WorkplaceToBe

SharingCloud by Witco

Sobre l'aplicació

WorkplaceToBe és l'aplicació Smart Office global i multiinquilí dissenyada per a l'empleat.

- Et permet organitzar la teva presència a l'oficina (Flex Office) segons la previsió de presència dels teus companys.
- Per fi teletreballar demà? Modifiqueu la vostra programació en 2 tocs per actualitzar-la i cancel·lar la vostra reserva d'oficina!
- A la feina, trobeu i localitzeu de manera eficient els vostres companys o sales de reunions gratuïtes gràcies a la cartografia.
- Només has de reservar una sala per a la teva propera reunió segons uns criteris concrets (aforament, equipament, etc.) i aprofitar per convidar un tercer! No oblidis reservar-li una plaça a la seva moto i un armari connectat per dipositar el seu casc en un lloc segur!
- Dissenyada per minimitzar el nombre de tocs, l'aplicació disposa d'un menú d'accés ràpid a les principals funcions de l'Smart Office (consultar un mapa, reservar un espai, fer una cerca, escanejar un codi QR d'equip per fer una reserva sobre la marxa... ).
- Per mantenir-te informat de les novetats de la teva empresa, navega pel menú dedicat i accedeix als fluxos de comunicació (notícies, xarxes socials, pàgines normatives o bones pràctiques empresarials.
- Portal de l'empleat real, utilitzeu el menú "Les meves eines" per accedir a les vostres aplicacions de serveis empresarials (tiquets de menjar, declaració de baixa, informes de despeses, la meva assegurança mèdica, les meves nòmines, suport de RRHH, suport informàtic...)
- Consulteu el vostre tauler i obteniu més informació sobre els vostres hàbits de reserva.
- WorkplaceToBe es sincronitza en temps real amb O365 o GSuite per tenir les últimes dades de reserva.

WorkplaceToBe opera en mode multi-inquilí per tal de tenir una única aplicació, incorporant personalitzacions associades als colors de les diferents filials del grup.

Per al Facility Manager, la versió SaaS associada o on-premise permet gestionar l'activitat de l'edifici amb el coneixement dels usos reals i les taxes d'ocupació de l'espai. El Facility Manager s'ajuda en la seva decisió de reduir el seu terreny o reduir la calefacció segons l'historial de presència i la presència prevista dels usuaris.