors facin anuncis, comparteixin informes de progrés dels estudiants o alertin els pares i tutors si hi ha problemes de comportament. Arribaven a una funció de missatgeria a l'aplicació per redactar missatges, seleccionar els destinataris dels estudiants per grau o classe i enviar-los directament al contacte dels pares o tutors del sistema. Aquesta funció garanteix una interacció fluida entre professors i pares, cosa que ajuda en els assumptes col·laboratius de l'escola i la implicació en l'aprenentatge del nen.

Definició d'estructures de tarifes:

Els administradors poden definir els tipus de taxes, com ara les taxes de matrícula, les taxes d'examen, les taxes de transport, etc.
Podrien generar diverses categories de tarifes, freqüència de pagament en termes de mensuals, trimestrals, anuals i data de venciment per a aquest tipus de quota en particular.
Gestió de les quotes dels estudiants:

El sistema ERP gestiona els detalls específics sobre l'aspecte de la tarifa un cop s'ha creat un perfil d'estudiant.
Quan es defineixen les estructures de taxes, el sistema pot calcular automàticament les taxes agregades per a un estudiant segons el seu estat de matrícula i els descomptes o exempcions als quals l'estudiant pugui ser elegible.
Els estudiants, o els seus pares/tutors, poden obtenir de forma segura les seves dades sobre les taxes que han de pagar en el futur i l'historial de les quotes pagades, juntament amb altres responsabilitats rellevants.
Recaptació de quotes

El sistema ERP ofereix opcions per a diversos pagaments de comissions, que inclouen pagaments en línia, pagaments bancaris directes i pagaments manuals a l'oficina.