Papyrus

Pocais services

Sobre l'aplicació

Descripció del producte

PAPYRUS és una aplicació de formularis d'inspecció digital i un sistema avançat d'informes d'inspecció digital desenvolupat per a entorns de construcció, fabricació i garantia de qualitat que operen sota la norma ISO 9001 i estàndards similars.

La plataforma funciona com una aplicació completa d'informes d'inspecció de QA/QC dissenyada per eliminar les ineficiències dels processos convencionals d'informes d'inspecció basats en paper convertint els formularis d'inspecció tradicionals en fluxos de treball digitals intel·ligents. PAPYRUS permet a les organitzacions crear, gestionar, aprovar, fer un seguiment i emmagatzemar de manera segura els informes d'inspecció en un entorn centralitzat basat en el núvol.

Les organitzacions que depenen de sistemes d'informes manuals sovint troben una mala qualitat d'impressió dels formularis reproduïts, retards causats per la circulació física de documents, comentaris il·legibles a mà, dependència dels controladors de documents i riscos associats a l'emmagatzematge de còpies impreses signades. PAPYRUS aborda aquests reptes mitjançant un sistema de gestió d'informes d'inspecció totalment digitalitzat i rastrejable.

El sistema funciona com una solució d'informes d'inspecció de llocs sense paper, que permet als usuaris carregar formularis d'inspecció en formats Excel, Word o PDF, alhora que conserva l'estructura visual exacta requerida per les especificacions del projecte i els estàndards de documentació ISO. Els creadors poden accedir a tots els formularis d'informes necessaris en qualsevol moment sense portar documents físics, cosa que millora significativament l'eficiència i el temps de resposta sobre el terreny.

PAPYRUS és una aplicació mòbil d'informes d'inspecció que incorpora informes basats en plantilles, patrons d'entrada de dades estandarditzats, funcionalitat de signatura electrònica integrada, fluxos de treball d'aprovació multinivell i seguiment d'informes en temps real. La plataforma també admet l'adjuntació de fotografies del lloc directament dins dels informes d'inspecció, cosa que la converteix en una solució completa de programari de documentació d'inspecció de qualitat per a operacions de camp.

Tots els informes s'emmagatzemen automàticament en arxius digitals segurs, cosa que garanteix la disponibilitat permanent dels documents signats i minimitza els riscos de pèrdua, danys o alteracions no autoritzades. En reduir la dependència de les activitats convencionals del controlador de documents i els processos de transmissió manual, PAPYRUS millora l'eficiència com a programari de control de qualitat/assegurament de la qualitat de la construcció i reforça la fiabilitat operativa.

El sistema també funciona com a sistema d'informes d'inspecció en temps real, cosa que garanteix una visibilitat instantània de l'estat de la inspecció, una millor coordinació entre els equips i una documentació de qualitat coherent en tots els projectes.

---

Característiques principals

Conversió digital de formularis d'inspecció i informes convencionals

Capacitat il·limitada de creació de projectes

Suport per a la càrrega de formats d'informes Excel, Word i PDF

Generació i impressió d'informes professionals d'alta qualitat

Sistema integrat d'aprovació de signatura electrònica

Jerarquia d'aprovació multinivell i control del flux de treball

Enviament d'informes en temps real i seguiment de l'estat

Format i patrons d'emplenament d'informes estandarditzats

Funcionalitat d'adjuntar fotografies al lloc

Emmagatzematge automàtic al núvol d'informes signats

Retenció segura de documents a llarg termini

Reducció de la paperassa manual i la dependència administrativa

Millora de la velocitat del flux de treball, la traçabilitat i la gestió del compliment

---

Indústries adequades

PAPYRUS és especialment adequat per a:

Empreses de construcció EPCC

Empreses de fabricació de recipients a pressió

Empreses de fabricació d'acer

Proveïdors de serveis d'inspecció i control de qualitat

Organitzacions de fabricació industrial

Consultors i contractistes de construcció

Organitzacions que compleixen amb la norma ISO 9001