El sistema de gestió de personal està dissenyat per simplificar i centralitzar les operacions essencials de recursos humans en diverses organitzacions. Cada organització pot registrar el seu compte a través del portal web, després del qual els seus directors de recursos humans o caps d'equip designats poden començar a gestionar les operacions del personal. Un cop afegits els membres del personal a través del portal, poden iniciar sessió mitjançant l'aplicació mòbil amb les credencials compartides per la seva organització. El personal no es registra per si mateix; aquest enfocament garanteix un millor control, seguretat i un procés de configuració coherent.
Característiques principals:
1. Suport multiorganització
Diferents organitzacions poden registrar els seus comptes de manera independent des del lloc web. Aleshores, cada organització pot gestionar les seves pròpies branques, rols i usuaris sense interferències dels altres. Això fa que la plataforma sigui ideal per a empreses que operen en diverses ubicacions o amb equips distribuïts.
2. Afegiu personal al sistema
Els gestors de recursos humans poden afegir personal a través del portal, capturant informació clau com ara el títol de la feina, el departament, les dades de contacte i la data d'inici. Això garanteix un manteniment net de registres i serveix com a base per a la incorporació i la comunicació.
3. Abordeu el vostre personal
Els gestors de recursos humans i els líders d'equip poden guiar els nous contractats a través dels passos d'incorporació, introduint-los la cultura, les polítiques, les eines i les responsabilitats de l'empresa, ajudant-los a integrar-se i a ser productius més ràpidament.
4. Formació i seguiment d'incorporació
Els coordinadors de formació poden assignar i supervisar mòduls obligatoris de formació d'incorporació. Es fa un seguiment del progrés, assegurant-se que cada nou empleat completa l'aprenentatge necessari abans d'entrar completament al seu rol.
5. Actualitzacions de polítiques/formació i seguiment de reconeixements
Els oficials de compliment i els coordinadors de formació poden enviar actualitzacions de polítiques i nous requisits de formació. El sistema fa un seguiment de qui ha vist i completat aquestes actualitzacions per garantir la responsabilitat i el compliment de la normativa.
6. Sol·liciteu l'excedència
Els empleats poden sol·licitar permís a través de l'aplicació, amb un flux d'aprovació transparent per als supervisors o els recursos humans. L'historial de baixes s'emmagatzema i és accessible tant per a l'empleat com per als aprovadors.
7. Procés de renúncia
Els empleats poden presentar renúncies formalment dins de l'aplicació. Això activa el flux d'exclusió adequat, notificant als gestors i als recursos humans mentre documenten els detalls de sortida de manera segura.
8. Notificacions push per a actualitzacions internes
Els directors de recursos humans i els líders d'equip poden emetre actualitzacions, alertes o anuncis mitjançant notificacions push a persones o a tot el personal, garantint una comunicació oportuna dins de l'organització.
9. Rotació de personal (programació de torns)
Els planificadors i els líders d'equip poden planificar i compartir torns de torn directament des del portal. El personal rep actualitzacions en temps real sobre els seus horaris a l'aplicació, fent que la planificació de torns sigui perfecta.
Aquest sistema ofereix un conjunt complet d'eines per gestionar les operacions de les persones de manera eficient, des de la contractació fins a la baixa, en diverses organitzacions. Tots els comptes del personal es creen des del portal i l'accés a l'inici de sessió es fa a través de l'aplicació mòbil; no cal un registre de personal independent. Això garanteix un flux de treball segur, centralitzat i escalable per a equips de qualsevol mida.
Data d'actualització:
5 d’ag. 2025