enaio mobile

OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Sobre l'aplicació

El vostre gestor de documents i flux de treball en un format petit pràctic per a qualsevol lloc: accediu als coneixements de la vostra empresa en línia des de qualsevol lloc del món o simplement emporteu informació important per utilitzar-la fora de línia. enaio® mobile per a tauleta i telèfon us ofereix un accés ràpid i senzill a tot el contingut relacionat amb l'empresa, directament mitjançant el vostre programari de gestió de contingut empresarial enaio®.

Segur, flexible, integral
L'app és la teva entrada mòbil al món d'enaio®: la plataforma digital ideal per a la gestió flexible de la informació i els processos de negoci de la teva empresa. Això us permet accedir als documents actuals, fluxos de treball i altres notificacions des de qualsevol lloc. No importa on siguis: amb l'aplicació, sempre tens el teu ECM amb tu: en viatges, cites amb clients, a l'oficina de casa. Sempre pots proporcionar informació i prendre decisions. I és completament segur: la transmissió de dades està, per descomptat, xifrada.

Com funciona l'aplicació?
"Usabilitat primer": l'aplicació us ofereix un accés còmode i d'alt rendiment al vostre ECM:
• Safata d'entrada per a subscripcions, recordatoris i fluxos de treball
Les subscripcions us proporcionen actualitzacions sobre documents i processos segons les vostres especificacions. La safata d'entrada us ofereix accés complet als documents subscrits i enviats de nou.
• Curs
Què va ser l'últim en què vas treballar? Una ullada a la història us mostrarà!
• Consultes a l'inventari documental
Creeu i deseu qualsevol sol·licitud que pugueu utilitzar per accedir directament i de manera específica a les dades dels clients, la informació del projecte o els contractes actuals.
• Cerca de text complet
Amb la cerca de text complet enaio®, podeu "escoltar" tots els coneixements de l'empresa. Trobeu informació de manera ràpida i senzilla a l'ECM, que se us proporciona en llistes de visites clares amb metadades addicionals.
• Captura de documents
enaio® mobile és una part integral de la gestió de documents i dades d'índex. Capturar informació sobre la marxa i integrar-la a l'ECM? Cap problema! Feu fotos o creeu i editeu documents amb el vostre sistema de processament de textos instal·lat per després emmagatzemar-los a enaio® i molt més. m.
• Ubicacions i relacions d'objectes
Emmagatzemeu documents en més d'una ubicació sense redundància, creeu referències o enllaços i, per tant, relacions per a un accés ràpid.
• Mode fora de línia
Utilitzeu el mode fora de línia i romandre independent amb enaio® mobile. Porta els teus documents preferits amb tu: pestanyes, carpetes i documents preferits i inicia la sincronització fora de línia. Sense accés a la xarxa, aquests estan disponibles en qualsevol moment en forma protegida contra escriptura.

Com pots utilitzar l'aplicació?
Mitjançant l'ús d'enaio® mobile, obtindreu accés al vostre sistema enaio® ECM des de la versió 10. Des del principi podreu accedir a un sistema de demostració que OPTIMAL SYSTEMS us ofereix de manera gratuïta.
Si voleu utilitzar l'aplicació en connexió amb el vostre propi sistema enaio®, poseu-vos en contacte amb OPTIMAL SYSTEMS o demaneu-ho al vostre administrador enaio® local.
Tingueu en compte quan feu servir el sistema de demostració: les dades que enregistreu (per exemple, imatges, documents) també són visibles per a altres usuaris del sistema de demostració. OPTIMAL SYSTEMS GmbH no es fa responsable del contingut extern. Esborram totes les dades del sistema de demostració cada nit. ÒPTIMAL SYSTEMS no es fa responsable de la pèrdua de dades. No s'acceptaran les sol·licituds d'eliminació anticipada. També podeu eliminar les vostres dades mitjançant l'aplicació després de crear-la.

Voleu tot el paquet enaio®?
enaio® mobile amb el sistema enaio® en segon pla pot fer molt. Tota la nostra cartera de productes, amb els diferents clients disponibles, pot fer molt més! Experimenteu la gamma completa de funcions i usabilitat: el nostre material informatiu us donarà més informació. El nostre personal estarà encantat d'ajudar. (ENLLAÇ: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)

Novetats

Fehlerbehebungen