Quadern de la societat: aplicació de gestió de la societat d’habitatges / apartaments i visitants sense temps de vida
Característiques:
Pagament: obteniu pagament directe de manteniment, esdeveniments i comoditats al compte bancari de la comunitat / societat mitjançant UPI, targeta de crèdit, targeta de dèbit o pagament en línia de banca neta; i genereu un informe comptable i de saldo pendent amb només un clic.
Gestió de despeses: feu un seguiment de les despeses de la comunitat i adjunteu el rebut al quadern de la societat; i generar informes fiscals com els informes GST, informes TDS i altres informes comptables financers en un sol clic.
Comptabilitat i informes: el sistema de comptabilitat de llibretes de la societat facilita i gestiona els vostres comptes. Genereu estats financers i comptables en un sol clic des de qualsevol lloc i moment. Obteniu informes en temps real i notifiqueu el pagament del saldo pendent mitjançant SMS, notificacions del dispositiu i correu electrònic.
Factura i rebut digital: GO PAPERLESS i genera factures de manteniment i rebut de pagament de qualsevol data en qualsevol moment i lloc per a la comptabilitat personal.
Serveis i reserva d’esdeveniments: no cal que mantingueu el registre de reserves dels locals comuns de la comunitat / societat. L’aplicació Society Notebook gestiona les dates disponibles dels locals, proporciona un servei de reserva en línia, calcula automàticament els càrrecs i també paga els càrrecs de reserva en línia.
Gestió de reunions: programa la reunió i convida a tots els membres o grup en particular. Rep notificacions abans de la reunió i envia un minut de reunió als membres. Pengeu avisos al tauler d’anuncis de la societat que els membres de la comunitat poden visualitzar i descarregar.
Servei d’assistència i difusió: manteniu i agrupeu fàcilment diferents tipus de queixes i sol·licituds de serveis. Notifiqueu el progrés i proporcioneu mesures sobre reclamacions i sol·licituds de servei adjuntant fotos i comentaris.
Gestió de proveïdors: no cal mantenir un registre d’assistència per al personal i altres proveïdors. Afegiu proveïdors i gestioneu la seva comptabilitat directament a l'aplicació portàtil de la societat. Adjunteu les factures del venedor, deduïu els impostos com ara GST i TDS i configureu un recordatori de pagament.
Gestió de l’estacionament: gestionar l’estacionament i aturar el vehicle per fer un estacionament incorrecte mai serà fàcil. Society Notebook proporciona una manera senzilla de gestionar l’estacionament reservat per a vehicles i un procés de notificació intel·ligent en cas d’estacionament incorrecte.
Tauler d’anuncis i votació: l’aplicació Society Notebook facilita molt el procés de votació. Només cal crear una enquesta, donar l'opció, establir les regles i publicar perquè els residents votin. Els residents mantenen la notificació abans que comencin les votacions i gairebé fins al final. Creeu un avís del resultat de l'enquesta i compartiu un tauler d'anuncis de la societat digital.
Gestió de visitants: la guàrdia de la societat registra els visitants que entren i surten de la societat, els apartaments i altres llocs. Obteniu l’aprovació dels residents només per als visitants nous i no molesteu perquè els visitants marquin com a freqüents. Informeu el resident si el visitant marca un inadequat per qualsevol membre de la societat.
Gestió del personal: la guàrdia de la societat ajuda la comunitat d’habitatges o apartaments a gestionar els membres del personal de manera digital. Feu un seguiment del seu cop de puny i de temps, assistència i ubicació de visita. Els residents informen si el seu personal personal entra a la comunitat o a la societat.
Sistema d’alerta d’arribada: no és necessari per estar fora de la comunitat o la societat i esperar a la recollida. Society Guard proporciona el sistema d'alertes que envien alertes a l'arribada del taxi, l'automòbil i l'autobús escolar.
Sistema de gestió multigates: l'aplicació Society Guard permet entrar i sortir de diferents portes. També registra el nom de la guàrdia que permet entrar o sortir. Per tant, la guàrdia de la societat manté la vostra societat segura i segura.
Guard Patrolling: Guard Patrolling és un sistema de recorregut de guàrdies en temps real basat en codis QR. El guàrdia pot escanejar QR ubicats a llocs i recursos mitjançant el seu telèfon mòbil. Ajuda a garantir que el personal realitzi les seves rondes assignades als intervals correctes.
Data d'actualització:
14 de maig 2025