QuickQuote Flow

LukasKeßler

Sobre l'aplicació

QuickQuote Flow
El flux de treball per a projectes comercials: des de la visita a l'obra fins a la factura.

QuickQuote Flow connecta l'obra, l'oficina, el gerent i l'equip d'instal·lació en un procés optimitzat. Una visita a l'obra es converteix ràpidament en un pressupost aprovat i una feina es transforma en una factura neta.

Es perd molta informació entre l'obra, l'oficina i el procés de presa de decisions. Fotos, mesures, notes i sol·licituds dels clients acaben a WhatsApp, en trossos de paper o en diverses eines. QuickQuote Flow ho reuneix tot en un flux de treball senzill.

Documenta directament les visites a l'obra
Captura-ho tot directament a l'obra:

• Fotos d'habitacions i detalls
• Notes sobre les sol·licituds dels clients
• Mesures i informació tècnica
• Materials i productes
• Notes de veu, que estan ordenades perfectament per IA
Totes les entrades es guarden immediatament al projecte i estan disponibles directament a l'oficina.

Continuar treballant a l'oficina

• Visió general del projecte i la consulta
• Resum del contingut capturat
• Preparar pressupost i pujar PDF
• Entregar al cap per a la seva aprovació

Aprovació del cap en segons
El cap veu el pressupost o la factura en PDF completats directament a l'aplicació:

• Revisar el PDF i anotar directament amb bolígraf, retolador o notes
• Aprovar o retornar per a la seva revisió
• Decisió sense llargues discussions

Execució i facturació
• Els tècnics veuen els seus projectes i el seu estat

• Registrar hores, materials i albarans in situ
• Exportar hores de treball com a PDF per a l'oficina

• Aprovar la factura i enviar-la al client

Esborrar rols
• Tècnic i instal·lador a l'obra

• Oficina per a la preparació

• Cap per a l'aprovació

IA que dóna suport en lloc de prendre el control
La IA ajuda on es perd temps: durant les discussions in situ, en redactar pressupostos i en conciliar albarans i hores. La decisió sempre és vostra.

Execució i facturació Desenvolupat per a empreses de comerç

• Disseny d'interiors • Electricitat • Fontaneria • Construcció i reforma • Petites i mitjanes empreses de comerç

Avantatges
• Flux de treball clar des de la cita fins a la factura
• Coordinació reduïda entre l'obra i l'oficina
• Sense pèrdua d'informació
• Aprovació més ràpida de pressupostos i factures
• Hores i materials clarament documentats

QuickQuote Flow transforma les visites a l'obra, la documentació, les decisions de gestió i l'execució en un procés fluid.

Novetats

Angebot oder Rechnung per E-Mail erneut senden, mit Vorschau des PDFs vor dem Versand. Nach der Chef-Freigabe darf das Büro das Angebot einmal ersetzen, der Chef wird informiert. Zahlung auch ohne Rechnungs-PDF eintragen, wenn die Rechnung anders geschrieben wurde. Besichtiger bekommen eine Nachricht bei Zuweisung, Termin und Absage. Kolonnenwechsel lässt vergangene Tage stehen. Materialsuche meldet sich nach zehn Sekunden statt zu warten. Stundenzettel-Export mit ruhigen Spalten.