SuiteNext Appflow

Wolters Kluwer Italia

Sobre l'aplicació

APPflow és la solució de Wolters Kluwer Italia per gestionar mentre treballa sobre els fluxos d’aprovació del departament legal i la conferència de mandats d’Advocats externs, de conformitat amb les polítiques corporatives.

Un cop iniciat la sessió, l'advocat de la casa pot veure:

1. Conferència de tasques
▪ Identificador de cas
▪ Advocat extern assignat al cas
▪ Estat
▪ Aprovador d’advocats interns
▪ Data d'aprovació
▪ Nivell d'aprovació
També és possible visualitzar els detalls de la tasca individual que s’aprova amb diverses informacions addicionals, per tal de tenir una visió general completa per completar el procés d’aprovació.

2. Certificació del fons de risc.
Cada cas està associat a un valor / pressupost relacionat amb la provisió de fons de risc que cobrirà les despeses en cas de disputes.
Vista dedicada per garantir la disponibilitat constant de la llista de certificacions suspeses a càrrec de cada aprovador. L'aplicació permet activar el flux de treball per gestionar l'aprovació \ denegació.
Per tal de donar suport al procés de certificació, es proporciona a l’usuari diverses dades:
▪ Holding implicat
▪ imports inicials del fons
▪ fons final
▪ provisió
▪ ús del fons
▪ ajustos / cancel·lacions
▪ període de referència
▪ botó de certificació
▪ botó per denegar la certificació.
▪ Notes / motiu de denegació

3. Convenis i acords
Hi ha dos indicadors principals associats a cada acord signat amb un Ext. advocat: l'import total a pagar a l'advocat i l'import unitari per a cada cas.
Vista dedicada per garantir un detall clar i immediat de la llista d'Ext. assignacions d’advocats a cada acord pendent, a càrrec de l’aprovador. L'aplicació permet activar el flux de treball per gestionar l'aprovació \ denegació.
Per donar suport al procés d’assignació d’acords d’advocats Ext, es proporciona a l’usuari diverses dades:
▪ Descripció del contracte
▪ Valor unitari
▪ Valor global
▪ Nombre mínim de casos
▪ Nombre màxim de casos
▪ Advocat extern
▪ Aprovador de nivell anterior

4. Pagaments
El professional autoritzat a casa pot accedir a les funcions d'aprovació relacionades amb el pagament:
- Factures passives i sol·licitud de pagament de capes d’ext, relacionades amb les seves assignacions
- Dispositius de pagament de tercera part (F23, CTU, comissions de contrapartida)
La informació que es mostra per donar suport al procés:
▪ Identificació del cas
▪ Nom del cas
▪ Holding implicat
▪ Tipus de pagament
▪ Número de pagament i data
▪ Nom del professional / assumpte a pagar
▪ Import del pagament

5. Inscripció al registre d’advocats Ext
El professional autoritzat a la casa pot aprovar que els advocats externs proposats s’inscriguin al registre
La informació que es mostra per donar suport al procés:
▪ Despatx d'advocats
▪ Ciutat
▪ Compte d'IVA
▪ Unitat sol·licitant
▪ Matèria
▪ Especialització
▪ Motiu de la inscripció

La informació introduïda i els canvis fets pel dispositiu mòbil es mostren en temps real des de l’oficina i el professional intern.

Només cal que introduïu el nom d’usuari i la contrasenya proporcionats per l’administrador del sistema per començar a utilitzar les funcions descrites.