L'aplicació permet a un empleat per capturar les despeses realitzades en nom de l'empresa (confirmat per les fotos dels rebuts, presa sense sortir de l'aplicació) i els pengi en el sistema d'AP corporativa basada en la fona Business Software Suite, creant així un document d'informe de despeses .
A més de les despeses "normals" pagats inicialment per l'empleat, a continuació, reemborsat a ell, amb el suport són també les despeses carregades a una targeta de crèdit de la companyia ocupador (no reemborsat al treballador), les despeses de re-facturats a un client, així com la despeses "no monetaris" (quilometratge, per diem) reemborsar a l'empleat a una velocitat predefinida.
Una despesa també pot tenir atributs comptables associats a la classe de despeses del compte GL elements variables (per als que el compte GL classe de despeses ha de ser una màscara). Exemples de tals elements són importants, Divisió, Centre de costos i d'ocupació. L'usuari ha d'omplir cada un dels elements rellevants d'una llista de valors disponibles (proporcionat pel servidor d'aplicacions).
Els valors per defecte per a la targeta de l'empresa, els clients facturats i GL representen elements variables poden especificar-se en el nivell "global" informe de despeses.
quantitats de despeses introduïts s'acumularan en els dos tipus de totals: Les despeses totals i la quantitat causa Vostè.
L'usuari està obligat a proporcionar una "descripció del viatge" que es convertirà en una descripció informe de despeses (document) quan es carrega les dades introduïdes al servidor.
Quan les dades s'ha carregat, es va eliminar des del dispositiu d'emmagatzematge local (juntament amb la descripció del viatge - si la càrrega ha estat un èxit total). La despesa per defecte d'atributs addicionals persisteixen, però, ja que hi ha una alta probabilitat que almenys alguns d'ells serà el mateix en el mateix usuari proper informe.
Data d'actualització:
17 de jul. 2025