SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Sobre l'aplicació

VMS - Sistema de gestió de visitants és una aplicació intel·ligent i segura dissenyada per agilitzar i digitalitzar tot el procés d'entrada de visitants a magatzems, oficines, fàbriques i instal·lacions corporatives. Elimina els llibres de registre manuals i ofereix una solució digital perfecta per a les visites de visitants, venedors i personal, proporcionant eficiència, traçabilitat i supervisió en temps real a través de les ubicacions.

Aquesta aplicació és ideal per a organitzacions que prioritzen la seguretat i volen mantenir un registre digital de tots els moviments dels visitants. Des de portes de seguretat fins a taules de recepció i sales de reunions, VMS simplifica les operacions del dia a dia alhora que millora la imatge professional de les vostres instal·lacions.

🔐 Característiques principals:
✅ Registre ràpid de visitants:
Captura els detalls dels visitants com el nom, el número de telèfon, el nom de l'empresa, el motiu de la visita i molt més. Feu la seva foto i signatura digital directament des de l'aplicació.

✅ Entrada basada en codi QR:
Genera automàticament codis QR per a cada visitant o facturació del personal. El personal de seguretat pot escanejar codis mitjançant l'escàner de l'aplicació per verificar la identitat a l'instant.

✅ Impressió de passa instantània:
Imprimeix el visitant passa sense fil mitjançant impressores compatibles amb Bluetooth. Cada passi conté informació del visitant, foto i codi QR per a la verificació.

✅ Registres del personal i de les reunions:
Mantenir registres de registres interns del personal i fer un seguiment de l'assistència durant les reunions programades o els esdeveniments interns.

✅ Cites prèviament programades:
Crear cites per als visitants esperats. Envieu passis preautoritzats i reduïu el temps d'espera a la porta.

✅ Sortida automàtica i alertes:
Els visitants es poden extreure automàticament després d'un temps determinat o manualment el personal de seguretat. Rebeu una notificació si els visitants superen el temps permès.

✅ Informes MIS i pistes d'auditoria:
Genereu informes filtrats per data, departament, tipus de visitant o porta. Exporta les dades en formats PDF/Excel per a auditories i registres.

✅ Captura de foto i signatura:
Millora l'autenticitat dels visitants capturant fotos en directe i signatures digitals durant el registre d'entrada.

✅ Suport multi-porta i multi-ubicació:
Utilitzeu l'aplicació a diversos magatzems, sucursals o portes amb un tauler central i accés basat en rols.

✅ Funcionalitat fora de línia:
Continueu registrant visitants fins i tot sense Internet. Les dades se sincronitzen automàticament quan es restableix la connectivitat.

✅ Privadesa i seguretat de les dades:
Les dades dels visitants s'emmagatzemen de forma segura i s'utilitzen només per a la gestió d'entrada. L'accés d'administrador està protegit amb permisos basats en rols.

✅ Compatibilitat amb impressores Bluetooth:
Admet impressores tèrmiques populars com Zebra, Kyocera i més per a la impressió de passades.

🏢 Ideal per a:
Magatzems

Unitats Industrials

Oficines corporatives

Centres logístics

Plantes de fabricació

Escoles i Col·legis

Hospitals i Clíniques

Instal·lacions governamentals

VMS està dissenyat per crear un sistema d'entrada digital que no només sigui ràpid, sinó també altament segur i professional. Estalvia temps, evita entrades no autoritzades i crea un entorn de confiança per als empleats i convidats.

Preneu el control de l'entrada del vostre local amb VMS - Sistema de gestió de visitants. Passeu sense paper, aneu intel·ligent i protegiu totes les portes.