Una exploració de documents fa referència al procés d'escanejar documents físics i convertir-los en fitxers digitals. Això es pot fer mitjançant una varietat de mètodes, inclòs l'ús d'escàners de maquinari dedicats o aplicacions mòbils. Les aplicacions Mobile Doc Scan han guanyat una popularitat important per la seva facilitat d'ús, disponibilitat i portabilitat, que permeten als usuaris escanejar documents directament des dels seus telèfons intel·ligents o tauletes.
Normalment, una exploració de documents implica capturar una imatge del document amb una càmera o escàner. Les aplicacions modernes d'escaneig de documents sovint incorporen funcions avançades com la detecció de vores, el retall automàtic i la millora de la imatge per millorar la qualitat del document escanejat. Aquestes aplicacions també poden ser compatibles amb el reconeixement òptic de caràcters (OCR), una tecnologia que converteix el text de les imatges escanejades en formats editables i cercables.
Un cop escanejat un document, la versió digital es desa normalment en formats com PDF, JPG o PNG, i es pot emmagatzemar, compartir o penjar fàcilment als serveis d'emmagatzematge al núvol per accedir a diversos dispositius. Moltes aplicacions de Doc Scan també permeten als usuaris anotar, signar o afegir comentaris als documents escanejats, cosa que els fa útils tant per a finalitats personals com empresarials.
Els escanejos de documents s'utilitzen àmpliament en diverses indústries, com ara l'educació, la sanitat, la legalitat i les finances, per digitalitzar i arxivar documents importants. Per exemple, un estudiant pot escanejar les seves notes de conferència, mentre que un professional de negocis pot escanejar contractes o factures per mantenir registres i compartir-los amb els companys. A l'assistència sanitària, els registres mèdics es poden escanejar i emmagatzemar digitalment, i en contextos legals, documents com contractes, acords o expedients judicials sovint s'escanegen per garantir que hi hagi una còpia de seguretat digital per accedir fàcilment.
Amb l'auge del treball remot i la gestió de documents digitals, la tecnologia Doc Scan s'ha convertit en una eina essencial per reduir la dependència del paper i promoure l'eficiència en la gestió de documents.
Data d'actualització:
26 de gen. 2026