Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Sobre l'aplicació

Seguiment del temps, registre del temps de treball i documentació de projectes: senzill, digital i en directe. Heynote és la solució central per a autònoms, equips i empreses que no només volen registrar les hores de treball, les activitats i els materials, sinó que també volen facturar-los directament.

Com a gerent, voleu saber quatre coses d'un cop d'ull:

- En què està treballant actualment el vostre equip?

- Què ja s'ha completat per al client?

- Quins materials s'han utilitzat?

- Podeu facturar-ho ara?

Amb Heynote, teniu totes les respostes: en directe, transparents i completes.

Un seguiment del temps que realment ajuda. Amb Heynote, els vostres empleats registren les hores de treball i les pauses directament a l'aplicació. Els temporitzadors de projecte es poden iniciar i aturar de manera flexible, fins i tot diverses vegades simultàniament. Tots els temps s'assignen automàticament als projectes correctes i es poden rastrejar en qualsevol moment. El seguiment del temps funciona en dispositius mòbils, a l'oficina, a les instal·lacions del client o mentre esteu fora. Això crea una base digital neta per a l'anàlisi, la documentació i la facturació.

Documentació de projectes sense paperassa. Cada activitat, cada material i cada foto s'assigna automàticament al projecte correcte. S'han acabat les notes manuscrites, els missatges de WhatsApp o els fulls de càlcul d'Excel.

D'un cop d'ull, podeu veure:

- quines tasques s'han completat
- quins serveis encara estan pendents
- quins elements estan llestos per facturar

La documentació del projecte sempre està completa i transparent, ideal per a la revisió interna i la verificació externa.

Registreu materials, fotos i activitats
L'ús del material es documenta directament in situ, manualment o mitjançant escàners de codis EAN i QR. Les fotos complementen la documentació i mostren el progrés real del treball. Totes les activitats es registren i es desen automàticament per a cada projecte.

Signatura digital a les instal·lacions del client
Les comandes i els serveis es poden signar digitalment directament in situ.

Això crea claredat, evita disputes i garanteix una documentació legalment sòlida.

Facturació automàtica amb suport d'IA
La IA de Heynote consolida les hores de treball, les activitats i els materials en elements de factura complets. No s'oblida res, no s'estima res.

Reviseu els elements, els ajusteu si cal i envieu la factura.

Això us estalvia temps a l'oficina i augmenta els vostres ingressos alhora.

Els vostres avantatges d'un cop d'ull:

- Registre digital del temps de treball i del temps de treball
- Documentació de projectes sense fissures
- Serveis facturables sense repeticions
- Major transparència per al vostre equip i la gestió de projectes
- Temporitzador de projectes per a tasques paral·leles
- Registres d'activitat per projecte
- Documentació fotogràfica
- Signatures digitals
- Seguiment de materials amb escàner
- Plantilles de facturació amb tecnologia d'IA
- Importació d'articles

Control total a l'oficina i en moviment
Heynote és la vostra entrada al seguiment digital del temps, la documentació de projectes i la facturació: eficient, pràctica i fiable.

Digitalització de les hores de treball, els projectes i la facturació
Moltes empreses comencen la seva digitalització amb el seguiment del temps, però només la combinació del seguiment del temps de treball, la documentació del projecte i la facturació aporta una veritable eficiència.

Heynote substitueix els fulls de temps tradicionals, les notes manuscrites i les repeticions manuals per una solució digital sense fissures.

Les hores de treball, les pauses, les activitats i els materials es registren de manera estructurada i s'emmagatzemen centralment.

Això crea un fitxer de projecte digital que proporciona informació en qualsevol moment sobre:

- hores treballades
- activitats documentades
- materials utilitzats
- elements rellevants per a la facturació

Heynote us ajuda a simplificar els processos, evitar errors i reduir significativament el treball administratiu, sense sistemes complicats ni una llarga formació.

Adequat per a:

- autònoms
- petites i mitjanes empreses
- equips basats en projectes
- proveïdors de serveis i agències
- empreses amb acords de treball mòbil

Amb Heynote, el seguiment del temps esdevé la base de la vostra organització de treball digital.

Novetats

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.