L'aplicació People Smart és l'extensió mòbil de la suite de gestió de personal de Zucchetti del mateix nom dedicada a les petites empreses.
També permet als empleats que treballen fora de casa, en treballs intel·ligents o que no tenen la capacitat d'utilitzar un ordinador, accedir a les funcions del programari a través del seu telèfon intel·ligent i/o tauleta en qualsevol moment i lloc.
Amb l'aplicació podeu:
- segellar l'entrada i la sortida de manera lliure o geolocalitzada amb la tècnica de geofencing o mitjançant el cens de zones de validesa del segell amb ple respecte a la intimitat de l'empleat;
- Segell d'entrada i sortida amb l'ús de la tecnologia NFC simplement tocant el dispositiu amb l'etiqueta;
- Segell d'entrada i sortida amb l'ús de la tecnologia Bluetooth estampant a prop de l'àrea de cobertura del Beacon (10 m);
- inserir justificacions;
- consultar la targeta, els totalitzadors i els valors mensuals del salari brut i net;
consultar els seus torns;
- veure els seus documents personals (nómina, CU, etiquetes, etc.);
- veure les comunicacions de l'empresa;
- introduir les despeses de viatge per als reemborsaments manualment o adjuntant fotos dels documents acreditatius pertinents. En aquest últim cas, gràcies al reconeixement òptic de caràcters (tecnologia OCR), la data i l'import es llegeixen i enregistren automàticament;
- informar de les hores treballades en les activitats;
- actualitzar en temps real l'hora d'inici i finalització de l'activitat, indicant si coincideix amb el segell d'entrada/sortida.
Una aplicació per a tothom:
• els col·laboradors accedeixen a les funcions del programari fins i tot en moviment i des de qualsevol dispositiu;
• el responsable gestiona el seu grup de treball de manera eficient mantenint sempre la situació sota control;
• el propietari, a diferència dels altres dos perfils operatius més, pot fer un seguiment de tots els aspectes relacionats amb el personal de l'empresa i donar resposta a peticions concretes (p. ex. llista de presents/absents, demora o llista d'hores extraordinàries).
Notes operatives
Perquè l'aplicació funcioni correctament, l'empresa ha d'adquirir la llicència People Smart (Desktop) i habilitar els treballadors individuals abans de descarregar l'aplicació des de la botiga.
Requisits tècnics del servidor:
Sistema operatiu Windows 10 o superior
Programari People Smart
Requisits tècnics del dispositiu:
Android 4.4.0 o superior.
Per utilitzar la funcionalitat d'estampació d'etiquetes NFC, el dispositiu ha de tenir instal·lat un xip NFC i/o suportar aquesta tecnologia.
Data d'actualització:
29 de maig 2024