Scriptum

Intecracy Base

Sobre l'aplicació

Scriptum DMS - gestió intel·ligent de documents

Aquest és un sistema de gestió de documents per a un treball segur, estructurat i automatitzat amb informació corporativa. Combina emmagatzematge, cerca, col·laboració i control del cicle de vida dels documents en un únic entorn.

La solució està dissenyada per a equips que treballen amb processos amb un ús intensiu de documents: aprovacions, documents de personal, finances, compres, projectes, sol·licituds de servei i correspondència interna.

Scriptum DMS és adequat per a organitzacions on l'ordre, el control d'accés, la transparència dels processos i el compliment dels requisits corporatius són importants.
Tots els documents, tasques i debats sempre estan a mà i segurs: a l'oficina, a la carretera o a les instal·lacions.

Feu més amb els documents

• Emmagatzematge segur amb carpetes intel·ligents. Els documents s'estructuren automàticament segons les regles configurades pels administradors i estan disponibles segons els rols i els departaments, sense duplicacions ni caos.

• Cerca intel·ligent. Trobeu ràpidament els fitxers que necessiteu per text, noms, dates, identificadors, números de contracte i metadades, fins i tot en grans arxius corporatius.

• Notificacions de canvis. Estigueu al dia de tots els esdeveniments: les noves tasques, aprovacions, comentaris i canvis d'estat arriben com a notificacions.

• Tasques del document. Realitzeu accions directament des del document: reviseu-lo, aproveu-lo, afegiu-lo o transferiu-lo a la següent etapa del procés, sense passos innecessaris.

Col·laboreu des de qualsevol lloc

• Comentaris del document. Deixeu preguntes, aclariments i notes directament sota el document: tot l'historial s'emmagatzema en un sol lloc.

• Debats del document. Debats públics, per a tot l'equip, privats, només per als participants. Distinció clara entre el treball i el context intern.

• Seguiment de documents. Controleu el cicle de vida del document: en quina etapa es troba, qui ja hi ha treballat i què passarà després. Especialment convenient per a aprovacions de diverses etapes i processos regulats.

Treballeu més ràpid amb l'automatització

• Escaneig de documents. Digitalitzeu documents en paper amb la càmera del telèfon, deseu-los al sistema i inicieu automàticament els processos adequats.

• Filtres flexibles. Creeu col·leccions de documents personals: "tasques endarrerides", "documents en aprovació", "contractes pendents de signatura".

• Accions massives. Treballeu amb diversos documents alhora: moveu-los, actualitzeu-los o transferiu-los sense obrir-los cadascun per separat.

IA a l'interior

• Resum de documents d'IA. Obtingueu un resum breu i comprensible de documents llargs en pocs segons. Útil per a contractes, pòlisses, cartes de servei i escanejos de diverses pàgines.

• Accions intel·ligents. Inicieu accions d'IA configurades al vostre entorn Scriptum DMS: extracció de dades, neteja, transformació o preparació d'informació per a processos posteriors, directament des de l'aplicació mòbil.

Gestioneu el vostre perfil

• Inici de sessió segur a Scriptum DMS corporatiu
• Autorització a l'entorn de la vostra organització tot respectant els requisits de seguretat corporativa i control d'accés.
• Configuració del perfil
• Treballeu dins dels vostres rols i drets, manteniu les dades actualitzades i accediu només a la informació autoritzada.

Important: per utilitzar l'aplicació, necessiteu un entorn Scriptum DMS actiu i un compte proporcionat per la vostra organització.

Obteniu una demostració:

https://scriptum.ua/zvyazhitsya-z-namy/

Més informació:

https://scriptum.ua