SHAReDocs és un sistema de gestió de documents robust dissenyat per simplificar la manera com les empreses emmagatzemen, organitzen i col·laboren en documents. Creat per a l'escalabilitat i la seguretat, garanteix fluxos de treball de documents sense problemes alhora que protegeix la informació crítica de l'empresa.
Característiques principals:
* Emmagatzematge segur i control d'accés: SHAReDocs ofereix emmagatzematge en núvol xifrat i controls d'accés basats en rols. La configuració granular de permisos garanteix que només el personal autoritzat pugui accedir o modificar documents, protegint la informació sensible.
* Fluxos de treball de col·laboració i aprovació: faciliteu la col·laboració en temps real dels documents amb fluxos de treball d'aprovació simplificats. Els membres de l'equip poden col·laborar de manera eficient, assegurant revisions oportunes i processos de presa de decisions.
* Control de versions i pistes d'auditoria: feu un seguiment automàtic de les versions dels documents i mantingueu les pistes d'auditoria detallades dels canvis. Això garanteix un registre clar de les edicions, l'accés i les actualitzacions dels documents per a la rendició de comptes i la transparència.
* Seguretat i compliment de dades: SHAReDocs integra autenticació de dos factors (2FA), xifratge i còpies de seguretat automatitzades per protegir les vostres dades i garantir el compliment dels estàndards del sector.
* Accés mòbil per a la flexibilitat: l'accés mòbil permet als membres de l'equip recuperar i gestionar documents directament des dels seus dispositius mòbils, millorant la productivitat i la flexibilitat, especialment per als equips remots.
* Cerca i informes avançats: trobeu documents sense esforç amb capacitats de cerca robustes. Genereu informes detallats sobre l'ús de documents, l'activitat dels usuaris i les mètriques de compliment per agilitzar les operacions.
Per què triar SHAReDocs?
SHARedoc transforma la gestió de documents en un procés eficient i col·laboratiu. Des d'emmagatzematge segur i control d'accés fins a col·laboració en temps real i seguiment de versions, SHAReDocs ofereix eines que milloren la productivitat, l'organització i la responsabilitat. Tant si gestioneu contractes, informes o documents operatius, SHAReDocs garanteix uns fluxos de treball perfectes i un maneig segur de la informació crítica per a l'empresa.
Per a qui és?
SHAReDocs és ideal per a empreses de totes les mides que necessiten una solució de gestió documental fiable. Atén a les indústries on l'emmagatzematge segur, les pistes d'auditoria detallades i la col·laboració simplificada són crucials per a l'eficiència operativa.
Simplifica la gestió de documents amb SHAReDocs. Baixeu-vos avui per experimentar una gestió de documents segura, escalable i eficient per a la vostra empresa.
Data d'actualització:
25 de gen. 2025