L'aplicació Vasion Mobile permet als usuaris realitzar tasques ràpides com escanejar documents en paper, omplir formularis electrònics i molt més des dels seus dispositius mòbils.
Vasion Suite és ara mòbil! L'aplicació Vasion Mobile permet als usuaris realitzar tasques ràpides com escanejar documents en paper, omplir formularis electrònics i molt més des dels seus dispositius mòbils. Els usuaris ja no han d'arrencar l'ordinador per accedir als seus documents importants i als fluxos de treball pendents. L'aplicació mòbil facilita la realització de tasques ràpides, de manera que podeu alliberar temps al vostre escriptori per a les vostres prioritats principals.
Fluxos de treball
Els fluxos de treball automatitzats estan configurats per dirigir la informació a les persones i sistemes adequats en el moment adequat per recollir aprovacions, assignar tasques i completar documents. L'aplicació Vasion Mobile fa que aquests fluxos de treball siguin accessibles des d'un dispositiu mòbil. Per exemple, un empleat que necessita comprovar l'estat d'aprovació d'una sol·licitud de comanda al seu flux de treball pot veure'l en qüestió de segons des de l'aplicació mòbil. Allà on es trobin, en una reunió, fora de l'oficina, la informació que necessiten és accessible al seu abast.
Com a aplicació centrada en l'usuari final, els usuaris poden iniciar i completar els fluxos de treball existents a l'aplicació mòbil. Quan inicieu un flux de treball nou, seleccioneu un flux de treball automatitzat existent i completeu les tasques necessàries per iniciar-lo. Això pot ser omplir un formulari de sol·licitud o carregar un informe de despeses per a l'aprovació. Després d'enviar el flux de treball, podeu veure quin pas està pendent a la secció Sol·licituds del vostre espai de treball. Els fluxos de treball pendents apareixen a la llista de tasques de l'usuari al tauler de l'espai de treball, on simplement poden fer clic i completar totes les tasques necessàries.
Escaneja
Els usuaris de Vasion Mobile no necessiten instal·lar un escàner d'escriptori local per escanejar i digitalitzar els seus documents, com ara l'aplicació Capture de Vasion Suite. L'aplicació utilitza la càmera del dispositiu per escanejar el document, facilitant l'escaneig per als empleats remots i mòbils. Scan utilitza un escàner PDF natiu d'iOS amb codi de barres i tecnologia de reconeixement òptic de caràcters (OCR) de text complet.
L'escaneig de documents és un procés senzill de tres passos: utilitzeu la càmera per escanejar els vostres documents en paper, editar, reordenar, copiar i modificar qualsevol de les pàgines escanejades i, a continuació, enviar aquestes pàgines directament a un flux de treball o una carpeta d'emmagatzematge.
Formes
Vasion Mobile us permet accedir, omplir, signar i enviar formularis electrònics existents per iniciar fluxos de treball. Podeu omplir i enviar formularis existents directament des de l'aplicació, en lloc d'un flux de treball cada vegada. Per començar, seleccioneu el tipus de formulari que voleu de la llista de formularis existent. Alguns formularis requereixen una signatura electrònica o fitxers adjunts amb el formulari. Adjunteu fotos o fitxers, escanegeu documents nous o dibuixeu o escriviu la vostra signatura en signar formularis.
Emmagatzematge
Igual que Vasion Suite, Vasion Mobile ofereix als empleats accés i control sobre les seves dades i on s'emmagatzemen. Després d'escanejar un document, podeu triar enviar les pàgines escanejades directament a Workflows o Storage. Els usuaris mòbils poden penjar documents a un missatge de text, a carpetes de Vasion Drive o a aplicacions d'emmagatzematge al núvol que permeten la càrrega de documents, com ara Google Drive, OneDrive, Box. Les carpetes d'emmagatzematge estan xifrades de manera predeterminada i un administrador les pot configurar a Vasion Suite.
Informes
Els informes són l'única funció administrativa disponible a Vasion Mobile. Un administrador pot concedir permís a un usuari mòbil per veure i executar informes. En executar un informe, podeu veure una vista de 360 de tota l'activitat i les accions realitzades pels usuaris a Vasion Suite. Hi ha diferents tipus d'informes per veure informació específica com ara informes d'auditoria, d'usuari, de document i de flux de treball. També podeu personalitzar i desar els tipus d'informes i programar-los perquè s'executin en un moment determinat.
Qualsevol pot descarregar i instal·lar l'aplicació Vasion Suite Mobile, però els usuaris necessiten un compte de Vasion Suite actiu per iniciar sessió a la instància de Vasion de la seva empresa. Poseu-vos en contacte amb el vostre administrador de Vasion Suite per obtenir més informació i configurar un compte. No hi ha cap cost per descarregar l'aplicació Vasion Suite Mobile.
Data d'actualització:
20 de gen. 2026